Konverter Gmail-vedhæftede filer fra Excel til Google Sheets på en mobilenhed

Jeg bærer min bærbare computer mindre ofte i disse dage, da jeg foretrækker at rejse med så let belastning som muligt. På det seneste betyder det, at jeg rejser med en Android-telefon og en iPad. Til hvad jeg har brug for - notattagning, skrivning og præsentation - disse værktøjer er tilstrækkelige.

Men nogle gange tager opgaver, der er enkle på en bærbar computer, flere trin at udføre på mobile enheder. Tag for eksempel opgaven med at konvertere en Excel-filvedhæftning i Gmail til et oprindeligt Google Sheet-format. Jeg gør dette, så flere mennesker samtidigt kan chatte om og redigere Google Sheet i realtid. Jeg finder dette nyttigt, når jeg drøfter teknologibudgetter med udvalgsmedlemmer.

På en bærbar computer tager det et enkelt klik for at konvertere en vedhæftet fil til Gmail fra Excel til et Google Sheet-format. Klik på indstillingen "Åbn som Google-regneark" ud for filen. Det er det. Filen åbnes i en ny fane, konverteret til det oprindelige Google Sheet-format. Færdig.

På en bærbar computer: et klik for at konvertere fra Excel til Google Sheets

Det tager tre trin - og flere vandhaner - på Android- og iOS-enheder for at udføre den samme opgave. Desværre er de heller ikke nødvendigvis indlysende trin, men det kan gøres. Her konverteres en Excel-vedhæftning til et Google-ark. Jeg antager, at du har installeret Googles tre apps på din enhed: Gmail, Chrome og Google Drev-apps.

Android

1. Download vedhæftningen

I Gmail skal du navigere til e-mailen med vedhæftningen. Til højre for navnet på vedhæftningsfilen skal du trykke på menuikonet (der ligner tre små, stablede firkanter). Vælg Gem, og vælg derefter en placering for at gemme filen (den kan som standard være din "Download" -mappe).

Gem først filen på din Android-enhed

2. Upload til Google Drev

Åbn Google Drev-appen. Tryk på plusset øverst til højre for at uploade en fil. Naviger til det sted, du gemte din fil. Dette er sandsynligvis "Intern lager" | Download mappe. (Bemærk: Du bliver muligvis bedt om at vælge en app, inden du navigerer til mappen.)

For det andet, uploade filen til Google Drev

3. Konverter til Google Sheet-format

en. Åbn Chrome. Skriv drive.google.com i URL-linjen. Du skal muligvis logge ind på dit Google Drev, hvis du ikke har adgang til det på denne måde før.

Åbn Google Drev i Chrome

b. Tryk på Menu-knappen i øverste højre hjørne (der ligner tre stablede bjælker), og tryk derefter på afkrydsningsfeltet ud for "Anmod om desktopwebsted".

Anmod om desktopversionen i browseren

c. Tryk på afkrydsningsfeltet til venstre for den fil, du vil konvertere. Dette vælger din fil. (Det kan være nødvendigt at "klemme-til-zoom" for at forbedre tapets nøjagtighed. Jeg finder ud af at ændre, at det at rotere skærmen vandret også hjælper.)

Vælg din fil

d. Tryk på menuen "Mere", derefter på "Åbn med" og derefter på "Google Sheets".

Når filen åbnes, skal du vente et par sekunder for at sikre dig, at filen er helt åbnet og automatisk gemt. Du kan derefter lukke fanen, hvis du vil.

Tryk på 'Mere', derefter på 'Åbn med' og derefter på 'Google Sheets'

4. Rediger i Google Drev

Du kan nu redigere filen i oprindeligt Google Sheets-format ved hjælp af appen Google Drive. Hvis du ser "Seneste" filer på Google Drev, ser du begge versioner af din fil på listen.

iOS

1. Åbn vedhæftningen

en. I Gmail skal du navigere til e-mailen med vedhæftningen. Nederst på e-mailen skal du trykke på vedhæftet fil for at se den.

Tryk på vedhæftningen i Gmail

b. Tryk på pilen i nederste højre hjørne. Tryk på "Åbn i Safari".

Tryk på pilen og derefter på 'Åbn i Safari'

2. Upload vedhæftningen

en. Tryk overalt i dokumentets krop. En menu skal vises nær toppen af ​​browseren lige under bogmærkelinjen. Tryk på "Åbn i ..", og tryk derefter på "Åbn i Google Drev".

Fra Safari "åbner" du derefter filen med Google Drev.

b. Tryk på "Upload" for at gemme vedhæftningen i Excel-format på Google Drive.

Tryk på 'Upload' for at gemme filen på Google Drev.

3. Konverter til Google Sheet-format

en. Åbn Chrome. Skriv drive.google.com i URL-linjen. Du skal muligvis logge ind på dit Google Drev, hvis du ikke har adgang til det på denne måde før.

b. Tryk på Menu-knappen i øverste højre hjørne (der ligner tre stablede bjælker), og tryk derefter på afkrydsningsfeltet ud for "Anmod om desktopwebsted".

Gå til drive.google.com i Chrome, og anmod derefter om desktopversionen

c. Tryk på afkrydsningsfeltet til venstre for den fil, du vil konvertere. Dette vælger din fil. (Det kan være nødvendigt at "klemme-til-zoom" for at forbedre tapets nøjagtighed. Jeg finder ud af at ændre, at det at rotere skærmen vandret også hjælper.)

Vælg din fil

d. Tryk på menuen "Mere", derefter på "Åbn med" og derefter på "Google Sheets".

Når filen åbnes, skal du vente et par sekunder for at sikre dig, at filen er helt åbnet og automatisk gemt. Du kan derefter lukke fanen, hvis du vil.

Tryk på 'Mere', derefter på 'Åbn med' og derefter på 'Google Sheets'

4. Rediger i Google Drev

Du kan nu redigere filen i oprindeligt Google Sheets-format ved hjælp af appen Google Drive. Hvis du ser "Seneste" filer på Google Drev, ser du begge versioner af din fil på listen.

Flere filkonverteringer

Den samme generelle procedure fungerer til at konvertere Word-filer til Google Docs og PowerPoint-filer til Google Slides. Vælg bare et andet filformat i trin 3d: "Google Docs" til Word-filer og "Google Slides" til PowerPoint-filer.

I 2010 fremmede Eric Schmidt konceptet "Mobile First" for at formidle ideen om, at Google-udviklere arbejder først på mobile apps og derefter flytter til desktop-apps. Selvom det måske er sandt, ser jeg frem til et tidspunkt, hvor konvertering af e-mail-vedhæftede filer fra Office til Google-formater er så simpelt på mobile enheder, som det er på en bærbar computer.

© Copyright 2020 | mobilegn.com