Opret en ressurspostkasse i Exchange 2010

IT-professionelle kan bruge tredjepartsværktøjer til at udvide Microsoft Exchange til arena- og udstyrshåndterings- og planlægningsarenaen. I mange tilfælde har organisationer imidlertid simpelthen været i stand til at semi-automatisere planlægningen af ​​udstyr og konferencelokaler for at afhjælpe behovet for en person, der er involveret i processen.

I Exchange 2010 kan du udføre denne opgave med brug af rum- og ressourcepostkasser. En postkasse i Exchange er knyttet til en bruger, og brugeren har en Active Directory-domænekonto, som hans postkasse er forbundet til. Selvom post- og lokalpostkasser stadig er afhængige af brugen af ​​en Active Directory-domænekonto, er den underliggende Active Directory-konto deaktiveret, når du opretter en post- eller lokalpostkasse. Du kan knytte en anden brugerkonto til ressourcepostkassen, så en person har en vis kontrol over, hvad der hurtigt kan blive kaos.

Bemærk: Denne tutorial er også tilgængelig som et TechRepublic galleri.

Oprettelse af en ressourcepostkasse - GUI

Det første trin i oprettelse af en ressourcepostkasse er at åbne Exchange Management Console og navigere til Modtagerkonfiguration | Postkasse. For at tilføje en ny ressourcepostkasse skal du højreklikke på postkassen og vælge Ny postkasse i genvejsmenuen. Dette åbner introduktionssiden ( figur A ). Vælg indstillingen Rumpostkasse fra denne side. Figur A

Vælg den nye postkassetype
Ressource-postkassen skal tilknyttes en Active Directory-brugerkonto. På næste side af guiden skal du beslutte, om du opretter en ny konto eller bruger en eksisterende. Som du kan se i figur B, opretter jeg en ny brugerkonto. Figur B

Vælg kontotype - ny eller eksisterende
Når du vælger at oprette en ny Active Directory-konto, bliver du bedt om at udfylde siden Brugeroplysninger ( figur C ), som du ville gøre for enhver anden postkasse. (Bemærk, at du ikke bliver bedt om at udfylde adgangskodeoplysningerne. Husk, at denne konto vil blive deaktiveret umiddelbart efter, at den er oprettet, så den behøver ikke en adgangskode.) Figur C

Angiv brugerkontooplysninger
Derefter skal du beslutte, hvilken Exchange-database der skal gemme den nye postkasse. Figur D viser, at jeg planlægger at gemme min nye rumpostkasse i IT-MBX-databasen. Figur D

Bestem, hvilken Exchange-database der skal gemme den nye postkasse
Gennemgå oversigten over dine valg og klik på knappen Ny for at oprette den nye konto og postkasse ( figur E ). Når processen er afsluttet, modtager du en meddelelse om, at oprettelsesprocessen var vellykket ( figur F ). Klik på Udfør for at afslutte processen. Figur E

Guiden opsummeringsside
Figur F

Processen var en succes.

Fra PowerShell

Mange administratorer kan lide at automatisere opgaver, så her er PowerShell-kommandoen, der opnår det samme mål som GUI:

Ny-postkasse -Navn 'IT-konferencelokale' -Alias ​​'itconfroom' -Brugerprincipalnavn ' ' -SamAccountName 'itconfroom' -FirstName 'IT' -Initialer '' -Lastnavn 'Konferenceværelse' -Database 'IT-MBX' -Værelse

Postkasseegenskaber

Når du ser på en liste over postkasser i den valgte postkassedatabase, ser du den nye ressourcepostkasse med et lidt andet ikon, der angiver dets rumstatus ( figur G ). Figur G

Postkasselisten
Åbn den nye postkasses egenskaber-side fra Exchange Management Console. Derfra ledes du til objektets fane Generelt ( figur H ), der viser generelle oplysninger om den underliggende postkassekonto. Figur H

Postkasseobjektets fane Generelt
Angiv en værdi for fanen Ressourcer generelt ( figur I ) for det maksimale antal mennesker, der kan være i et rum. Disse oplysninger vises for brugeren, når de booker ressourcen. Figur I

Postboksobjektets fane Ressource generelt
Det er helt muligt, at nogen vil forsøge at overbooke en ressource. Du kan tillade eller afvise muligheden for at overbooke en ressource ved at foretage justeringer på fanen Ressourcepolitik ( figur J ). Fra denne fane kan du også vælge at tillade eller afvise gentagne møder, og du kan også specificere reservationsvinduet (dvs. hvor lang tid folk kan booke ressourcen) og den maksimale tid, ressourcen kan bookes. På denne fane kan jeg også vælge en brugerkonto, der fungerer som delegeret for denne ressource. Denne konto har administrationsansvar for ressourcen. Figur J

Politik vedrørende ressourcen
Når du inviterer en ressource til et møde, er der et antal indstillinger, du kan specificere for at kontrollere, hvordan aftaler vises på ressourceens kalender. For eksempel kan du stribe emneoplysningerne, tilføje arrangørens navn til emnelinjen, fjerne vedhæftede filer eller en hvilken som helst af de andre indstillinger, du ser i figur K. Figur K

Flere ressourcekonfigurationsindstillinger

Brugeroplevelsen

Med den nye ressource-postkasse oprettet kan dine brugere gøre brug af dette objekt for at gøre det lidt lettere at booke ressourcer. I figur L ser du en Outlook-visning af en ny mødeanmodning, der viser en liste over de værelser, der er tilgængelige til reservation. Bemærk, at rummet tydeligt viser rumkapaciteten, hvilket gør planlægningen lidt lettere. Figur L

Outlook-visning af en ny mødeindkaldelse

Hold dig informeret om Scott Lowes indlæg om TechRepublic

  • Tilmeld dig automatisk nyhedsbrevet om servere og opbevaring
  • Abonner på RSS-feedet Servere og opbevaring
  • Følg Scott Lowe på Twitter

© Copyright 2020 | mobilegn.com