DIY: Brug Google Docs-formularer til at indsamle oplysninger fra brugere
Der er en række tjenester, der sender spørgeskemaer til virksomheder, der har brug for information fra deres brugere. Du er muligvis ikke klar over, at din lille virksomhed muligvis allerede bruger et værktøj, der indeholder en funktion til at oprette sådanne former.
Ved hjælp af Google Dokumenter er det nemt at oprette en formular, der samler de oplysninger, du har brug for. Alle svar på formularen udfyldes automatisk et regneark, der gemmes i Google Dokumenter på den konto, der oprettede formularen. Dette betyder, at du har øjeblikkelig adgang til data, da de kommer ind fra brugere.
Oprettelse af en formular i Google Dokumenter
Google-formularer oprettes fra et nyt eller et allerede eksisterende Google-dokument, eller hvor end brugeren får adgang til det nye rulleliste. Jeg går igennem processen med at oprette en formular i Google Dokumenter og derefter sende formularen til brugere eller integrere den på et websted eller blog.
Når du er i et Google-dokument, skal du gå til Opret | Ny og vælg Form ( figur A ). (Du kan finde denne rulleliste i et tekstbehandlingsdokument eller et regnearkdokument.) Figur A
Oprettelse af en formular i Google Dokumenter. (Klik på billedet for at forstørre det.)
Tilpasning af din form
1. Vælg et tema til formularen ved at klikke på knappen Tema.
2. Giv formen en titel. I mit eksempel er det primære spørgsmål ("Foretrukne desktop / distributionskombination") også formens titel.
3. Tilføj den nødvendige tekst for at hjælpe brugerne med at udfylde formularen. Dette kan være nødvendigt for at hjælpe brugerne med at forstå deres valg eller måske hvorfor disse spørgsmål stilles. (Denne tekst er ikke påkrævet.)
4. Giv det første spørgsmål en titel i feltet Spørgsmålstitel. Denne titel er også det første spørgsmål.
5. I feltet Hjælpetekst skal du tilføje en kopi, der hjælper brugeren med at besvare spørgsmålet. (Denne tekst er ikke påkrævet.)
6. I rullemenuen Spørgetype skal du vælge spørgsmålstypen fra disse indstillinger:
- Tekst
- Afsnitstekst
- Flere valg
- afkrydsningsfelter
- Vælg fra en liste
- vægt
- Grid
Oprettelse af et spørgsmål i en Google Docs-form. (Klik på billedet for at forstørre det.)
7. Indtast eventuelle svar på dit spørgsmål, hvis det er relevant.
8. Klik på knappen Udført for at gemme spørgsmålet.
9. Marker afkrydsningsfeltet ud for Lav dette til et krævet spørgsmål, hvis det er relevant til formularen.
10. Hvis du vil stille et andet spørgsmål, skal du klikke på knappen Rediger for at åbne spørgsmåleditoren ( figur D ). (Knappen Rediger er nederst til højre på skærmen.) Figur D
Klik på Rediger for at tilføje et andet spørgsmål til din Google Docs-form. (Klik på billedet for at forstørre det.)
11. Opret det andet spørgsmål ved at gentage trin 4-9 (foretag de nødvendige ændringer efter behov).
12. Gem formularen.
13. Når du er færdig med at indtaste spørgsmål, er du klar til at e-maile formularen til brugerne. Når du klikker på knappen E-mail denne formular (som er øverst til højre på formularen), vises et nyt vindue ( figur E ), hvor du kan tilføje modtagers e-mail-adresser (adskille hver e-mail-adresse med et komma). Hvis du ikke markerer Inkluder formular i e-mailen, vil e-mailen kun indeholde et link, der fører brugeren til onlineformularen. Klik til sidst på knappen Send. Figur E
Når formularen er sendt, vil du modtage en e-mail med instruktioner om, hvordan du får vist de indsamlede data.
Figur F viser et skærmbillede af et regneark med nogle svar fra mine Google Docs-formspørgsmål (intet spørgsmål er et, som jeg brugte i mine tidligere eksempler). Figur F
Google Docs-formular regneark viser indsamlede data.
Indlejring af en formular på et websted eller en blog
Disse Google Docs-formularer kan endda integreres på et websted eller en blog ved at klikke på rullemenuen Flere handlinger (øverst til højre på formularen) og vælge Integrer, når du har oprettet og tilpasset din form. Indlejringskoden er et iframe-tag, så det kan bruges på næsten ethvert sted.
