Omfavn virksomheds sociale netværk med Google+ samfund

Af David Politis

Hos BetterCloud anser vi os som regel for at være i blødningskanten ved adoption, når det kommer til alt, hvad Google har, så det var lidt overraskende, at vi frem til sidste måned stadig brugte e-mail-distributionslister som vores form for et internt socialt netværk. Det var først, før vi fuldt ud indså kraften - og privatlivets fred - for Google+ samfund, at vi så denne funktion som en levedygtig erstatning for disse forældede lister.

Virksomhedens sociale netværk

For enhver virksomhed, der opererer på Google Apps-platformen, bør brug af et Google+ fællesskab som dit virksomheds sociale netværk (ESN) være en intet brainer. Medarbejdere tilbringer allerede størstedelen af ​​deres arbejdsdag i deres indbakke, så hvorfor ikke give dem et interaktivt værktøj med meddelelser dukker op i Gmail - og andre steder som Google Kalender, Google-søgeresultater og Google Drev? Mens andre udbydere som Jive og Yammer kræver, at brugerne vænner sig til endnu et nyt produkt, integrerer Google+ problemfrit med resten af ​​Google Apps-pakken.

Derudover har vi fundet ud af, at det egentlige samfund fremmer deling. Tidligere eksperimenterede vi med deling af domæne kun på Google+, men fandt ud af, at interne indlæg gik tabt i Google+ feeds for vores ansatte. I stedet giver Fællesskabet et enkelt sted for alle opdateringer, milepæle, meddelelser og nyheder, der skal deles, kommenteres og fejres.

Denne artikel er også tilgængelig som et TechRepublic Screenshot Gallery.

Opsætning

For at komme i gang med Google+ samfund skal du blot besøge Google+, enten ved at klikke på + Navn øverst i din indbakke eller ved at besøge plus.google.com.

Når du er der, skal du klikke på fanen Hjem, rulle derefter ned til og klikke på Fællesskab.

Klik derefter på knappen markeret Opret fællesskab.

Vælg, om du vil have, at dit samfund skal være offentligt eller privat. Hvis du planlægger at bruge Fællesskabet som en ESN, skal du naturligvis gøre Fællesskabet privat og derefter vælge et navn. Vi foreslår også at skjule Fællesskabet for søgeresultater. Dette er et privat netværk, der kan indeholde følsomme virksomhedsoplysninger. Det er vigtigt at bevare indholdet såvel som det egentlige fællesskabs private.

Nu, hvor du har oprettet Fællesskabet, kan du begynde at tilpasse det ved at tilføje et profilbillede, en beskrivelse og emnekategorier. Kategorier er meget vigtige, da dine brugere senere kan filtrere indlæg i Fællesskabet. Du bør overveje at oprette forskellige kategorier til forskellige kontorsteder eller afdelinger.

Når du har tilpasset lokalsamfundet, skal du invitere dine medarbejdere. Når et medlem er tilmeldt, kan du opgradere deres status fra medlem til moderator eller ejer, hvis du ønsker det. En ejer kan:

  • Tilføj og rediger kategorier
  • Fjern indlæg
  • Fjern medlemmer fra samfundet
  • Forbud medlemmer fra lokalsamfundet

En moderator har alle ovennævnte muligheder, bortset fra at de ikke kan tilføje yderligere moderatorer eller slette Fællesskabet. Du overvejer muligvis at give yderligere rettigheder til din CEO eller en HR-manager.

For at få et medlem til en moderator, skal du vente, indtil de er tilsluttet Fællesskabet, så se dine medlemmer. Vælg det ønskede medlem, og vælg Promover fra medlem til moderator i rullemenuen. Når et medlem er blevet forfremmet til moderator, kan du promovere dem igen til ejeren, hvis du ønsker det.

Dit samfund er nu i gang. Start tingene ved at dele dit første indlæg.

Bliv social

For at skrive i Fællesskabet har du et par muligheder. Du kan gå direkte til Fællesskabet og poste der. For at gøre dette skal du gå til din Google+ profil og derefter klikke på Hjem, vælge Samfund og klikke på din organisations ESN. Skriv derefter din besked, og vælg den relevante kategori, og tryk derefter på Del.

Du kan også skrive fra dit Google+ feed, hvilket sparer dig lidt tid. For at sende denne måde skal du gå til Google+ og derefter trykke på Del øverst på siden. Skriv derefter dit indlæg, vælg det samfund, du vil dele med fra rullemenuen, og tryk på Del.

Uanset hvordan du deler, vil medlemmer af Fællesskabet, når du har indsendt et indlæg, modtage en postmeddelelse og forhåbentlig besøge Fællesskabet for at deltage.

Brugere kan også ændre meddelelsesindstillinger for at ændre antallet af meddelelser, de modtager: standard, flere eller færre. Bemærk, at brugere helt kan slukke for underretninger. Der er ingen måde for en EF-ejer eller moderator at håndhæve en bestemt underretningsregel.

Hold medarbejderne ajour

Nu hvor dine medarbejdere forhåbentlig deler og besøger Fællesskabet regelmæssigt, skal du sørge for, at du drager fuld fordel af alt, hvad Community har at tilbyde.

For eksempel kan du direkte dele og integrere Google-præsentationer i et fællesskabspost. Dette sikrer, at dine medarbejdere har adgang til og se præsentationen.

For at dele en Google-præsentation i et Google+ fællesskab skal du først offentliggøre præsentationen på Internettet. For at gøre dette skal du gå til File | Publicer på internettet, og vælg derefter Start publicering.

Når du har ramt Start publicering, vises et vindue med integrerede koder og indstillinger. Klik på Google+ linket hvor det står Del dette link ved hjælp af.

En Google+ delingswidget dukker op, hvilket giver dig muligheden for at tilføje en brugerdefineret note og vælge, hvor du vil dele præsentationen.

Når du trykker på Del indlægget med indlejret præsentation vises i Fællesskabet.

Fællesskaber tilbyder også nye medarbejdere stor indsigt i din virksomheds kultur og tidligere milepæle. Opmuntr nyudlejere til at rulle gennem Fællesskabet for at få en fornemmelse af din kultur, tidligere resultater og begivenheder. Det er en fantastisk måde for en ny medarbejder at komme hurtigt og slå sig hurtigt ind.

Endelige tanker

Selvom det altid er svært at indføre noget nyt, har vi fundet overgangen fra e-mail-lister til et Google+ fællesskab være ret problemfri. Hvis du har brug for at dele noget ekstremt presserende, som du ved, vil blive læst næsten med det samme, er der virkelig ingen erstatning for e-mail. Men hvis du ønsker at skabe et samarbejdsmiljø for at samle forskellige kontorer eller teams, er Google+ samfund dit svar.


David Politis er grundlægger og administrerende direktør af BetterCloud, producenten af ​​FlashPanel, det førende administrations- og sikkerhedsværktøj til skyaktiverede organisationer og Google Apps ressourcewebsted AsktheGooru.com. Følg BetterCloud på Google+ på bettercloud.com/plus.

© Copyright 2020 | mobilegn.com