Aktivér en distributionslistes moderationsfunktioner i Exchange 2010

Exchange 2010 inkluderer en funktion, der er behov for, siden Exchange startede med at understøtte distributionsgrupper: modererede distributionsgrupper. Med distributionsgrupper kan brugere, der har ret til at sende beskeder til listen, gøre det med uindbundet adgang. Hvis du er i stand til at sende til listen, kan du sende alt, hvad du vil. Dette kan skabe en situation, hvor brugere får for meget mail, som i mange tilfælde ikke vedrører dem. Det øger serverbelastningen, og endnu værre er det en ineffektiv måde at gøre forretninger på. Jeg taler af erfaring.

Vi har tre fælles distributionsgrupper på Westminster College - vi har en for studerende, en til fakultetet og en for personalet - med alt for mange mennesker, der har lov til at sende alt for meget mail. En af grundene til, at vores kollegium flytter til Exchange 2010, er, at vi planlægger at gøre betydelig brug af modererede distributionsgrupper i Exchange 2010. Vi parrer implementeringen med nogle andre politik- og teknologibaserede mekanismer for bedre målmeddelelser i grupper, som meddelelserne vedrører og slippe af med vores nuværende scattershot-tilgang til messaging.

Gruppeoprettelsesprocessen

Oprettelsen af ​​en modereret distributionsliste starter som enhver anden liste; faktisk opretter du faktisk ikke en modereret distributionsliste - du aktiverer moderationsfunktioner på en eksisterende distributionsgruppe. Du ved sandsynligvis allerede, hvordan man opretter en distributionsgruppe i Exchange, men hvis du ikke gør det, her er en hurtig gennemgang: Fra Exchange Management Console skal du gå til Modtagerkonfiguration | Distributionsgruppe; Fra ruden Handlinger skal du klikke på Ny distributionsgruppe og følge guidenes instruktioner.

Gruppemoderationsfunktioner

Når en gruppe er oprettet, kan du aktivere moderationsfunktioner ved at åbne gruppeegenskaber (højreklik på gruppen og vælg Egenskaber). Gå til fanen Ejendomme til fanen Mailflow-indstillinger ( figur A ). I denne dialogboks skal du vælge indstillingen Meddelelsesmoderering og derefter klikke på knappen Egenskaber for at åbne vinduet Meddelelsesmoderering ( figur B ). Figur A

Fanen Mail Flow-indstillinger for distributionsgruppen
Figur B

Vinduet Meddelelsesmoderering

I vinduet Meddelelsesmoderation skal du markere afkrydsningsfeltet ud for Meddelelser, der er sendt til denne gruppe, skal godkendes af en moderator; dette aktiverer listens moderationsfunktioner. Vælg derefter, hvilke brugere der vil blive udpeget som moderatorer for gruppen. Hvis du ikke vælger nogen, er gruppeejeren - det vil sige den person, der oprettede gruppen - ansvarlig for meddelelsesmodereringen.

Se på figur C, så ser du, at jeg forsøgte at sende en besked til den nye liste, og moderatoren er blevet underrettet. Det er op til moderatoren at beslutte, om meddelelsen skal godkendes eller afvises. Hvis du klikker på knappen Godkend, kan du blot sende meddelelsen. Klik på Afvis bringer dig til et spørgsmål: Bare afvis meddelelsen, eller afvis med yderligere kommentarer. I figur D ser du den meddelelse, der sendes til afsenderen, når en meddelelse afvises. Fig

Godkend eller afvis meddelelsen
Figur D

Meddelelsen blev afvist.

Vigtig note

Inden du bruger kraftigt brug af modererede distributionslister, skal du sørge for, at meddelelsen ikke behøver at passere gennem nogen ikke-Exchange 2010 Hub Transport-servere. Ældre hub transport-servere vil blot videresende meddelelser til gruppemedlemmer og ignorere moderationsindstillinger.

Mere om Exchange 2010 på TechRepublic

  • Forstå Exchange 2010-opgraderingsscenarier og sameksistens
  • 10 grunde til at migrere til Exchange 2010
  • Fem Exchange 2010-getchas, og hvordan man håndterer dem
  • Fem behagelige overraskelser i Exchange 2010
  • Sikkerhedskopier Microsoft Exchange 2010 med Windows Server Backup
  • Sådan opretter du en ressourcepostkasse i Exchange 2010

Hold dig informeret om Scott Lowes indlæg om TechRepublic

  • Tilmeld dig automatisk nyhedsbrevet om servere og opbevaring
  • Abonner på RSS-feedet Servere og opbevaring
  • Følg Scott Lowe på Twitter

© Copyright 2020 | mobilegn.com