Fem vigtige funktioner mangler i Google Dokumenter og tæller

Når det kommer til manglende Google Doc-funktioner, er her den vigtigste ting at sige up-front, hvis du vil udarbejde en liste over Google Docs-greb: Microsoft Office-kompatibilitet tæller ikke.

Microsoft har ingen interesse i at underbud måske det stærkeste salgsargument for sine Word-, Excel- og andre Office-produkter: unik formatering og Office-orienterede funktioner. Og Google er formodentlig for smart til at deltage i et uendeligt spil kompatibilitet kat-og-mus. Så Google Docs og Office vil altid have konverterings-quirks, især da filer indeholder mere avancerede funktioner.

Google Docs er også fokuseret på "10 procent af (Office) -funktionaliteten ... som folk bruger, " ifølge Rajen Sheth, Google Apps 'senior produktchef. Google sigter mod mennesker, små virksomheder og måske større virksomheder, der vil starte små og lette, eller som ved deres knogler, at de stort set bare skriver eller tilføjer ting i filer, måske gør noget af det fedt eller kursivt, og sender det med.

Når det er sagt, er der bestemt ting, der mangler i dokumenter, som mange af os virkelig gerne vil have inkluderet. Små ting, der gør en stor forskel, og store ting, der er underlige at forestille sig, er forsætlige. Vi har samlet fem gode kandidater her, men vi vil også høre dine personlige fem inden vi afslutter en liste med ti.

Hvilke funktioner mangler Google Docs ifølge dig? Efterlad en note i kommentarerne, svar på Twitter eller kommenter på Google+, og du kan måske se, at din greb får noget varsel og muligvis får Googles opmærksomhed.

1. Støtte til almindelig tekstfil

Vi fremhævede Google Docs 'underlige ikke-forhold til almindelig tekst og .txt-filer i dette rum for to uger siden, og selvom Docs-teamet siger, at de arbejder på det, er det underligt, at Docs stadig ikke engang giver dig mulighed for at se en tekstfil, du har uploadet til deres servere. En endnu mere komplet løsning ville være at tilbyde muligheder for at kopiere og indsætte tekst "som almindelig tekst", men i øjeblikket ville bare en måde at arbejde i .txt være virkelig, virkelig rart.

2. Offline-redigering

Dette er også noget, der kommer, ifølge Google. Og når de tilbyder bare visbare offline-Docs-filer, tilbyder de en dejlig make-do-løsning til bærbare krigere og enhver, der støder på en uventet uhyggelig forbindelse. Men en Docs-fil, du kun kan læse, føles ganske ufuldstændig, og næsten håndhæver tanken om at skulle have en kopi af Word installeret, bare i tilfælde af.

3. Nemmere at forstå Google Apps-deling

Når jeg bruger Dokumenter med min personlige Gmail-konto, giver knappen "Del" mening. Klik på den, og jeg kan invitere folk fra min Google-kontaktliste til at se eller redigere denne fil, jeg arbejder på. Når jeg er inde i en Google Apps-indstilling, ligesom da jeg brugte Apps til at administrere TEDxBuffalo, er min standardindstilling, at alt, hvad jeg opretter, skal deles med "Alt TEDxBuffalo.com", hvilket indikerer, at alle inden for denne appsopsætning kan " find og se ”mine dokumenter.

Når medlemmer af teamet logger ind, ser de imidlertid ikke disse dokumenter på deres hovedliste. Jeg skal faktisk klikke på knappen "Del" og sende dokumentet til en metagruppe, jeg oprettede, "Alle." Andre, der bruger Docs i Apps, tager samme form for antagelser om synlighed og hvem-kan-se-hvad, og det ender med at det tager alt for meget tid i e-mail-tråde og -møder.

4. Integration af Gmail og opgaver

Hvis Docs har en stor fordel, eller i det mindste paritet, med Office, er det, at det er bundet i det samme system, hvor de fleste af os modtager vores e-mail. Så hvorfor er der ikke en mulighed for at omdanne en e-mail-tråd til et Docs-dokument? Og hvorfor implementeres opgaver i Kalender og Gmail, men ikke i Dokumenter, hvor du ofte arbejder med dine kendte opgaver?

5. Smartere vejledninger om billedindsættelse

Du har set din rimelige andel af lysbilledspræsentationer, primærsider på flere sider og flyers, der bruger billeder taget fra hurtige, enkle Google Billeder-søgninger. Hvis du klikker for at indsætte et billede i et Docs-dokument, er en af ​​indstillingerne, der vises i pop-up-filen, at søge i Billeder og placere dette billede lige i dokumentet. Det giver mening, men der er kun en lille advarsel i grå tekst i bunden af, at du skal sørge for, at du har rettighederne til det billede, du griber, før du lægger det i dokumenter - dokumenter, du sandsynligvis har til hensigt at dele og uddele.

Jeg hører nogle feedback om dette, men jeg vil gerne se, at Google sætter denne søgning som standard til billeder, der er licenseret til gratis og kommerciel brug, i det mindste i Apps-tilfælde, med en mulighed for at søge mere vidtgående, hvis du vil. Det ville være en unik chance for Google at vise, at det har et greb på balancen mellem fri opdagelse og ejendomsrettigheder.

Din tur

Hvilke Google Docs-funktioner mangler, undervåger eller har brug for en opgradering? Som nævnt ovenfor kan du kommentere nedenfor, svare på Twitter eller kommentere på Google+.

© Copyright 2020 | mobilegn.com