Få Box på din Android-tablet til at dele, gemme og samarbejde

Jeg kan ikke begynde at fortælle dig, hvor fragmenteret mit liv er. På grund af dette er jeg absolut afhængig af fildeling og synkronisering. Der er masser af værktøjer, der giver dig mulighed for at synkronisere dine filer (Dropbox er en af ​​de mest populære), men mange af dem tilbyder ikke nogle af de funktioner, der har brug for strøm på forretningsniveau. Et værktøj, der muligvis passer til alle dine forretningstype behov, er Box. Faktisk har Box nogle få unikke funktioner, som intet andet filsynkroniseringsværktøj tilbyder.

Ligesom Dropbox tilbyder Box en gratis app til Android og har tre niveauer af brugere:

  • Gratis: Hvis du tilmelder dig inden den 23. marts 2012, kan du få en gratis 50 GB levetid opbevaring. Efter det promo-vindue får du 5 GB gratis. Den gratis app er til én bruger og en filstørrelsesgrænse på 1 GB.
  • Forretning: For $ 15 (USD) / måned får du 3-500 brugere, 1000 GB og en filstørrelsesgrænse på 2 GB.
  • Enterprise: Ubegrænset brugere, ubegrænset lagerplads og 2 GB filstørrelsesgrænse. Ring for prisfastsættelse.

Her er nogle Box-funktioner:

  • Få adgang til, oprette og se indhold på din Android-enhed
  • Upload flere billeder, videoer og filer direkte fra SD-kortet
  • Gem filer på dit SD-kort
  • Del nemt filer og mapper med let at sende links
  • Inviter kolleger til delte mapper og til at give kommentarer til filer
  • Indbygget søgning
  • Gem filer, du redigerer eller opretter i andre Android-apps på din Box-konto
  • Hjem-skærmwidget viser realtidsopdatering af kollegafilændringer / kommentarer

Det er en sund liste over funktioner til et mobilt værktøj - en, der er sikker på at behage de fleste strømforbrugere på forretningsniveau.

Boxs eneste advarsel er, at der ikke er en standardklient til desktop-platforme. Box tilbyder apps til:

  • Android
  • iPhone
  • Google Apps
  • Kontor

Box tilbyder dog ikke apps til Windows, Linux eller Mac. Og for det meste virker Google Docs-appen mere en kludge end noget andet. Men den lige op fildeling af Box - sammen med evnen til at dele ud filer såvel som integrationen i eksisterende tablet-apps - er det værd at tiden og kræfterne til at installere og lære. Den midlertidige salgsfremmende 50 GB gratis plads er bestemt værd at installationen (især hvis du, som jeg løber tør for plads på din Dropbox-konto).

Så lad os installere Box og begynde at bruge det.

Installation

Før du rent faktisk installerer Box på din tablet, anbefaler jeg, at du går til Box-webstedet og tilmelder dig en konto. Du bliver bedt om at godkende din registrering ved at klikke på et e-mail-link sendt til din standard e-mail-adresse. Når du har gjort det, bliver du logget ind og kan gennemføre processen ved at gøre følgende:

  • Oprettelse af en mappe
  • Upload og deling af filer
  • Inviterer samarbejdspartnere
  • Efterlader kommentarer
  • Redigering af din profil
  • Tilføjelse af en ansøgning

Ingen af ​​ovenstående handlinger er nødvendige, men at gøre dem vil vise dig, hvordan Box fungerer.

Når du har tilmeldt dig en konto (det er gratis), skal du søge efter appen på Google Play (tidligere Android Market). Når du har installeret appen, finder du en genvej til boks enten på dit skrivebord eller i din appskuffe. Når boks åbnes ( figur A ), hilses du med loginskærmen. Figur A

Tilmeld dig Box fra din desktopbrowser, før du installerer appen på din tablet ..
Efter vellykket login vises din hovedmappe ( figur B ). Hvis du allerede har uploadet filer eller oprettet nye mapper, vises de automatisk på boksekontoen på din tablet. Figur B

Box indeholder alle de filer, du tilføjer fra skrivebordet ved hjælp af funktionen Batch Tilføj.

Arbejde med kasse på din tablet

Kassen er ganske enkel. I øverste højre hjørne ( figur C ) kan du tage dig af følgende opgaver (fra venstre til højre):
  • Søg
  • Del
  • Opret mappe
  • Opret ny fil
  • Upload fil (du kan foretage batch-upload fra den desktopbaserede klient)
  • Åbn indstillingsmenuerne
Fig

Søgefunktionen er isoleret til boksmapper og filer, så den går ikke ind på dit SD-kort og søg. Del-knappen sender et link (ved hjælp af enten e-mail, Gmail eller Google Docs - hvis det er installeret). BEMÆRK: Denne delingsknap fungerer kun med mapper til at invitere samarbejdspartnere. For at dele en fil skal du først trykke på filen og derefter vælge Del i det nye vindue ( figur D ). Figur D

Fra dette vindue kan du åbne dokumentet, dele dokumentet eller se kommentarer knyttet til dokumentet.

Kommentarfunktionen får virkelig denne app til at skille sig ud til forretningsbrug. Når du åbner kommentarer til et dokument, kan du også tilføje kommentarer direkte fra din mobile enhed, hvilket gør dette til et dejligt middel til samarbejde. Når du deler et link til samarbejde, har modtagerne også brug for en boks-konto. Dette link åbner derefter filen på deres konto, hvor de kan redigere filen og tilføje kommentarer.

Box er en temmelig fantastisk tilføjelse til fildeling / synkronisering af værktøjsfamilien. Selvom det mangler i den desktop-native applikation, udgør den det med fildeling, kommentarer og evnen til at redigere dokumentfunktioner. Jeg kan varmt anbefale Box til enhver forretningsbruger, der er på farten, især dem, der allerede har brugt deres gratis Dropbox-konto.

© Copyright 2020 | mobilegn.com