Google Apps v. Office 365: Head-to-head-sammenligning af funktioner

Redaktørens note: Dette indlæg blev oprindeligt offentliggjort 1. maj 2012. Det er blevet opdateret, hvor det er nødvendigt, sammen med dets tilknyttede regneark, for at afspejle de nyeste oplysninger for både Google Apps og Office 365.

I betragtning af udviklingsomfanget er både Google Apps og Microsofts Office 365 undergået for nylig, eller bare den store mængde funktioner, som hver tjeneste nu tilbyder, og beslutter, hvilken "office-sky" der bedst passer til din lille virksomhed eller virksomhed er blevet en ekstremt skræmmende opgave, bugner af risiko. Der er en række faktorer, man skal overveje for at undgå, at man faktisk skader en organisations produktivitet eller drukner den i forfaldne omkostninger og uforudsete udgifter. Der er desuden andre afvejninger ved at vælge den ene service frem for den anden, som går langt ud over det grundlæggende sæt produktivitetsværktøjer, som hvert tilbud tilbyder - SLA'er, applikationssupport og måske især brugerkultur og adoption.

For at hjælpe med at mindske bekymringen med at vælge Google Apps frem for Office 365, eller omvendt, opretter jeg en række stillinger, der vil gå over praktisk talt hver eneste krone og knas i hver tjeneste. Derudover vil jeg pit de analoge funktioner mod hinanden for at beskrive, hvordan den ene kan være bedre egnet til virksomheder i lille, mellemstor og / eller stor størrelse, eller bare forklare, hvordan den ene simpelthen kan overgå den anden. Jeg gør det ved hjælp af et downloadbart sammenligningskort (Excel-format), som jeg vil beskrive kort nedenfor. Du kan også finde en vedhæftet skabelon i diagrammet, som du måske ønsker at bruge / udfylde på egen hånd, og udføre din egen forskning. Du kan også klikke på miniaturebilledet nedenfor, hvis du bare vil se et snapshot af regnearket i en visning i fuld størrelse uden at downloade noget.

Først skal vi se på de mest basale app-applikationer, produktivitet og dokumenthåndteringsapps.

Produktivitetsapplikationer

De applikationer, som både Google Apps og Office 365 er mest kendt for, er deres produktivitetssuite-apps, der indeholder tekstbehandlings-, præsentations- og regnearkssoftware. Disse applikationer er kendt som Google Docs under Google Apps og Office Web Apps under Office 365. Begge suiter indeholder også nogle supplerende værktøjer til ledsagelse af disse kerneapplikationer, der også kan siges at have været designet til at fremme ideen om øget kontorproduktivitet. For Google Apps inkluderer dette form- og tegning-applikationer, mens Office 365 tilbyder en online version af sin desktop OneNote-software.

Ved at sikre, at de fleste virksomhedsarbejdere sandsynligvis bruger størstedelen af ​​deres dag på at oprette eller samarbejde om tekstbehandlings-, præsentations- eller regnearksdokumenter, er det her, både Google og Microsoft har lagt størstedelen af ​​deres vægt på udvikling. For det meste har Google fokuseret på at fjerne det, Microsoft har bygget på med sin Office-desktop-software i årevis, ved at lave en enkel, men alligevel intuitiv grænseflade, som brugere af produktivitetssoftware som Office let kan navigere uden meget af en læringskurve. . Microsoft har taget en lignende tilgang, men tager enhver læringskurve helt ud af ligningen ved blot at reducere visse dele eller avancerede funktioner på sin desktop Office 2010-software. Microsofts desktop- og cloud-versioner af sin kontorsoftware er næsten et spydende billede af hinanden, noget analogt med, hvordan man kan købe en bil. At vælge Office Web Apps er på samme måde som at vælge en billigere model af den samme bil, men minus lædersæder, hurtigere motor, soltag og andre smarte tilføjelser.

Begge produktivitetssuiter får jobbet gjort, hvilket betyder, at 99 procent af det vigtigste arbejde, som de fleste virksomheder bruger, kan udføres med begge sæt applikationer. For de resterende 1% af det arbejde, der skal gøres, forbliver Google Apps imidlertid tilbage, simpelthen fordi Office Web Apps giver brugerne muligheden for at integrere med skrivebordets ækvivalent med Word, PowerPoint, Excel og endda OneNote, bare i tilfælde af Der kræves flere forhåndsopgaver som oprettelse af VBA-programmer.

Dokumenthåndtering

Der er mere end bare at oprette dokumenter med produktivitetsapplikationer (f.eks. Tekstbehandlere eller regneark) end blot applikationerne selv. Der er en række forpligtelser, man er nødt til at påtage sig for at kunne administrere dokumenter korrekt, og dataene eller oplysningerne inden for dem, effektivt. Med hensyn til hvad der er tilgængeligt på Google Apps / Google Docs og Office 365 / Office Web Apps er der nemlig deling og samarbejde af dokumenter med jævnaldrende, muligheden for at redigere dokumenter offline, i tilfælde af at en internetforbindelse mistes eller ikke er tilgængelig, synkronisering mellem sky- og skrivebordsafledte dokumenter, dokumentnavigation og søgning, dokumentimport og eksport og dokumentrevisioner / versionering.

De fleste virksomhedsbrugere arbejder i teams og behøver ikke kun at dele deres dokumenter med holdkammerater, men også samarbejde med dem om disse dokumenter i realtid. Både Google Apps og Office 365 har muligheden for at dele, samarbejde eller medforfatterdokumenter i realtid eller i Office 365's tilfælde pseudo i realtid. Den reelle forskel mellem de to kan være et spørgsmål om præference - hvor Google Docs-dokumenter har en mere ligetil tilgang til deling og samarbejde, sætter Office 365 på plads en række mekanismer til at forhindre to forfattere i at redigere de samme data på det tidspunkt. Begge kan dog bemærkes som velegnede til selv de største virksomheder, især når man overvejer at denne type teknologi er temmelig ny og virkelig ikke tilgængelig andre steder, i det mindste i bred skala.

Offline-redigering, dokumentsynkronisering og import / eksport af dokumenter er tre nært beslægtede funktioner, da de begge er tilknyttet tanken om, at brugeren, der kræver denne form for service, hvad enten det er gennem Google Docs eller Office Web Apps, sandsynligvis ikke har til hensigt at fordybe sig fuldstændigt i skyen. Både Google Apps og Office 365 har rigelige midler til at levere alle disse funktioner, men alle har deres grunde til bekymring, når det kommer til den store virksomhed.

Dokumentnavigation og søgning kan være et sæt funktioner, der tidligere blev taget for givet, i betragtning af at vi alle en gang brugte en slags OS-baseret filhåndteringssoftware som Windows Stifinder indtil for nylig, da internetbrowsere blev nødvendige for at få adgang til dokumenter online. Selvom der er gjort fremskridt på dette område, vil de fleste opdage, at begge tjenester mangler en vis "je ne sais quoi" - fluiditet.

Dokumentrevision kan være kendt som handlingen ved at begge lagre gamle kopier af det samme dokument med evnen til at gemme en revision på indfaldet, mens versionering tager denne rutine et skridt videre ved at give forfatteren muligheden for at forstå forskellene mellem hver version, som med CVS (Concurrent Versioning System). Selvom både Google Docs og Office Web Apps-dokumenter hver har tilstrækkelige metoder til at holde styr på en lang historie med revisioner, mangler enhver versioneringsfunktion helt. Dette er muligvis kun nødvendigt for avancerede brugere, f.eks. Udviklere, men er noget, der helt sikkert kan uddybe argumentet for at flytte helt til skyen. Desuden kan det siges, at alle brugere skal begynde at bruge CVS.

Brug af diagrammer

Det downloadede Excel-formatdiagram er organiseret som følger:

Funktionskolonnen viser kun on-demand-tjenesten eller det aktuelle tilbud. Dette må ikke forveksles med faktiske applikationer, da de er anført under kolonnerne kendt som Google App / Service og Office 365 .

  • Google App / Servicekolonne: Viser enhver applikation eller generel service, der er knyttet til den anførte Google App-funktion.
  • Office 365-app / servicekolonne: Viser alle applikationer eller generelle tjenester, der er knyttet til den angivne Office 365-funktion.
  • Enterprise-størrelse (små, mellemstore og store) kolonner: GA (Google Apps) eller 365 (Office) angiver, hvad der er passende i hvert miljø. Kan være en eller begge dele, og nogle gange "Hverken."
  • Sammenligningskolonne: Denne kolonne indeholder en oversigt over alle de positive og negative forhold, der er forbundet med at vælge en cloud-funktion / applikation frem for den anden. Dette kan være i forhold til, hvor passende det er for en bestemt størrelse af virksomheder. Men måske endnu vigtigere er, at afhentningen muligvis illustrerer, hvordan Google Apps eller Office 365 enten lever op til, hvad det sigter mod at opnå eller endda hvordan en tjeneste bedst kan konkurrere.

Se også:

  • Sådan vælges en Office 365-forretningsplan
  • TechRepublic værktøjssammenligningssæt: Google Apps vs. Office 365: Download dette værktøj for at finde ud af, hvilken online produktivitetssuite der er mest omkostningseffektiv for din virksomhed. Denne download er gratis tilgængelig som en del af et TechRepublic Pro-medlemskab eller kan købes via vores online butik.

© Copyright 2020 | mobilegn.com