Google Kalender-samarbejde blev muliggjort med delings- og aftalepladser

Samarbejde i Google Apps er ikke kun begrænset til Google Docs og Google Sites. Du kan også tilføje samarbejdsfunktioner til din Google Kalender.

Samarbejd med enkeltpersoner

Med delingsindstillingerne for Google Kalender kan du dele detaljerne i din kalender med hele din organisation. Du kan også begrænse deling i organisationen og specificere personer, der har adgang til at se din kalender (din manager) og enkeltpersoner, der har adgang til at foretage ændringer i din kalender (din assistent, din markante anden osv.).

Med tillæg til learning.googleaps.com

Del din kalender med din virksomhed

Når du deler din "ledige / travle" tilgængelighed, kan de personer, du deler din kalender til, se tidspunkterne, når du er optaget, og når du er fri, men ikke detaljerne om dine begivenheder. Deling af din kalender på denne måde giver brugerne mulighed for at booke møder med dig på tidspunkter, hvor du er tilgængelig, i stedet for at skulle tage et gæt på din tilgængelighed.

Tillad brugere at foretage ændringer til dine begivenheder

Når du giver brugerne adgang til "se alle begivenhedsoplysninger", kan de se, hvem, hvad, hvornår og hvor af dine begivenheder, men de kan ikke foretage ændringer til disse begivenheder. Denne type adgang er nyttig for din manager, team eller direkte rapporter, der har brug for at være i stand til at lokalisere dig eller hjælpe dig med at planlægge dine projekter.

Du kan altid indikere, at visse begivenheder er "private", som en medicinsk aftale. Når du markerer en begivenhed som "privat", vil selv de personer, som du deler dine begivenhedsoplysninger med, ikke se hvem, hvad, hvornår eller hvor af disse "private" begivenheder.

Abonner på offentlige kalendere

Google Kalender giver dig også mulighed for at oprette sekundære kalendere, der kan deles med teams eller hele organisationen. Human Resources-afdelingen ønsker måske at oprette en kalender, der viser virksomhedsferien. Ved at gøre dette til en "offentlig" kalender kan medarbejdere hurtigt abonnere på kalenderen, så den vises overlagt oven på deres egen kalender med et klik på en knap.

Nyhedsbrevet Google i Enterprise ugentligt hjælper professionelle med at få mest muligt ud af Google Dokumenter, Google Apps, Chrome, Chrome OS og alle de andre Google-produkter, der bruges i forretningsmiljøer.

Åbn aftalespor

Den seneste samarbejde tilføjelse til Google Kalender er Afspilningsfunktionen. Dette giver brugerne mulighed for at udpege bestemte tidsblokke, der er åbne for andre til at vælge et tidspunkt og booke en aftale. Aftalerpladser er nyttige til holdkontorets åbningstid, præstationsanmeldelser, tilsynsmøder eller studiekonferencer.

Kalenderejeren vælger bare et tidsinterval, når de er til rådighed for en aftale. De vælger også, om aftalerne skal opdeles i trin på en bestemt periode. En speciel URL til siden for aftalebestilling genereres. Denne URL kan deles med brugere i organisationen eller uden for organisationen, så de kan booke aftaletider.

Når en kollega booker aftalen, kan de indtaste "hvor" og "beskrivelse" detaljerne. Arrangementet vil blive placeret på rekvirentens kalender, og aftalespalten vises som booket til den, der tilbyder aftalens slots.

Denne metode er nyttig til brug i en organisation. Funktionen kan kun bruges af disse personer uden for organisationen, hvis brugeren også har en Google Kalender-konto. De skal logge ind på deres Google Kalender-konto for at se URL-adressen til aftalebestillingssiden. Funktionen til aftalens slot er et trin i den rigtige retning. Det er dog ikke et realistisk reservationssystem for virksomheder, der betjener klienter, som ikke nødvendigvis bruger Google Kalender. Dette vil omfatte advokater, saloner, reparation af hjemmet osv.

Udvidelse af aftaler med Tungle.Me

Tungle.Me er et planlægningsprogram, der synkroniseres med Google Kalendere og gør det muligt for brugere inden for og uden for organisationen hurtigt og nemt at booke møder.

Når du tilmelder dig Tungle, opretter du en profilside, der kan deles med potentielle kunder eller kolleger. Disse personer kan se din gratis / travle tidsplan, men ikke dine begivenhedsoplysninger. Du angiver de tidspunkter, hvor du er til rådighed for møder, og de mennesker, der ønsker at mødes med dig, kan foreslå flere tidsvinduer (du vælger nummeret), når de også kan mødes. Du modtager en e-mail, bekræfter mødetiden, og mødetiden bookes og synkroniseres til din Google Kalender.

Brug af en service som Tungle forhindrer dobbeltbestilling og sparer tid. Du behøver ikke længere at e-mail frem og tilbage om potentiel tilgængelighed eller bruge tid på at finde ud af, hvordan du får dine kalendere til at synkronisere, så du kan dele tilgængeligheden.

Tungle tilbyder også yderligere tilpasninger, som Google Kalender-aftalepladser ikke har. Med Tungle tilpasser du timerne, hvor du er til rådighed for aftaler, hvor langt på forhånd aftalen skal bookes, og hvor mange potentielle tidsvinduer en bruger skal foreslå. Disse kontroller forhindrer dig i at gå glip af møder, overbooking eller at skulle afvise et møde.

Klienten, der bruger Tungle til at booke et møde med dig, behøver ikke at registrere sig hos tjenesten og behøver ikke at bruge Google Kalender.

Administrationskontrol af Tungle

Tungle findes i Google Apps Marketplace, hvilket betyder, at en Google Apps-administrator kan aktivere eller deaktivere Tungle for hele domænet. Administratoren kan også vælge individuelle brugere, der kan bruge Tungle, mens den deaktiverer det for andre brugere.

Andre planlægningsapplikationer, der er integreret med Google Apps gennem Google Apps Marketplace, inkluderer Appointy og ScheduleOnce.

Læs også:

  • To hurtige tip til styring af din overfyldte Gmail-indbakke
  • Kontinuerlig innovation i Google Apps er det en velsignelse eller en forbandelse?
  • De 40 vigtigste Google Apps-tastaturgenveje

© Copyright 2020 | mobilegn.com