Sådan forbindes Zoho Docs til din Google Drive-konto

Forbind dine Zoho Docs til din Google Drive-konto Jack Wallen viser dig, hvordan du forbinder din Zoho Docs-konto til Google Drive, så du har ingen undskyldning for ikke at prøve, hvad der kan være en af ​​de fineste skybaserede tekstprocessorer på markedet.

Jeg lever og dør af Google Docs. Jeg har brugt det i årevis og betaler for ekstra opbevaring. Google Dokumenter behandler mig godt, og jeg har intet at klage over. Jeg er dog altid på udkig efter alternativer. Et firma, der ser ud til at gøre alt godt, er Zoho. De har alternativer til næsten enhver service, du har brug for.

Skal-læse sky

  • Cloud computing i 2020: Forudsigelser om sikkerhed, AI, Kubernetes, mere
  • De vigtigste skyfremskridt i årtiet
  • Top desktop som en tjenesteudbyder (DaaS): Amazon, Citrix, Microsoft, VMware og mere
  • Cloud computing-politik (TechRepublic Premium)

Jeg blev for nylig opmærksom på, at deres forfatterværktøj gennemgik en række forbedringer. Sidste gang jeg loggede på min Zoho-konto for at kigge på deres tekstbehandler, var min konklusion enkel: Det er et brugbart alternativ til Google Docs og MS Word 365.

Ved den nylige inspektion har jeg trukket en anden konklusion - en måske der kan få dig til at prøve Zoho Writer. Det ene problem, jeg havde, var, at alt, hvad jeg har skrevet i de sidste syv eller så år, ligger i Google Drive. Idéen om, at jeg skulle få adgang til dette indhold, ville jeg give Zoho Writer en gå med det forbundet til min Google Drev-konto.

Det tog mig lidt at få dem tilsluttet. Hvorfor? Fordi Zoho-instruktionerne ikke er helt klare. Frygt ikke, jeg vil gøre det let for dig.

Men først, hvorfor Zoho Writer?

Hvad Zoho-forfatter kan gøre

Du skal skrive ord. Eller det er i det mindste alt, hvad du tror, ​​du skal gøre. Sandheden bliver fortalt, du er nødt til at skrive, formatere, redigere, distribuere, postere, konvertere, e-mail flette, underskrive, samarbejde og mere. Zoho Writer gør alt dette, og gør det utroligt let at håndtere hvert trin. Endnu bedre gør Zoho Writer alt dette med et brugergrænseflade, der gør alt intuitivt ( figur A ).

Figur A

Zoho Writers hovedvindue.


Zoho formåede at oprette en tekstbehandler, der er lige så stor (og på nogle måder overlegen) som Google Docs og MS Word 365.

Men så er der Google Drive. Uden at være i stand til at integrere med Google Drive, ville jeg (og andre) have problemer med at bruge Zoho Writer. Heldigvis er der en måde.

Tilslutning af Google Drev

For det første skal du ignorere Zoho-instruktionerne ved tilslutning af Google Drev til din Zoho-konto. Gør i stedet følgende:

  1. Log ind på din Zoho-konto.
  2. Gå til docs.zoho.com.
  3. Klik på UPLOAD-rullemenuen i venstre navigation ( figur B ).
  4. Klik på Google Drev-posten.
  5. Når du bliver bedt om det, skal du klikke på knappen Godkend Google.
  6. I det resulterende vindue skal du vælge den Google-konto, der skal bruges (eller om nødvendigt først logge ind på din Google-konto).
  7. Når du bliver bedt om det, skal du klikke på Tillad for at give Zoho Docs tilladelse til at få adgang til din Google Drev-konto.

Figur B

Zoho Docs forlod navigation.


Du skal se et nyt vindue, der beder dig om at vedhæfte filer fra Google Drev ( figur C ).

Fig

Vedhæftning fra Google Drev.


Vælg de filer, du vil vedhæfte, og klik på Ok. Disse filer er nu tilgængelige inden for Zoho Docs. Bare rolig, hvis du går glip af filer, da du altid kan klikke på rullelisten UPLOAD, vælge Google Drev og knytte flere filer til Zoho Docs.

Gemmer på Google Drev

Når du opretter en fil i Zoho Writer, er chancerne for, at du vil gemme den på din tilsluttede Google Drev-konto. Heldigvis tænkte udviklerne også på det. Gør følgende for at få dette til:

  1. Fra Zoho Writer skal du klikke på rullemenuen Filer.
  2. Vælg Gem til andre drev ( figur D )
  3. Vælg Google Drev.
  4. Naviger til den mappe, der vil indeholde filen.
  5. Klik på Tilføj til denne mappe.

Figur D

Gemme en Zoho Writer-fil på Google Drev.


Tro det eller ej, at den nyligt gemte fil vil være i standard Google Docs-format, klar til redigering, deling osv. Alt sammen fra din Google-konto.

Advarsel

Som med alt inden for teknologi er der altid et advarsel. Når du går til at knytte filer fra Google Drev, ser du ikke mapper. Hvis du er som mig, og du er en klistermærke for en ryddelig katalogstruktur, og dine Google Drive-filer er pænt pakket sammen i omhyggeligt navngivne og indlejrede mapper, kan dette give anledning til bekymring. Zoho Docs Google Drive-filvælger ignorerer dine mapper og viser simpelthen alle dine filer. Dette betyder, at du sandsynligvis vil bruge en masse tid på forhånd på at finde filer, du vil knytte til Google Drev. Hvis du har et ton af filer, kan dette være et problem.

Prøv Zoho Writer en prøve

Bundlinjen, hvis du har tøvet (fordi du har brug for Google Drive) for at prøve Zoho Writer, kan jeg varmt anbefale, at du opretter denne forbindelse og bruger lidt tid med Zohos værktøj. Det er umagen værd. Du kan endda finde Zoho Writer for at være langt bedre end konkurrencen.

Cloud og alt som et service nyhedsbrev

Dette er din go-to ressource for det nyeste om AWS, Microsoft Azure, Google Cloud Platform, XaaS, skysikkerhed og meget mere. Leveres mandage

Tilmeld dig i dag

© Copyright 2020 | mobilegn.com