Sådan oprettes flowdiagrammer og diagrammer i G Suite

G Suite: Hvad er det, og hvordan kan det gavne virksomheder? Stadig i mørket om Googles skybaserede kontorsoftwarepakke? Her er en hurtig introduktion til G Suite.

Flowdiagrammer og diagrammer kan hjælpe folk med at forstå en proces, se en række af begivenheder og visuelt repræsentere forhold. Et flowdiagram viser trin i en sekvens, der typisk starter øverst (eller til venstre) på et diagram og skrider frem til bunden (eller højre). For eksempel angiver et rektangel et trin, der ændrer data, mens en diamant repræsenterer en beslutning. Et diagram viser et sæt forhold mellem elementer, f.eks. En tidslinje eller et diagram.

Inden for G Suite giver Google Drawings dig mulighed for at oprette flowdiagrammer, diagrammer, diagrammer og mere. Når det er afsluttet, kan du eksportere en Google-tegning som et billede, som du derefter kan indsætte i en Google Docs-, Sheets- eller Slides-fil. Valgfri tredjepartsudvidelser giver adgang til yderligere flowchart- og diagramoprettelsesværktøjer.

Her er, hvordan man opretter flowdiagrammer og diagrammer i G Suite sammen med et kig på, hvordan man indsætter disse tegninger i andre G Suite-apps.

Google Tegninger

I Chrome på en bærbar computer eller desktop skal du gå til tegninger.google.com for at oprette en ny tegning. Eller vælg Ny | fra drive.google.com Mere | Google Tegninger. Når du har en Google-tegning, kan du opbygge dit flowchart.

Sådan tilføjes flowdiagramformer i G Suite

Vælg Indsæt | Form | Former til at vælge og tilføje fra flere foruddannede figurer ( figur A ). Grupperet i tre sæt vises de 28 flowchart-symboler i den nederste del af de tilgængelige elementer. Flyt markøren hen over hver form, så formens navn vises. For eksempel angiver de første par flowdiagramsymboler Flowchart: Process, Flowchart: Alternate Process, Flowchart: Decision og Flowchart: Data.

Figur A

I Google Tegninger er menuen Indsæt nøglen til at oprette et flowchart. Brug det til at indsætte flowdiagramformer (som vist ovenfor) samt tekstbokse og linjer.

Sådan tilføjes flowchart-tekst i G Suite

Dobbeltklik (eller dobbeltklik på) på en form, og skriv derefter tekst for at identificere hvert trin i din proces. Ved beslutningstrin kan du muligvis også vælge Indsæt | Tekstboks, og tilføj derefter tekst ved siden af ​​hver potentiel beslutningssti (f.eks. Tilføj en Y eller N eller rød, blå, grøn osv.).

Sådan forbinder du figurer med linjer

Gå til Indsæt | Linie, og vælg derefter linjen med en pil for at indikere begivenhedssekvensen. Når linieelementet er valgt og aktivt, vises prikker i hjørner (eller sider) af figurer, når markøren bevæger sig over en form. Klik (eller tap) på en af ​​disse prikker, og træk derefter markøren til en anden form, mens du stadig holder museknappen, berøringspuden eller fingeren nede. Igen vises prikker på hjørnerne (eller siderne) af den anden form. Flyt markøren til en af ​​disse prikker, og slip derefter knappen eller løft fingeren fra pegefeltet eller skærmen. Du har oprettet en pil mellem to flowdiagramformer for at vise det sekventielle forhold mellem to trin.

Gentag ovenstående trin efter behov for at fuldføre dit flowchart.

Sådan opretter du et diagram i G Suite

I både Google Tegninger og Google Slides kan du også udforske indsæt | Diagrammenuindstillinger. Google tilbyder seks typer diagrammer: Gitter, hierarki, tidslinje, proces, forhold og cyklus ( figur B ).

Figur B

Gå til Indsæt | i enten Google Tegninger eller Google Slides Diagrammer, og vælg derefter fra flere diagramtyper og formater. Diagrammer har typisk en enkelt sekvens snarere end de mange ruter, der er vist i et flowdiagram.

Du kan vælge mellem fire og otte diagramformater, afhængigt af den valgte diagramtype. I modsætning til et flowchart viser disse diagrammer typisk en enkelt proces uden alternative ruter.

Flytdiagram, diagram og diagram tilføjelser

Google Docs, Sheets og Slides tillader tredjeparts tilføjelser. Når en fil er åben i en af ​​disse apps, skal du vælge Tilføjelser og derefter Hent tilføjelser for at gennemgå de tilgængelige forbedringer. Du kan også indtaste et nøgleord (eller nøgleord) for at søge i de tilgængelige tilføjelser.

I Google Dokumenter skal du f.eks. Vælge Tilføjelser | Hent tilføjelser, og skriv derefter Flowchart i søgefeltet, og tryk på Enter. Fra maj 2019 ser du fire tilføjelser: Lucidchart Diagrams, Gliffy Diagrams, SmartDraw Diagrams og Cacoo Diagrams ( figur C ).

Fig

Udforsk tilføjelser for yderligere apps, du kan bruge til at oprette og redigere flowdiagrammer og diagrammer.

Tilføj en af ​​disse for at få adgang til den respektive tjenestes flowchart- og diagramoprettelsesfunktioner. Bemærk: Hvis du bruger G Suite på arbejde eller skole, kan en G Suite-administrator muligvis begrænse eller administrere adgang til tilføjelser.

Lucidchart tilbyder en tilføjelse til alle tre af de centrale Google Docs-apps: Lucidchartdiagrammer til dokumenter, Lucidchartdiagrammer til dias og Lucidchartdiagrammer til ark. Når du har en fil åben i hver af disse apps, skal du vælge Tilføjelser | Hent tilføjelser, og søg derefter efter Lucidchart. Organisationer, der konsekvent opretter komplekse diagrammer og diagrammer, køber muligvis en Lucidchart-licens til folk i organisationen.

Din oplevelse?

Opretter du flowdiagrammer eller diagrammer inden for G Suite? Hvis ja, har du brugt tredjeparts tilføjelser eller apps, såsom dem fra Lucidchart eller Gliffy, til at tilføje funktionalitet til Google Dokumenter, Ark eller Slides? Fortæl mig, hvad din oplevelse har været, enten i kommentarer eller på Twitter (@awolber).

Google ugentlig nyhedsbrev

Se, hvordan du får mest muligt ud af Google Dokumenter, Google Apps, Chrome, Chrome OS, Google Cloud Platform og alle de andre Google-produkter, der bruges i forretningsmiljøer. Leveres fredage

Tilmeld dig i dag

© Copyright 2020 | mobilegn.com