Sådan installeres og bruges Zoho Docs desktop-klient

Billede: Zoho

Jeg skal tilstå, jeg er afhængig af Google Dokumenter. Jeg bruger det hver dag, hele dagen. Uden dokumenter skulle jeg bestemt finde et alternativ, der ikke kun ville give mig let adgang til mine skybaserede dokumenter, men et, der også ville give mig mulighed for at synkronisere til et skrivebord.

Heldigvis er der en række mulige alternativer tilgængelige, der passer til denne særlige regning. En sådan mulighed er Zoho Docs. Zoho Docs tilbyder nogle virkelig kraftige funktioner, såsom:

  • Opret dokumenter, regneark og præsentationer

    Skal-læse sky

    • Cloud computing i 2020: Forudsigelser om sikkerhed, AI, Kubernetes, mere
    • De vigtigste skyfremskridt i årtiet
    • Top desktop som en tjenesteudbyder (DaaS): Amazon, Citrix, Microsoft, VMware og mere
    • Cloud computing-politik (TechRepublic Premium)
  • Eksporter dokumenter, regneark og præsentationer
  • Masse uploads
  • Opbevar store filer
  • Send dokumenter til sky-konto fra e-mail
  • Desktop-synkroniseringsapp (tilgængelig for Linux, Windows og macOS)
  • Mobilapp (til både Android og iOS)
  • Samarbejde og deling (herunder adgangskodebeskyttede links, gruppedeling og chat i appen)
  • To-faktor godkendelse
  • Kryptering under transit
  • Revisionsspor
  • Brugerstatistikker og rapporter
  • Administrationskontrol
  • Og meget mere

Prisfastsættelse

En forskel mellem Google Docs og Zoho Docs er, at Zoho tilbyder en lagdelt prisløsning. De har tre muligheder:

  • Gratis: Giver dig 5 GB / bruger af lagerplads.
  • Standard: ($ 4, 00 / bruger / måned) Giver dig 100 GB / bruger af lagerplads.
  • Præmie: ($ 6, 40 / bruger / måned) Henter dig 1 TB / bruger af lagerplads.

Hvert niveau giver dig også et andet funktionssæt. For at få et komplet look kan du se Zoho Docs-matrixen for pris / funktion.

Desktop Client

En funktion, der tiltrækker mig mest til Zoho Docs, er den native desktop-klient, der er tilgængelig til Linux, Windows og macOS. Desktop-klienten er utroligt nem at bruge og kunne betragtes (for mange brugere) som en meget mere kraftfuld og fleksibel løsning end hvad der tilbydes til Google Docs. Dette skal især være tiltalende for Linux desktop-brugere.

Lad os installere Zoho Docs desktop-klient og se, hvor nemt det er at arbejde med.

Hvis du installerer på enten Windows eller macOS, er installationen meget ligetil.

Det er faktisk ret let at installere desktop-klienten på Linux. Jeg har testet både Ubuntu Bionic Beaver og Elementary OS med stor succes. Følg disse trin for at installere:

  1. Opret Zoho Docs-konto.
  2. Download tar-filen fra downloads-siden.
  3. Åbn din filhåndtering og naviger til det bibliotek, der indeholder den nyligt downloadede fil.
  4. Højreklik på filen og vælg Uddrag her.
  5. Skift til det nyoprettede bibliotek.
  6. Skift til zohodocs-biblioteket.
  7. Dobbeltklik på Zoho Docs Installer-filen.
  8. Når loginvinduet vises ( figur A ), skal du indtaste dine Zoho Docs-kontooplysninger.
  9. Klik på Log ind
  10. Hvis du har opsat 2FA, skal du hente koden, der er sendt til din mobile enhed, og indtaste den (når du bliver bedt om det).

Figur A

Zoho Docs desktop-klient logger på.


I det næste vindue ( figur B ) får du placeringen af ​​din Zoho Docs-synkroniseringsmappe og får mulighed for at fravælge deling af oplysninger med Zoho.

Figur B

Færdiggør vores installation på Ubuntu.


Når du er færdig med installationen, vil du se Zoho Docs-ikonet på dit skrivebords systembakke. Her finder du masser af tilgængelige muligheder. Hvis du klikker på ikonet, ser du Zoho Docs-klientmenuen. Klik på Præferencer for at foretage de nødvendige konfigurationsændringer. I vinduet Præferencer ( figur C ) kan du konfigurere systemsproget, placeringen af ​​synkroniseringsmappen (og endda selektivt synkronisere mapper i hovedmappen), proxyindstillinger, upload / download hastighedsbegrænsninger, indstillinger for start, bakkemeddelelsesindstillinger, og mere.

Fig

Vinduet Zoho Docs-indstillinger på Elementary OS.


Hvis du åbner din desktop-filhåndtering, kan du derefter navigere til placeringen af ​​dine Zoho Desktop-filer (usædvanligt / hjem / USER / Zoho Docs Hvor USER er navnet på din bruger). Begynd at kopiere filer / mapper til det bibliotek, og de vil automatisk begynde at synkronisere med din Zoho Docs-sky-konto. Du kan derefter få adgang til disse filer / mapper fra enhver maskine, der er tilknyttet din Zoho Docs-konto (du bliver nødt til at installere desktop-klienten på nævnte maskiner) eller fra en hvilken som helst webbrowser.

Et solidt alternativ

Hvis du er en bruger af Google Dokumenter, og du har ledt efter et solidt alternativ, skal du ikke lede længere end Zoho Docs. Ikke kun fungerer deres desktop-klient som en mester, deres indbyggede dokumentskaber / redaktør gør et fremragende stykke arbejde med at hjælpe dig med at oprette og arbejde med dokumenter, regneark og præsentationer (som derefter kan downloades i enten MS Office eller Open Document Foundation formater.

Giv Zoho Docs en gå og se, om du ikke ender med at foretrække det frem for Google-indstillingen.

Cloud og alt som et service nyhedsbrev

Dette er din go-to ressource for det nyeste om AWS, Microsoft Azure, Google Cloud Platform, XaaS, skysikkerhed og meget mere. Leveres mandage

Tilmeld dig i dag

© Copyright 2020 | mobilegn.com