Sådan synkroniseres Google Kalender og Outlook

En af mine klienter bruger Google Kalender, og jeg har lært at lide kalenderappen, men jeg bruger stadig næsten udelukkende Outlook til alt andet. At skifte mellem de to kalendere var en gener. At komme aftaler to gange var en gener. Heldigvis er det alt bag mig, fordi Google Kalender-synkronisering automatisk koordinerer både Outlook og Google Kalender:

  • Hvis du indtaster en aftale i Outlook, vises den i din Google-kalender.
  • Hvis du redigerer den samme aftale i Google Kalender, opdaterer synkroniseringsappen den samme aftale i Outlook.
  • Slet en aftale i begge apper, og Google Kalendersynkronisering sletter den i den anden.

…og så videre. Du får billedet. Hvad du gør i det ene, skubber værktøjet til det andet.

Heldigvis er opsætning af ting næsten lige så let som at køre værktøjet til at holde Google Kalender og Outlook koordineret:

  1. Download og installer Google Kalender Sync på det system, der kører Outlook. Klik bare på linket, og klik derefter på Gem. (Jeg skulle ikke være nødt til at sige dette, men ikke download noget fra Internettet, hvis du ikke kører virusbeskyttelsessoftware.)
  2. Indtast den e-mail-adresse, du bruger med din Google Kalender-konto.
  3. Indtast adgangskoden til den konto.
  4. For fuld synkronisering skal du vælge 2-vejs i synkroniseringsindstillingerne. Klik på den indstilling, der bedst afspejler dine behov. Senere kan du ændre dine indstillinger ved at dobbeltklikke på Google Calendar Sync-systemikonet i Windows-bakken.
  5. Indstil intervallet for automatisk synkronisering i indstillingen Synkroniser hvert x minut. Standardindstillingen er 120, og du finder måske det tilstrækkeligt - det gjorde jeg ikke.
  6. Klik på Gem. Det tager et minut eller to at hente og installere appen. Hvis du har mere end en Outlook-profil, vil Outlook bede dig om at vælge en.
  7. Når installationen er færdig, skal du klikke på knappen Luk. (Det forbliver ikke på toppen, så det er let at gå glip af dette trin.) Google Kalender Synkronisering kører automatisk, så snart du installerer det.

Når du har installeret synkroniseringsværktøjet, ser du et nyt ikon i din bakke. (Dette er det ikon, du dobbeltklikker på for at ændre dine indstillinger.) Højreklik på dette ikon for at synkronisere dine kalendere manuelt. Ellers synkroniserer værktøjet dine kalendere i henhold til den intervalindstilling, du indtastede under installationsprocessen. I løbet af denne tid viser ikonet to modsatte pile, der bevæger sig op og ned.

Når du først har fået det, glemmer du det endda kører. Når jeg kun taler for mig selv, løber det godt og som forventet - ingen overraskelser. Min eneste klage er, at min Outlook-kalender ikke ville vise eksisterende poster fra min Google-kalender; det afhenter nye elementer, der er tilføjet siden installationen af ​​værktøjet.

Redaktørens note: Jeg ville nævne, at værktøjet den 11. juni 2010 ikke fungerer med Windows 7. Jeg ved det, fordi jeg for nylig blev spurgt om det på twitter (http://twitter.com/MarkWKaelin). Venligst Google, opdater denne applikation.

Bruger du et synkroniseringsværktøj til at forene Outlook og en anden kalenderapp? I bekræftende fald, hvilket værktøj? Hvis du bruger Google Kalender-synkronisering, kører den som forventet for dig?

© Copyright 2020 | mobilegn.com