Sådan bruges den nye Google Docs Compare-funktion

Sådan bruges den nye Google Docs Sammenlign-funktion Lær, hvordan du bruger Google Docs Sammenlign-funktionen for at se forskellene mellem versioner af dokumenter.

Google implementerer konstant nye funktioner til deres produkter. Og Google Drive / Docs er ikke immun over for denne opførsel. I givet fald blev Google Dokumenter modtageren af ​​en ny Sammenlign-funktion.

Denne funktion sammenligner to dokumenter og viser forskellene. Enhver, der nogensinde har redigeret et dokument eller brugt diff-kommandoen på Linux, vil forstå, hvorfor dette er en stor ting for Google Dokumenter. Denne funktion gør det virkelig let at spore fremdriften i dokumenter, se hvordan de har ændret sig over tid. Det er også et fremragende værktøj til redaktører og lærere, der ser efter, hvordan revisioner og versioner er forskellige.

Selvom programmerere sandsynligvis ikke bruger Google Docs til kodning, kan de få det til at fungere som et meget brugervenligt diff-værktøj. Som jeg sagde, det er sandsynligvis ikke sandsynligt, men det er muligt.

Google Drive: Tips og tricks til forretningsfolk (TechRepublic Premium)

Hvad du har brug for

De eneste ting, du har brug for for at arbejde med funktionen Sammenlign er:

  • En Google-konto

  • To Google-dokumenter til sammenligning

Hvordan man sammenligner dokumenter

Vi arbejder naturligvis inden for Google Dokumenter, så de to dokumenter, du sammenligner, skal være af Google Dokumenter. Hvis du har MS Word-filer eller .odt-filer, skal de åbnes som Google Docs.

Når du har den rette type dokumenter, skal du åbne en. Fra dokumentet skal du klikke på Funktioner | Sammenlign dokumenter ( figur A ).

Figur A

The Compare Documents entry in the Tools menu.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">

Posten Sammenlign dokumenter i menuen Funktioner.

Et nyt vindue åbnes ( figur B ), hvor du skal vælge dokumentet til sammenligning.

Figur B

Selecting your document for comparison.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">

Valg af dokument til sammenligning.

Der er to muligheder, du kan medtage i sammenligningen. Først kan du tilskrive forskelle til en bestemt bruger. Dette er praktisk, hvis du samarbejder om et dokument, eller hvis den originale forfatter af dokumentet er en anden end dig. Den anden mulighed er at inkludere kommentarer fra det valgte dokument. Hvis begge dokumenter indeholder kommentarer, er det klogt at medtage denne mulighed.

Når du har foretaget dine valg, skal du klikke på Sammenlign. Et typisk dokument bør ikke tage meget tid på sammenligningen. Hvis dit dokument er længere (sige, boglængde), kan sammenligningen tage nogen tid.

Når sammenligningen er afsluttet, åbnes et nyt dokument for at vise forskellene mellem de to ( figur C ).

Fig

The differences found between two documents.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">

Forskellene fundet mellem to dokumenter.

Som du kan se, sammenligner jeg en nyere version med en ældre version af et dokument. Det nyere dokument indeholder en række tilføjelser, så de vises som sletninger i det ældre dokument. Hvis du sammenligner det ældre dokument med det nyere dokument, vises de som tilføjelser ( figur D ).

Figur D

Comparing the original to the new copy has the reverse effect.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">

Sammenligning af originalen med den nye kopi har den modsatte virkning.

Og det er kernen ved at bruge funktionen Google Docs Compare. Dette er et godt værktøj for alle, der har brug for at sammenligne to forskellige Google-dokumenter for at se, hvad der er ændret i versionerne. Når du begynder at bruge dette værktøj, vil du undre dig over, hvordan du nogensinde har formået uden det.

Google ugentlig nyhedsbrev

Se, hvordan du får mest muligt ud af Google Dokumenter, Google Apps, Chrome, Chrome OS, Google Cloud Platform og alle de andre Google-produkter, der bruges i forretningsmiljøer. Leveres fredage

Tilmeld dig i dag

© Copyright 2020 | mobilegn.com