Sådan bruges din tablet og Google+ som et fjerntræningsværktøj

Gennem årene har videokonferencer fået trækkraft blandt fagfolk af alle slags, fra ledere til konsulenter. Tilbyder mere fast ejendom end en smartphone, men med mere mobilitet og lettere tilgængelighed end en bærbar computer, er tablets perfekte til denne funktion. Mens der er flere applikationer til videokonferencer, vil jeg gerne fokusere på at bruge dem som et fjerntræningsværktøj.

Først skal du vælge din ansøgning. Flagskibsprogrammet til iPad er FaceTime, men det fungerer kun, hvis den anden person har en kompatibel Apple-enhed. Hvis du vil starte en konference med en Android- eller pc-bruger, har du et par muligheder. Skype er populær, fordi den er universel, enhedsmæssig. Google+ har imidlertid vundet betydelig popularitet, og den opdaterede for nylig iOS-appen, så du kan starte en "Hangout" fra Messenger (du tidligere kun kunne deltage i et Hangout med en iOS-enhed). Dette er især tiltalende, fordi du selvfølgelig kan træne mere end én person, forudsat at du og praktikanterne selvfølgelig har Google+ konti.

Hvis du har en iPad, skal du her starte en videokonference med Google+:

  1. Download den gratis Google+ app fra App Store (hvis du allerede har den, skal du sørge for at have installeret de seneste opdateringer)
  2. Accepter betingelserne
  3. Naviger til startsiden, hvor du skal kunne få adgang til Messenger
  4. Åbn en chat med en praktikant
  5. Klik på videooptagerikonet
  6. Inviter eventuelle andre praktikanter, eller lad dem være med (dette kan være lettere, da du sandsynligvis vil annoncere sessionen i forvejen)
figur 1

Her er et skærmbillede af Google+ app til iOS.

Google+ appen er også tilgængelig til Android. Lad os gå igennem denne proces:

  1. Download den gratis Google+ app fra Android Market
  2. Du bliver spurgt, om du vil aktivere Øjeblikkelig upload, som bare uploader billeder og videoer, så snart du tager dem
  3. Klik på Fortsæt
  4. Følg de samme trin fra hjemmesiden som vist ovenfor
Figur 2

Som du kan se, ligner Google+ app til Android meget ligner iOS-appen.

Lad os sammenligne det med en dedikeret videokonference-app, Polycom RealPresence Mobile, som også er kompatibel med både iOS- og Android-tablets. En ulempe er, at du har brug for RealPresence-infrastrukturen, da den kører på deres RealPresence-platform. Stadig fortjener denne app en hæderlig omtale, fordi den giver mulighed for HD-videokonferencer, understøtter VPN-klienter for øget sikkerhed og giver dig mulighed for at se 12 streams på én gang. Det er ideelt til at vise træningspresentationer eksternt, hvor andre apps muligvis skjuler finere detaljer. Hvis du allerede kører RealPresence, er det værd at se. Indtil videre fungerer det ikke godt med Android 4.0 (alias Ice Cream Sandwich).

I sidste ende har du muligvis allerede en favorit-videokonference-app, og det er også fint. Hvis du gennemfører en fjernuddannelse, fordi en medarbejder er syg og ikke kan komme ind på kontoret, kan du stadig skifte mellem bageste og frontvendte kameraer på din tablet for nemt at vise praktikanten arbejdsområdet og give kommentarer uden at skulle flytte. Dette er ekstremt enkelt; når du først er i videokonferencen, skal du klikke på videoikonet, der har to pile, der omslutter det, så du kan skifte mellem kameraer.

Nu er der spørgsmålet om at præsentere en webbaseret arbejdsplatform eller særlige arbejdsrelaterede applikationer på afstand. Da der ikke er noget ord om at åbne funktionen "Screenshare" i "Hangouts" fra Google+ mobil, lad os vende situationen. Når en ny medarbejder er på farten og er nødt til at gennemgå uddannelse eksternt, kan han eller hun stadig få adgang til en videokonference fra en tablet og se din skærm, hvis du bruger Google+ desktopversionen. Sådan gør du:

  1. Log ind på Google+
  2. Åbn en chat
  3. Tryk på videooptagerikonet for at starte et Hangout
  4. Klik på linket nederst, der siger "Hangouts med ekstramateriale"
  5. Tryk på "Screenshare" øverst på skærmen
  6. Vælg det vindue, du vil dele
  7. Klik på "Del valgt vindue"

Dette er faktisk en anden praktisk funktion, selvom den vendes med hensyn til, hvem der bruger tabletten, til at træne eksternt.

Hvilke andre applikationer har du brugt til fjerntræning på en tablet? Del din oplevelse i diskussionstråden nedenfor.

© Copyright 2020 | mobilegn.com