Administrer mobile enheder med Google Apps

Efter at have arbejdet i en række år i en lille virksomhed, har jeg lært, hvor vigtig hver øre er, og hvor langt hvert køb skal gå. Med denne viden havde vores firma besluttet at udnytte kraften fra Google gennem sin Apps-portal, der er tilgængelig for små virksomheder.

For vores lille team var det alt, hvad vi ønskede - e-mail, dokumenter, kalender og mere. Vi troede, at vi gjorde et ret anstændigt stykke arbejde med at bruge det i videst muligt omfang. Dette var året før den første iPad blev frigivet, og lidt vidste vi, hvilke funktioner Google Apps snart ville besidde.

Da iPads og andre tabletter har infiltreret markedet, er der også blevet frigivet flere værktøjer til hjælp til styring af disse personlige enheder. Et sådant værktøj blev inkorporeret i Google Apps - Googles egen mobile enhedsstyring (MDM) -løsning. Det er ikke så magtfuldt som andre tredjepartsapps, men det baner bestemt vejen for at få BYOD-tabletter i din organisation sikret. I denne artikel overgår vi opsætningen og brugen, så du kan bruge det til din organisation.

Den første ting, din organisation har brug for, er en konto med Google Apps. For at få adgang til MDM-funktionerne skal du have en betalt konto. Denne vejledning er designet med det i tankerne, så planlæg derfor i overensstemmelse hermed. Hvis du i øjeblikket ikke har en betalt konto, er du velkommen til at bruge denne vejledning til at hjælpe dig med at beslutte, om du skal bruge den eller ej.

Når Apps-kontoen er verificeret, skal du gennemføre opsætningen af ​​din organisations kontooplysninger. Google Apps fører dig gennem en selvstyret installationsproces (se figur A ), der dækker alle de grundlæggende anvendelsesområder, f.eks. Antallet af konti, du har, hvor du skal importere eksisterende kontoindstillinger fra og endda det mobile aspekt af dets værktøjslister. Figur A

Skærmbillede af Google Apps installationsguiden.

Når installationen af ​​Google Apps er afsluttet, kan du begynde testinstallationsfasen. Det skal bemærkes, at selv om Google Apps fungerer med flere mobile platforme, er det bedst designet til at håndtere Android-enheder, og du vil opdage, at der er langt flere indstillinger for denne platform.

Der er nogle indstillinger, der er universelle for alle platforme, såsom adgangskoder, der kan håndhæves på alle enheder. Uanset platformen er mobile enheder kun så sikre, som deres brugere gør dem, så jeg vil stadig understrege brugen af ​​adgangskoder og periodiske træninger til dine brugere, så de kan forstå mere om årsagen til og brugen af ​​sikkerhed i deres eget arbejde.

Et andet fordelagtigt værktøj er geolocation, som også er en ret stor bekymring for privatlivets fred for mange brugere. Hvis en bruger mister sin tablet, hjælper geolocation med at finde den. Et virksomheds privatlivspolitik dikterer brugen af ​​denne funktion. Imidlertid har jeg fundet, at geolocation er yderst fordelagtigt for sporing, hvor jeg har været, når jeg prøver at huske en klients adresse.

Under opsætningen af ​​kontoen kan du vælge de enheder, du vil synkronisere med din Google Apps-konto: Android, iOS, BlackBerry, Windows Mobile og andre (såsom Symbian-baserede telefoner eller funktionelle telefoner, der er kompatible med SyncML eller ActiveSync). Processen består i at markere afkrydsningsfelter til telefonerne. Inkluderet i deres respektive afkrydsningsfelt er instruktioner om opsætning af enheden med Google Sync og Apps-integration.

Når installationen er afsluttet, kan du få adgang til dit Dashboard og Kontrolpanel. Her kan du specificere applikationsspecifikke indstillinger. Den mobile mobile sektion er opdelt i tre faner:

  • Aktivering: viser alle enheder, der venter på godkendelse
  • Enheder: giver dig en samlet oversigt over alle enheder, der administreres på ethvert givet tidspunkt; Du kan se mere detaljerede oplysninger, inklusive enhedskonfiguration, installerede applikationer og så videre
  • Organindstillinger: Dette område består af følgende fire sektioner (se figur B ):
    • Generelle indstillinger: giver dig mulighed for at synkronisere med forskellige enheder og specificerer, hvilken slags synkronisering der er tilladt: Android Sync, Google Sync eller overhovedet ikke
    • Adgangskodeindstillinger: bestemmer, hvilken type adgangskodepolitik der skal være i kraft, hvor ofte adgangskoden ændres og adgangskodens kompleksitet
    • Enhedsindstillinger: til at aktivere eller deaktivere nogle enhedsfunktioner; Du kan også håndhæve enhedens kryptering, deaktivere kameraet og forhindre, at telefonen synkroniseres, når det roaming
    • Avancerede indstillinger: giver dig mulighed for at kontrollere, hvad eller hvis enhed kan bruges til at få adgang til Google Sync og Apps; det giver dig også mulighed for at trække en applikationsrevision, så du kan se, hvilke apps der er installeret på en brugers enhed
Figur B

Skærmbillede af Google Apps Mobile Dashboard.

For en begrænset MDM-løsning har jeg også fundet, at brugerportalen til Google Apps er meget nyttig. For at få adgang til portalen skal brugerne logge på deres Google Apps-konto og derefter følge disse trin:

  1. Fra Dashboard skal du klikke på Konto i øverste venstre hjørne
  2. Vælg produkter
  3. Klik på mobile enheder, der viser de enheder, der i øjeblikket er knyttet til kontoen. Der er tre sektioner her, som brugeren kan se:
    • Information: giver grundlæggende oplysninger om enheden
    • Administrer: har nogle nyttige værktøjer som muligheden for at nulstille stiften, låse enheden og ringe til enheden. Da jeg testede funktionen Ring enhed, sendte min tablet en af ​​de mest uhellige lyde med det højest mulige lydstyrke. Uanset om enheden er tavs eller vibrerer, ændrer den indstillingerne for at gøre enheden lokaliserbar ved denne støj. Det fortsætter banshees skrig i fem minutter, eller indtil du trykker på tænd / sluk-knappen.
    • Find: viser, hvor enheden er placeret, så længe GPS, Wi-Fi og tablet er tændt. Hvis GPS'en er slået fra, får den en omtrentlig placering baseret på Wi-Fi-signalet, så du stadig får en generel idé.

Selv med begrænsningerne tilbyder Google MDM-løsningen stadig nogle vigtige fordele, der hjælper din organisation, især hvis du ikke i øjeblikket har en løsning på plads. Når det kommer til BYOD-tabletter eller -telefoner i din organisation, har du bestemt brug for en plan. Hvilke oplevelser har du haft med Googles MDM-løsning? Del dem nedenfor i kommentarerne.

© Copyright 2020 | mobilegn.com