Microsoft OneDrive: Et snyderi

Microsoft OneDrive: Et snyderi til Windows 10- og Office 365-brugere er standard cloud-lagringstjenesten Microsoft OneDrive. Brug denne vejledning hurtigt op på Microsofts cloud-lagringsapp.

I løbet af cirka et årti har altid tilsluttet, altid tilsluttet skyopbevaring udviklet sig fra en nyhedsfunktion, der kun er omfattet af de mest eventyrlystne teknisk kyndige individer til en fælles funktion, der bruges af praktisk talt alle med en internetforbundet computerenhed. Cloudopbevaringssystemer er nu en forventet standardfunktion for både smartphones og pc'er. Når vi taler praktisk talt, er en computerenhed, der ikke har adgang til skylagring af en eller anden art, dømt til at mislykkes.

Mere om Windows

  • Sådan bruges God Mode i Windows 10
  • Windows 10 PowerToys: Et snyderi
  • Microsofts største flopper i årtiet
  • 10 tricks og tweaks til tilpasning af Windows 10 (gratis PDF)

For Microsoft Windows 10-brugere er standard og standard cloud-lagringstjeneste Microsoft OneDrive, som er inkluderet som en integreret del af de mest almindelige installationer af operativsystemet. Denne personlige version af OneDrive tilbyder en grundlæggende skive af skyen, hvor brugere kan gemme dokumenter, skærmbilleder, fotos, podcasts og andre almindelige filtyper.

For Microsoft Office 365-abonnenter er standard og standard cloud-lagringssystem OneDrive for Business, der tilbyder den samme funktionalitet som den personlige version plus nogle forbedringer, der er vigtige for produktivitetsapplikationer og forretningsdrift. Funktionsvarianter til OneDrive for Business er specifikt knyttet til individuelle Office 365-abonnementer.

For at hjælpe IT-ledere med at komme hurtigt i gang med Microsoft OneDrive, har TechRepublic samlet de vigtigste detaljer og relaterede ressourcer på Microsofts standard cloud-lagersystem i denne vejledning, som vi med jævne mellemrum opdaterer, når nye oplysninger bliver tilgængelige. Denne artikel er også tilgængelig som et download, Cheat ark: Microsoft OneDrive (gratis PDF).

2020-budgetforskningsrapport: Sikkerhed, skytjenester og digitalisering er de vigtigste budgetprioriteter (TechRepublic Premium)

Hvad er Microsoft OneDrive?

Den personlige version af Microsoft OneDrive er en cloud-lagringstjeneste, der tilbydes Microsoft-kunder, der vælger at logge på Windows 10-operativsystemet ved hjælp af en gratis Microsoft-konto. Den standard personlige version af OneDrive giver brugerne adgang til 5 GB lagerplads i skyen på servere administreret af Microsoft.

I modsætning hertil er Microsoft OneDrive for Business en cloud-lagringstjeneste, der tilbydes Microsoft Office 365-abonnenter. For at få adgang til cloud-tjenesten skal abonnenter logge på deres Office 365-konti. Mængden af ​​tilgængeligt cloud-lager bestemmes af det valgte abonnementsniveau og spænder fra en base på 1 TB til ubegrænset lagerplads med et Office 365 Business Premium-abonnement.

Hvordan fungerer Microsoft OneDrive?

Uanset om du bruger den personlige version, forretningsversionen eller en kombination af begge dele, fungerer Microsoft OneDrive på lignende måde. Set fra brugerens perspektiv, når det vises i Windows 10 File Explorer, ser OneDrive ud som blot en anden filmappe eller -mappe på systemet. Figur A viser dig, hvordan det ser ud i File Explorer for en bruger på en pc.

Figur A

Figur A

OneDrive-filmappen gemmes på den lokale harddisk ligesom enhver anden filmappe. Brugere kan tilføje mapper og undermapper, kopiere filer til mapperne, flytte filer fra en mappe til en anden og få adgang til filer fra applikationer, når de har brug for dem. For så vidt angår Windows 10, behandles filer, der er gemt i en OneDrive-mappe, det samme som filer, der er gemt andre steder på dit systems harddiske.

Der er en større forskel: Hver fil, der er gemt på en lokal harddisk i OneDrive-biblioteket, kopieres automatisk og straks til skyen. Denne kopieringsproces forekommer i baggrunden og bemærkes generelt ikke af brugere. Når kopieringen er afsluttet, er disse filer tilgængelige via en internetforbindelse og et gyldigt login.

Det er her Microsoft-kontoen eller Office 365-abonnementet kommer i spil. Der åbnes muligvis filer via en anden computer eller via en webbrowser, men kun hvis denne bruger indtaster de korrekte loginoplysninger. Stærkere autorisationsoplysninger resulterer i mere sikre OneDrive-data.

Adgang til OneDrive på en anden pc eller mobil enhed end originalen vil aktivere en synkroniseringssekvens, der tilføjer og trækker nyere filaktivitet, indtil det, der er gemt i skyen, nøjagtigt matcher det, der er gemt på den lokale harddisk. Uanset hvilken af ​​dine enheder der er tilsluttet OneDrive, vil den derfor have en nøjagtig version af din aktivitet, dokumenter og data.

Microsoft OneDrive tilføjer flere bemærkelsesværdige fordele til Windows 10-brugeroplevelsen:

  • Adgang fra enhver enhed - Når en fil gemmes i en OneDrive-mappe og derefter uploades til skyen, bliver den tilgængelig for alle dine enheder.

  • Offline-adgang - Fordi filer downloades fra skyen til den lokale harddisk, kan du få adgang til og ændre filer, mens du er offline. Når enheden får adgang til skyen senere, uploades den nye version af en fil til skyen.

  • Sikkerhedskopier filer automatisk - Fordi filer uploades automatisk til skyen, har du altid en skybaseret sikkerhedskopi. For OneDrive for Business kan filer kontinuerligt uploades til skyen, når de ændres ved hjælp af AutoSave-funktionen.

  • Deling og samarbejde - Specifikke filer eller mapper kan deles med andre brugere, og der kan gives tilladelse til fælles dokumentredigering. OneDrive for Business-brugere kan få adgang til filer samtidigt til samarbejdsformål.

  • Personal Vault - Filer, der er udpeget til at indeholde følsomme data, er beskyttet af identitetskontrol. Filer i dit personlige hvælv kan kun fås adgang til med godkendelsesprotokoller som fingeraftryk, ansigtsgenkendelse eller dobbelt godkendelse via SMS-koder.

Yderligere ressourcer

  • Sådan bygger du en succesrig karriere som skyingeniør (gratis PDF) (TechRepublic)
  • Top cloud-udbydere 2019: AWS, Microsoft Azure, Google Cloud; IBM foretager hybridtræk; Salesforce dominerer SaaS (ZDNet)
  • Cloud computing: SaaS, IaaS eller PaaS - som vokser hurtigst? (ZDNet)
  • Speciel funktion: Industri-sky (TechRepublic Download)
  • Sådan konfigureres en Windows 10-computer: 5 vigtige trin (TechRepublic)
  • Sådan tildeles du et drevbogstav til Microsoft OneDrive i Windows 10 (TechRepublic)
  • Sådan sikres OneDrive-filer og -mapper med Personal Vault (TechRepublic)
  • Sådan oprettes en forekomst af S3-skylager i AWS (TechRepublic)

Hvad er Microsoft OneDrive's specifikationer og funktionsvariationer?

Der er to versioner af Microsoft OneDrive at vælge imellem: Personlig og forretning. Inden for hver af disse kategorier er der yderligere specifikationer og funktionsvariationer at overveje. Valgene kan blive lidt komplicerede, men tabel A og tabel B skal give dig en klarere forståelse af, hvad der tilbydes på hvert niveau.

Tabel A - Microsoft OneDrive Personal

BeskrivelseGrundlæggendeNiveau 2Office 365 PersonalOffice 365 Home

Koste

Gratis

$ 1, 99 / måned

$ 69, 99 / år

$ 99, 99 / år

Opbevaring

5 GB

100 GB

1 TB

1 TB pr. Person op til 6

Office 365

Ingen

Ingen

Ja

Ja

Personlig hvælving

3 filer

3 filer

Ubegrænset filer op til lagergrænse

Ubegrænset filer op til lagergrænse

Kontor til Internettet

Ja

Ja

Ja

Ja

Adgangskodebeskyttede delingslinks

Ingen

Ingen

Ja

Ja

Tabel B - Microsoft OneDrive for Business

BeskrivelsePlan 1Plan 2Præmie

Koste

$ 5 / bruger / måned

$ 10 / bruger / måned

$ 12, 50 / bruger / måned

Opbevaring

1 TB

Ubegrænset lagerplads

Ubegrænset lagerplads

Office 365

Ja

Ja

Ja

Desktop Office-apps

Ingen

Ingen

Ja

Kontor til Internettet

Ja

Ja

Ja

Avanceret identifikationssikkerhed

Ingen

Ja

Ja

Avancerede delingsfunktioner

Ja

Ja

Ja

Avancerede samarbejdsfunktioner

Ingen

Ingen

Ja

Hvorfor er Microsoft OneDrive vigtig?

Cloudbaseret opbevaring er blevet et grundlæggende og forventet træk hos forbrugere og virksomhedsbrugere. Sikker og off-premiss-opbevaring af vigtige dokumenter, fotos og andre filer i skyen er nu bare en del af den samlede brugeroplevelse til arbejdsstationer, personlige computere og mobile enheder.

I dette miljø med brugerforventninger er Microsoft OneDrive designet til at tilbyde en let, indbygget cloud-opbevaringsløsning, som enhver kan få adgang til. I mange tilfælde fungerer OneDrive som den indledende applikation til cloudlagring for både forbrugere og virksomhedsbrugere.

På forretningsniveau er Microsoft OneDrive vigtig, fordi den grundlæggende applikation og tilhørende funktioner kan opgraderes til at omfatte produktivitetsrelaterede elementer som ubegrænset lagerkapacitet, SharePoint-servere, Microsoft Teams, Yammer og samtidigt dokumentsamarbejde.

Yderligere ressourcer

  • Sådan ændres mapperne Microsoft OneDrive synkroniseres til skyen (TechRepublic)
  • Hvad er nyt i OneDrive for Business? (TechRepublic)
  • Microsoft begynder at sælge udvidede OneDrive-lagerplaner til forbrugerne (ZDNet)
  • OneDrive tilføjer mulighed for personlig Vault til følsomme filer og fotos (ZDNet)
  • Det kræver arbejde at holde dine data private online. Disse apps kan hjælpe (CNET)
  • Sammenligningstabel: Enterprise samarbejdsværktøjer (TechRepublic)
  • 5 bedste mulige lagringsmuligheder på stedet (TechRepublic)
  • Speciel funktion: Håndtering af multicloud (gratis PDF) (TechRepublic Download)
  • 10 gratis alternativer til Microsoft Word og Excel (TechRepublic download)

Hvem er Microsoft OneDrive's konkurrenter?

I et miljø, hvor både forbrugere og virksomhedsbrugere forventer basale cloud-lagringstjenester, vil der være betydelig konkurrence. Selvom Microsoft OneDrive muligvis drager fordel af sin status som den indbyggede cloud-opbevaringsløsning til Windows 10, er den ikke immun mod konkurrence fra andre tjenester.

Den mest fremtrædende konkurrence til Microsoft OneDrive personlig ville sandsynligvis være fra Google Drive. Den personlige Google Drive-skylagringstjeneste er gratis med en Google-e-mail-konto og starter ved 15 GB. Forbrugerne kan opgradere til 100 GB for $ 19.99 / år og 200 GB til $ 29.99 / år. Der er også en forretningsversion, der inkluderer adskillige produktivitets- og samarbejdsfunktioner.

Forbrugere, der bruger iPhones, vælger ofte at bruge Apple iCloud-lagringstjenesten, der starter med 5 GB gratis. Forbrugerne kan opgradere til 50 GB for $ 0, 99 / måned og 200 GB til $ 2, 99 / måned. For forbrugere, der kræver maksimal lagringskapacitet, kan 2 TB fås for $ 9, 99 / måned.

Der er snesevis af andre forbrugsskylagringstjenester tilgængelige, som alle tilbyder et grundlæggende kapacitetsniveau gratis med opgraderede niveauer til rådighed for en pris. Nogle af de mere fremtrædende konkurrenter, der tilbyder grundlæggende fri kapacitet, inkluderer iDrive (5 GB), DropBox (2 GB), Box (10 GB) og bepaaldeSafe (10 GB).

For erhvervsmarkedet er konkurrencen hård, og de tilbudte tjenester varierer meget mellem virksomheder. Som nævnt tilbyder Google Drive en forretningsaktiveret version, der inkluderer produktivitets- og samarbejdsfunktioner; det gælder også Apple iCloud.

Men det er bare spidsen af ​​det sproglige isbjerge. Der er hundreder, måske tusinder, tilgængelige cloud-lagringstjenester, der serverer små til mellemstore virksomheder over hele verden. Mange af de samme virksomheder tilbyder også cloud-lagringstjenester på virksomhedsniveau.

Konkurrence på SMB og virksomhedsniveau spænder fra forretningstilbud fra f.eks. Box og Dropbox til fullservices fra Google Cloud, Amazon AWS, IBM, SAP og Oracle, for blot at nævne nogle få. Under bestemte omstændigheder kan konkurrence med OneDrive faktisk komme fra Microsoft Azure og dens enterprise cloud-opbevaringsløsninger.

Yderligere ressourcer

  • Sådan bruges Microsoft OneDrive på din iOS eller Android-enhed (TechRepublic)
  • Hvordan man deler og samarbejder om Microsoft Office-dokumenter på en iPad (TechRepublic)
  • Google Drive vs. OneDrive: Hvilken er bedre for din virksomhed? (ZDNet)
  • Sådan bruges den nye Google Drev-mobilapp (TechRepublic)
  • 5 bedste apps til desktop-synkronisering til desktop (TechRepublic)

Hvordan får du Microsoft OneDrive?

Den personlige version af Microsoft OneDrive er tilgængelig med enhver installation af Windows 10-operativsystemet. Hvis du er usikker på, om en personlig version af OneDrive er aktiv på din pc, skal du kontrollere, at systembakken har et hvidt skyikon, som vist i figur B.

Figur B

Figur B

Hvis det hvide skyikon ikke er der, skal du kigge efter Microsoft OneDrive i din Start-menu.

Microsoft OneDrive for Business fås med et abonnement på Microsoft Office 365. Hvis du er usikker på, om en version af OneDrive for Business er aktiv på din pc, skal du kontrollere, at systembakken har et blå skyikon, som vist i figur B.

Hvis det blå skyikon ikke er der, skal du kigge efter OneDrive i din startmenu eller logge på Office365 og starte OneDrive for Business-appen.

Det er vigtigt at bemærke, at du muligvis får adgang til både de personlige og forretningsversioner af Microsoft OneDrive på samme tid fra den samme pc eller enhed. I sådanne situationer er det vigtigt at mærke hver mappe beskrivende og eksplicit.

Både de personlige og forretningsversioner af Microsoft OneDrive er tilgængelige nu.

Microsoft ugentlig nyhedsbrev

Vær din virksomheds Microsoft-insider ved hjælp af disse Windows- og Office-tutorials og vores eksperters analyser af Microsofts virksomhedsprodukter. Leveres mandage og onsdage

Tilmeld dig i dag

Yderligere ressourcer

  • Sådan bliver du softwareingeniør: Et snyderi (TechRepublic)
  • Microsoft Office 365 til erhverv: Alt hvad du behøver at vide (ZDNet)
  • De 10 vigtigste iPhone-apps gennem tid (Download.com)
  • Must-read-dækning: Programmeringssprog og udviklerkarriereressourcer (TechRepublic på Flipboard)

© Copyright 2020 | mobilegn.com