Microsoft Teams: Et snyderi

Microsoft Teams: Et snyderi Denne omfattende guide dækker alt hvad du har brug for at vide om den chatbaserede kommunikations- og samarbejdsplatform Microsoft Teams.

Microsofts chat- og samarbejdsplatform Teams er måske ankommet et stykke tid efter Slack, men takket være sin integration med Office 365 har et par egne tricks sin egen ærme.

TechRepublic's snyderi om Microsoft Teams er en hurtig introduktion såvel som en "levende" guide, der periodisk revideres, når nye opdateringer frigives. Det fås også som download, Microsoft Teams: Et snyderi (gratis PDF).

Telefonsamtale snyderark : Stemmeingeniør (TechRepublic Premium)

Resume af resume

  • Hvad er Microsoft Teams? En chat- og samarbejdsplatform til Microsoft Office 365-kunder designet til at forenkle gruppearbejde.
  • Hvordan bruges Microsoft Teams? Ud over de chatbaserede kommandoer giver Teams integration med andre Microsoft-tjenester brugere adgang til delte filer og kalendere, samarbejdsredigering og let skift mellem tale, video og tekstchat.
  • Hvem påvirker Microsoft Teams? Tjenesten er tilgængelig for de fleste abonnenter på Microsoft skybaseret Office 365-pakke.
  • Hvornår og hvor er Microsoft Teams tilgængelige? Teams er tilgængelige for Office 365-kunder på tværs af 181 markeder over hele verden og på 53 sprog.
  • Hvordan får jeg Microsoft Teams? Microsoft Teams er som standard aktiveret for de fleste organisationer, der bruger Office 365.

Hvad er Microsoft Teams?

Teams er Microsofts overtagelse af chatbaseret kommunikation til erhvervslivet, dets svar på konkurrerende platforme som Slack og Atlassians HipChat.

I sin enkleste form giver tjenesten brugere mulighed for at oprette teams, som hver især er et knudepunkt for gruppechat, der kaldes kanaler.

Flere chatrum eller kanaler kan oprettes i et team og for at hjælpe med at holde chats let at følge, samtaler er trådt, flyde fra top til bund og underrette brugerne om opdateringer. Hvis brugere har brug for samtale ansigt til ansigt, kan de hoppe direkte i tale- eller videochats med andre kanaldeltagere med et enkelt klik. Antallet af deltagere i en videochat indstilles også til at vokse, da Microsoft integrerer Kaizala-meddelelsestjenesten til kommunikation i store grupper i Teams.

Skal-læse sky

  • Cloud computing i 2020: Forudsigelser om sikkerhed, AI, Kubernetes, mere
  • De vigtigste skyfremskridt i årtiet
  • Top desktop som en tjenesteudbyder (DaaS): Amazon, Citrix, Microsoft, VMware og mere
  • Cloud computing-politik (TechRepublic Premium)

Imidlertid skubber Microsoft platformen til at være mere end bare en chat-hub. Teams er integreret med Microsofts online kontorpakke Office 365, hvilket betyder, at det er bundet til andre Microsoft Office-tjenester, såsom Word og Excel, såvel som dets cloud-lagring og delingstjenester såsom SharePoint. PowerPoint, OneNote, Planner, Power BI og Delve er også integreret med teams.

Derfor synkroniseres alle dokumenter, regneark, præsentationer og lignende, der deles i et team, med en kopi, der er gemt i Microsofts OneDrive-skylager og et lokalt SharePoint-miljø, så hvert teammedlem har altid adgang til den nyeste version. Samarbejdsredigering af dette delte indhold er også muligt, med hver brugers ændringer afspejlet i Office-softwaren i realtid.

Ved siden af ​​denne integration med Microsofts bredere pakke med tjenester tilføjes ny funktionalitet i teams over tid, såsom den nyligt tilføjede Schedule Management-funktion, hvoraf nogle er bransjespecifik, såsom Microsoft Teams 'koordineringstjeneste til patientpleje.

Selv hvis nogen ikke kan lide at bruge Microsoft Teams, betyder tjenestens integration med Office 365, at vigtige opdateringer eller indhold, der er genereret i samarbejdsplatformen, kan markeres uden for Teams, for eksempel kan Microsoft Delve fremhæve en opdatering til en vigtig delt fil.

Teamkanaler kan også kommunikere med eksterne tjenester via Connectors. Forbindelser findes allerede for at skubbe opdateringer fra GitHub, Evernote, Zendesk, MailChimp, SAP SuccessFactors og Salesforce til Teams kanaler, og der er en API-ramme til rådighed for at muliggøre flere at opbygge, hvilket også giver virksomheder mulighed for at linke deres egne interne apps. Ved lanceringen blev Microsoft Team sendt med over 70 stik og 85 robotter, som kan deltage i samtaler. Fra Chat har hver Team-kanal adgang til T-Bot, en bot, der kan besvare enkle spørgsmål om, hvordan man bruger Microsoft Teams.

Adgang til filer, interne sider og dashboards styres automatisk af Office 365 Groups og SharePoint, hvor brugere kan oprette en ny gruppe eller vedhæfte teamet til en eksisterende gruppe, når de opretter teamet.

Microsoft Teams er designet til at imødekomme de samme sikkerheds- og databeskyttelsesstandarder som Office 365 og er i overensstemmelse med Office 365 Tier C. Tjenesten håndhæver tofaktorautentisering, enkelt underskrift via Active Directory og kryptering af data under transit og i hvile. Microsoft tilføjer også kontroller, der hjælper organisationer med at beskytte følsomme oplysninger fra at blive delt eller lækket. Informationsbarrierer gør det muligt for virksomheder at begrænse, hvilke teammedlemmer der kan kommunikere og samarbejde med hinanden. På grund af senere i 2019 vil Secure Private Channels lade organisationer kontrollere, hvilke teammedlemmer der kan se samtaler og indhold i en bestemt Team-kanal.

Yderligere ressourcer

  • Microsoft lancerer Teams, går i krig med chatgiganten Slack
  • Microsoft genberegner liget af den malignede Office-assistent "Clippy" for at hjælpe holdene med at konkurrere med Slack
  • Microsoft Teams går live med ny e-mail-integration, enterprise bots (ZDNet)
  • Bots giver Microsoft Team en fordel på konkurrencen - og fremtiden

Hvordan bruges Microsoft Teams?

Microsoft Teams er designet til at give en lettere måde for små grupper af mennesker at kommunikere og samarbejde.

Den mangelfulde tilgang til at kommunikere via gruppe-e-mails og dele filer via et patchwork af forskellige tjenester er vanskelig - eller det samme gælder Microsofts rationale - med potentialet for mistede beskeder og filer. Dette er problemet Microsoft Teams er designet til at løse.

Microsoft hævder, at Teams 'trumfkort er dens stramme integration med Office-tjenester og grupper, som giver brugerne mulighed for problemfrit og sikkert at skifte mellem redigering af dokumenter, delte dashboards og planlæggere og gruppechat, video og stemmekald. Denne enkelhed ved blot at oprette et team og få adgang til alle disse delte tjenester - uden at skulle bruge timer på at konfigurere dem - er en del af, hvad Microsoft ser som Teams 'salgssted. Microsoft Teams integration med e-mail tillader også, at meddelelser, der sendes til en udpeget Team-adresse, kopieres til en samtale i Teams.

I december 2017 begyndte Microsoft at implementere support til avancerede opkaldsfunktioner, tidligere kun i Skype for Business, til Microsoft Teams. Disse inkluderer tilvejebringelse af fuldt udstyrede opkaldsfunktioner, komplet med opkaldshistorik, hold / genoptagelse, hurtigopkald, overførsel, videresendelse, opkalds-ID-maskering, ekstern opkald, håndtering af flere opkald, samtidig ringning, telefonsvarer og teksttelefon (TTY) support.

Når Teams får nye funktioner, opfordrer Microsoft brugere af Skype for Business til at begynde at planlægge at migrere til platformen. I juni 2018 tilføjede Microsoft support til Direct Routing, hvilket gør det muligt for kunder at bruge deres eksisterende telefoninfrastruktur til Teams til at oprette en "full voice service", kombineret med Microsofts Telefonsystem til Office 365. Microsoft Teams er tilgængeligt i et stigende antal mødelokaler opsætninger, med tjenesten tilgængelig via Skype Room Systems, på konferencetelefoner, der kører Skype for Business, og i preview-form på Surface Hub. På grund af hold, der inkorporerer disse funktioner, slutter support til Skype for Business den 31. juli 2021, med nye Microsoft 365-kunder flyttet til Microsoft Teams som standard fra 1. september 2019.

Microsoft besvarede opkald for at gøre tværorganisationens arbejde i Team lettere i marts 2018, da det begyndte at udrulde gæsteadgang for brugere uden en virksomhedskonto. Tjenesten er også i færd med at blive rullet ud til amerikanske myndigheder, der bruger Office 365.

Siden lanceringen har Microsoft integreret apps og tjenester med Teams, både interne Office 365 som Excel, såvel som dem fra udvalgte partnere som Trello, InVision og SurveyMonkey. Brugere kan medtage oplysninger direkte fra disse apps i deres samtaler uden at skulle medtage skærmbilleder eller hyperlinks. Søgning efter mennesker er også forbedret med tilføjelsen af ​​en Microsoft Graph API-drevet app kaldet "Hvem", som giver brugerne mulighed for at søge efter mennesker i deres organisationer efter navn eller emne.

Microsoft har bragt forskellige nye funktioner til Microsoft Teams i 2018. Disse inkluderer optagelser af møder, der er uploadet til Azure-skyen sammen med tidsstemplede transkriptioner, med automatisk oversættelse af chatbeskeder og automatiserede billedtekster.

Microsoft har også integreret Teams med det augmented-reality headset HoloLens for at aktivere en Remote Assist-funktion. Denne funktion gør det muligt for en arbejdstager i marken, der bærer prototypehovedtelefonen, at dele video af, hvad de ser på med en ekspert tilbage på hovedkontoret ved hjælp af Microsoft Teams.

Yderligere ressourcer

  • Slack versus Microsoft Teams: Det er virkelig ingen konkurrence (ZDNet)
  • Microsoft Teams: Hvad med gæstesupport, en uddannelsesversion og andre svar, der er besvaret (ZDNet)
  • Sådan føjes gæstkonti til dine Microsoft Teams
  • Mere must-read Microsoft-relateret dækning (TechRepublic på Flipboard)

Hvem er Microsoft Teams 'konkurrenter?

Teams største udfordrere er chat- og samarbejdstjenesterne Slack og Atlassians HipChat.

Slack frigivet før Microsoft Teams og taler fra personlig erfaring ved hjælp af en blanding af Slack og Google Apps for Work giver en relativt ligetil måde at samarbejde og kommunikere med kolleger. Slack har også frigivet sin Enterprise Grid-tjeneste, der er målrettet mod at imødekomme behovene hos organisationer med mellem 500 og 500.000 brugere.

Slack fås også som et Freemium-produkt, hvor prisen stiger til $ 6, 67 pr. Bruger pr. Måned for små og mellemstore virksomheder, $ 12, 50 for større virksomheder og tilpasset prisfastsættelse for de største virksomheder og dem, der arbejder i regulerede brancher. Teams tilbyder også brugerne et begrænset sæt funktioner gratis, selvom den fulde service kræver et Office 365 til forretningsabonnement, der koster omkring $ 12, 50 pr. Bruger pr. Måned, som også inkluderer en komplet pakke med Office-tjenester.

Også et Freemium-tilbud, HipChat opkræver $ 3 pr. Bruger pr. Måned for sin Standard-service, der inkluderer deling af gruppeskærme, ubegrænset fildeling og opbevaring og ubegrænset meddelelseshistorie.

I lighed med Microsoft Teams har Atlassians HipChat indbygget support til gruppevideochat med et enkelt klik, men tilbyder også integration med Amazons stemmestyrede personlige assistent Alexa.

I modsætning til Slack er der også en gratis version af Microsoft Teams, der blev frigivet i juli 2018, som ikke kræver en forretningsversion af Office 365 eller en Microsoft-konto.

Den gratis service, der er rettet mod små til mellemstore virksomheder, er begrænset til brug af 300 personer, inkluderer ubegrænset chatbeskeder og søgning; lyd- og videoopkald til enkeltpersoner, grupper og teams; 10 GB lagringsfil og 2 GB pr. Person til personlig opbevaring; gæsteadgang. integration med Office Online webapps sammen med mere end 140 apps og tjenester.

Den gratis version inkluderer ikke Office 365-tjenester såsom OneDrive, SharePoint, Planner, Yammer, Exchange-e-mail-hosting og brugerdefinerede e-mail-domæner, mødeoptagelse, lydkonference, mødeplanlæggeren.

Siden den gratis version af Microsoft Teams blev introduceret i juli 2018 har der været en markant vækst i Teams brugernumre.

Fra marts 2019 var der 500.000 organisationer, der brugte Microsoft Teams, og i juli 2019 brugte mere end 13 millioner mennesker Teams mere, end de brugte dets rival Slack på det tidspunkt.

En Spiceworks-undersøgelse i slutningen af ​​2018 fandt, at 41 procent af organisationerne ved udgangen af ​​2020 forventer at bruge Microsoft Teams (op fra 21 procent i 2016), og 18 procent forventer at bruge Slack (lidt op fra 15 procent i 2018).

For hans del afviste Slacks grundlægger og administrerende direktør Stewart Butterfield betydningen af ​​væksten i Teams brugertal på det tidspunkt og sagde, at vedtagelsen af ​​Teams reflekterede, at det blev bundet med Office 365, tilføjet "Jeg tror ikke, det er virkelig en trussel".

Yderligere ressourcer

  • Microsoft introducerer en gratis version af Teams, der går head-to-head med Slack
  • Hvorfor% 20Microsoft er% 20free% 20version% 20of% 20Teams% 20could% 20help% 20DET% 20better% 20compete% 20with% 20Slack
  • % 20% 09
  • Microsoft Team dræber det på markedet for forretningschat
  • Microsoft fører pakken i virksomhedssamarbejdsværktøjer - men hvor længe?
  • Slack er målrettet mod stor forretning med Enterprise Grid og nye intelligente funktioner
  • Microsoft tilføjer nye intelligente funktioner til teams, hvilket øger samarbejdet og produktiviteten

Hvem påvirker Microsoft Teams?

Tjenesten er tilgængelig for abonnenter på Microsofts skybaserede Office 365-pakke. Microsoft siger, at det er tilgængeligt for "de fleste" Office 365-kommercielle kunder - hvor team er aktiveret til Business Essentials, Business Premium, E1, E3 og E5-abonnenter.

Microsoft Teams for Education har en række funktioner designet til at hjælpe lærere og studerende: såsom evnen til at trække køreplaner fra skolens informationssystem, integrerede notebooks i OneNote-klassen og opgaveregistreringsværktøjer til at hjælpe lærere med at bedømme og give feedback.

Microsoft Teams er tværplatform, med klienter til Windows, macOS, Android, iOS og internettet. Android- og iOS-brugere kan bruge Teams til 1: 1-opkald via VOIP eller telefonsystemer, hvor iOS-brugere kan dele deres skærm, live video og fotos med andre Teams-brugere.

Yderligere ressourcer

  • Video: Introduktion af Microsoft Teams (ZDNet)
  • Microsoft Teams 'tricks skulle gøre Slack nervøs (ZDNet)
  • Box integreres med Microsoft Teams og skaber hub for milliarder af Office-filer i skyen

Hvornår og hvor er Microsoft Teams tilgængelige ?

Teams er tilgængelige for Office 365-kunder på tværs af 181 markeder over hele verden og på 53 sprog.

Yderligere ressourcer

  • Gør dig klar til 'Microsoft Teams', Microsofts svar på Slack (CNET)
  • Microsoft Team udfordrer Slack for office dominance (CNET)

Hvordan får jeg Microsoft Teams?

Microsoft Teams er som standard aktiveret for de fleste organisationer, der bruger Office 365, hvor det eneste krav er et abonnement på en af ​​de ovenfor beskrevne licensplaner.

Yderligere ressourcer

  • Microsoft Teams: 7 ting, du har brug for at vide (CNET)
  • Microsoft konkurrerer Slack, Ubers vigtigste appopdatering (CNET)

Microsoft Teams er tilgængelige for de fleste Office 365-kunder.

Billede: Microsoft

Cloud og alt som et service nyhedsbrev

Dette er din go-to ressource for det nyeste om AWS, Microsoft Azure, Google Cloud Platform, XaaS, skysikkerhed og meget mere. Leveres mandage

Tilmeld dig i dag

© Copyright 2020 | mobilegn.com