Nye funktioner i Google Apps er designet til samarbejdeteams

Google Apps Marketing-teamet ledede et webinar 20. juli 2011, der fremhævede Google Apps-innovationer fra de sidste to år, der giver bedre teamwork, produktivitet og enkelhed i virksomheden.

Jeremy Milo, marketingchef for Google Apps, begyndte webinaret med at forklare, hvorfor Googles kontinuerlige webinnovation var bedre end deres konkurrenters metoder.

Google frigiver nye innovationer til Google Apps kontinuerligt gennem året, og der er ingen nedetid krævet til disse udgivelser. Brugere er ikke overvældede af at lære at bruge de nye funktioner, da de kun behøver at lære at bruge en ny funktion ad gangen. Googles konkurrenter i Enterprise messaging og produktivitetsbranchen, som f.eks. Microsoft, frigiver produktopdateringer på én gang i en pakke, der skal downloades, installeres eller lappes. Disse ændringer er mere forstyrrende for brugerne og kan reducere produktiviteten, mens brugerne lærer at bruge de nye funktioner.

Samarbejde innovation

Derefter fortsatte Milo med at fremhæve de nyeste Google-innovationer for Google Apps Business-brugere, der er designet til os af samarbejdshold. Da Gmail først blev introduceret var det en web-e-mail-platform og kun tilgængelig for individuelle brugere. Gmail er nu en del af Google Apps-pakken med produkter, der inkluderer Kalender, Dokumenter, Websteder, Postini, Grupper og Video.

Meddelelsesinnovationen designet til teams inkluderer den indbyggede instant messaging, tale og videochat. Brugere kan problemfrit flytte fra en tekstchat, til en stemmechat til en webchat og derefter tilbage igen. Denne funktion understøttes af alle moderne browsere og er tilgængelig for alle, der bruger en web-cam eller mikrofonaktiveret computer. Den indbyggede chat understøtter også gruppechat (kun tekst) og vil forhåbentlig snart understøtte gruppestemme og gruppevideochat.

Videochat

Muligheden for at bruge Google Chat til at ringe til telefonnumre er også en funktion i Google Chat og er tilgængelig gratis i hele 2011. Selvom det at kalde telefoner, der bruger VOIP, ikke er noget nyt, har denne funktion indbygget i Gmail og er tilgængelig gratis, giver produktivitet og omkostningsbesparelser . Gmail-brugere kan spare tid ved at kopiere og indsætte et telefonnummer direkte i deres Gmail-vindue for at foretage et opkald, snarere end at skulle logge på et andet program som Skype eller en blød telefon for at placere en telefon alle. Tjenester som Skype opkræver også gebyr for placering af telefonopkald til fastnet i USA.

Gmail-folk-widgeten er en af ​​de nyeste tilføjelser til Gmail. Ved siden af ​​hver e-mail kan brugerne nu se kontekstuelle oplysninger om personer i samtalen, herunder nyere e-mails, delte kalenderbegivenheder og delte dokumenter. Oplysninger, der er anført i firmagruppen, f.eks. Titel eller afdeling, vises også. I store organisationer giver dette medarbejdere mulighed for hurtigt at få biografiske og organisatoriske oplysninger om deres e-mail-kontakter uden at skulle åbne en virksomhedsmappe. Dette giver også teameffektivitet ved at give teammedlemmer, der har en e-mail-samtale, adgang til de nyeste dokumenter og begivenheder, der vedrører samtalen.

Dette omfattende overblik over forhold og kommunikation er meget nyttigt for folk i salgs- og kundeservicepositioner, der potentielt kommunikerer med hundreder af mennesker hver dag.

Knappen "hurtig forbindelse" tilbyder også adgang med et klik for at starte en chat eller e-mail med den valgte kontakt. Kommer forbindelser til Twitter, LinkedIn og andre sociale netværk snart?

Hold stole ikke kun på e-mail til kommunikation, men også på kalendere til planlægning af møder og begivenheder. Google Kalender giver brugeren mulighed for at overlejre kollegers kalendere oven på deres egne for at finde delte åbne aftalepladser. Det kan imidlertid være udfordrende at planlægge et vigtigt møde for flere travle medlemmer, og det fremgår ikke altid af kalenderoverlayet, når der er et gratis slot. Smart Rescheduler-laboratoriet giver en mødearrangør mulighed for at indtaste de deltagende, datointerval og mødelængde, og værktøjet returnerer indstillinger for mødetid, der passer til kriterierne. Brug af dette laboratorium forhindrer besvær og sparer tid.

Det originale Google Apps-produkt leverede kun support til kalenderdelegering, men det understøtter nu kalender, e-mail og kontaktdelegation. Dette hjælper med at støtte den traditionelle administrative assistent og lederforhold. Det kan også understøtte holdforholdet, hvor teammedlemmer muligvis har brug for at svare på e-mails på vegne af en holdkammerat, planlægge en aftale for en holdkammerat eller styre en teamkammerats kontaktliste.

Milos præsentation viste, at Gmail er vokset op fra en web-mail-applikation, der konkurrerer med Yahoo og Hotmail, til en fuldvoksen kommunikations- og produktivitetssuite designet til teams.

Editors spørgsmål: Har udviklingen af ​​Google Apps ændret den måde, du arbejder på og interagerer med dine kolleger? Spiller teamwork og samarbejde en mere fremtrædende rolle i din virksomhed nu?

© Copyright 2020 | mobilegn.com