Ikke flere undskyldninger: 9 grunde til, at smarte virksomheder opgraderer til Google Apps for Business

Google tilbyder to typer messaging- og produktivitetsløsninger til virksomheder; Google Apps (gratis) og Google Apps for Business. De inkluderer begge Gmail, Google Kalender, Google Dokumenter, Google Sites og et administrationspanel til dit domæne. Google Apps er gratis, og Google Apps er $ 50 / bruger / år. Men der er nogle meget overbevisende grunde til at opgradere til Google Apps for Business.

Google Apps og Google Apps for Business

Virksomheder, der bruger Google Apps til deres daglige drift, skal opgradere til Google Apps for Business. De ekstra funktioner, integrationer og sikkerhed skaber en ro i sindet, der langt opvejer prisantydningen.

1. Opbevaring

Brugere af Google Apps for Business har en kvote på 25 GB e-mail-lagerplads, Google Apps (gratis) brugere får kun 7 GB. Selvom 7 GB muligvis er mere end du havde med dit arv, kan 7 GB plads udfyldes temmelig hurtigt i disse dage. I betragtning af antallet af e-mails, som de fleste virksomheder får pr. Dag, og overholdelseslove om opbevaring af e-mail, har forretningsbrugere brug for den ekstra plads.

2. Mobile Sync og BES-integration

Google Apps for Business kan også integreres med Blackberry Enterprise Server (BES). BES opretter forbindelse til Google, autentificerer ved hjælp af OAuth og synkroniseres ved hjælp af Gmail Sync, Kalender og Kontakter. Værktøjet Google Sync (Active Sync), der synkroniserer mail, kontakter og kalendere med smarte telefoner som iPhones og Androids er en funktion i begge udgaver af Google Apps. I Google Apps for Business kan denne funktion imidlertid begrænses eller deaktiveres som en sikkerhedsforanstaltning. Dette gør det muligt for en administrator at overholde virksomhedens politikker omkring mobile enheder bedre.

3. Interoperabilitet af Outlook

Google har et værktøj kaldet Google Apps Sync til Microsoft Outlook (GASMO). Dette værktøj giver brugerne adgang til deres Google Apps-mail, kontakt og kalender gennem den velkendte hud af Microsoft Outlook. Dette værktøj er som "træningshjul" for dem, der er modstandsdygtige over for at flytte til et webbaseret e-mail-system. Dette værktøj er især nyttigt med administrative assistenter og andre tunge kalender- og e-mail-brugere. GASMO er kun tilgængelig for Google Apps for Business-brugere.

4. Support

Google Apps for Business-administratorer har adgang til 24-timers telefon- og e-mail-support. En rigtig person svarer faktisk på telefonen eller svarer via e-mail. Gratis Google Apps-abonnementer inkluderer ikke telefon- eller e-mail-support. Administratorer og brugere skal kamre artiklerne om Google Brugerhjælp og Google Hjælp for at få svar. Med den konstante udvikling af Google Apps er disse artikler og indlæg muligvis forældede og upålidelige.

5. Google Video

Brugere af Google Apps for Business kan aktivere Google Video-tjenesten. Google Video er som en privat YouTube i din virksomhed. Brugere kan uploade videoer, som bliver søgbare og streambare online. Videoerne kan kun deles i virksomheden. Videoer giver fantastiske træningsmuligheder såvel som kommunikationsværktøjer til virtuelle eller globale virksomheder.

6. Google Groups for Business

Selvom grænsefladen er dårlig og uforenelig med resten af ​​Google Apps, er denne service en nødvendighed for e-mail-kommunikation. Grupper tillader administratorer og / eller brugere at oprette grupper, der kan bruges som distributionslister, delte postkasser og interne annonceringslister. Grupper leverer også et søgbart webbaseret arkiv med al gruppekommunikation.

7. Forretningssikkerhed

Google Apps-sikkerhed er et meget populært og lidt kontroversielt diskussionsemne. Jeg vil ikke forsøge at gå nærmere ind på det i denne korte blogartikel i dag. Google Apps (gratis og betalt) er imidlertid den første skybaserede messaging- og samarbejdspakke, der opnår FISMA-certificering (Federal Information Security Management Act). Google Apps for Business tilbyder de ekstra sikkerhedsfunktioner i SSO-integration, 2-trins brugerverifikation, tvungen SSL og tilpasset adgangskodestyrke-krav.

8. Pålidelighed

Sikkerhed er ikke den eneste overvejelse, når du vælger en virksomheds produktivitet og messaging-løsning. Den anden vigtige faktor er pålidelighed; tjenesten skal være tilgængelig og have meget få serviceforstyrrelser. Google Apps for Business garanterer en 99, 9% up-tid i serviceniveauaftalen. Dette fungerer ikke som mere end ni timers centrum om året.

9. At vokse din virksomhed

Før 26. april 2011 kunne Google Apps-brugere have op til 50 konti gratis. I foråret annoncerede Google, at grænsen nu ville blive begrænset til 10 brugere for nye kunder. Denne regel påvirker ikke de organisationer, der tilmeldte sig Google Apps inden den 26. april, 2011. Hvis du er ny på Google Apps og planlægger at vokse din virksomhed ud over ti personer, skal du opgradere til Google Apps for Business.

Nyhedsbrevet Google i Enterprise ugentligt hjælper professionelle med at få mest muligt ud af Google Dokumenter, Google Apps, Chrome, Chrome OS og alle de andre Google-produkter, der bruges i forretningsmiljøer.

Du har brug for Apps for Business

Standardversionen af ​​Google Apps er fint for familier, rekreative grupper og studerende. Hvis du driver en seriøs virksomhed på Google Apps, har du brug for Google Apps for Business.

Hvis du ikke er sikker, kan du altid tilmelde dig en 30 dages gratis prøveversion og nedgradere, hvis du ikke er tilfreds med de ekstra fordele ved den betalte version. Hvis du ikke er klar til at forpligte dig et helt år, kan du prøve den nyligt frigivne fleksible abonnementsplan for et gebyr på $ 5 / bruger / måned.

© Copyright 2020 | mobilegn.com