Offline Gmail, Kalender og Dokumenter felt testet for godt og dårligt

Sent i sidste uge gav Google godt af sit løfte om at levere offline-funktionalitet til sine webbaserede Gmail-, Kalender- og Dokumenter-apps i slutningen af ​​sommeren. Offline Gmail er nu tilgængeligt for Chrome-brugere, Kalender ruller også offline indstillinger, og Docs er åben for en lille gruppe af testere. Jeg har prøvet alle tre apps offline i deres nuværende versioner og fundet et par fejl, men også nogle gode funktioner.

Bemærk: Jeg prøvede Gmail, Kalender og Dokumenter offline med min private Gmail / Google-konto under en tur til Adirondacks, men apps fungerer stort set nøjagtigt det samme på Google Apps-platformen. Én advarsel: din Google Apps-installation skal migreres til den nyere Apps-platform, og din administrator skal have aktiveret din adgang til de korrekte indstillinger.

Går offline

Alle tre offlineversioner kræver, at du installerer en "app" fra Chrome Web Store, som ikke er det samme som at installere en "udvidelse" fra, ja, den samme butik. Når den app er installeret giver din Chrome browser tilladelse til at gemme mere information end den 5MB, der normalt er tilladt i nyere webstandarder. Det næste og potentielt sidste trin er at klikke på det gearformede ikon i øverste højre hjørne på din Gmail, Kalender eller Dokumenter side og vælge muligheden for at konfigurere offline brug.

For mange af os kan det let være det sidste trin i at have offline adgang til e-mail, dokumenter og aftaler. Alle tre apps holder deres offline data opdaterede i baggrunden uden at kræve, at du manuelt synkroniserer din konto, før du planlægger at hoppe i et fly eller gå til et område uden webservice.

Når du er online og udfører dit normale arbejde og gennemsøger, tjekker dine Google-apps ind og griber fat i dine beskeder, dokumenter og aftaler til offline brug. Det er ikke så automatisk, hvis du bruger flere computere hver dag, men de fleste bærbare krigere behøver kun at oprette forbindelse til Wi-Fi i et minut eller to for at få deres offline Chrome-apps synkroniseret. Når du åbner din bærbare computer for ikke at finde nogen tilgængelig Wi-Fi, kan du stadig åbne Chrome, klikke på en appknap og se dine ting.

Hvor meget af det her varierer fra app til app, og afhængigt af mængden af ​​dine kontodata. I min Offline Google Mail-app kan jeg se meddelelser, der går tilbage til september 2010, og min e-mail-trafik er intet at nyse af. Mine kalenderbegivenheder nåede kun tilbage til den 21. juli 2011 (det er tilsyneladende tilfældet for alle), hvilket er en underlig afskæring for appen, der bruger den mindst mulige mængde data.

Dokumenter, i den version, jeg får et tidligt kig på, sikkerhedskopierer de 25 senest ændrede tekst- og regnearksdokumenter, men i visningstilstand. Både Kalender og Dokumenter er skrivebeskyttede værktøjer - du kan se på begivenheder og dokumenter, men du kan ikke redigere eller oprette dem. Redigering kommer til Docs, siger Google, men hvorvidt Kalender giver brugerne mulighed for at oprette og derefter synkronisere begivenheder forbliver ukendt.

Gmail er en anden sag. Når du er offline, kan du læse, komponere, svare, videresende, slette, arkivere, etikette og ellers arbejde din indbakke, som du normalt ville. Den største forskel er i grænsefladen: det er tablet-stil og minder om Outlook, med en indbakke i venstre side og din valgte meddelelse til højre (som tidligere nævnt). Du kan få adgang til flere Gmail- / Apps-konti offline med en hurtig kontoskift, og tilføjelse af en konto er så simpelt som at logge ind og derefter åbne Offline Google Mail-appen.

Ulemper

I øjeblikket fungerer Googles offline-app-push godt for dem, der uventet finder sig offline og har brug for adgang til en afgørende e-mail, aftale eller dokument - især hvis de bruger en Chromebook. Men ulemperne er mange: ingen oprettelse eller revision i Dokumenter eller Kalender, Chrome-eksklusivitet, og selvom det ikke er alt det, der beskattes, er der stadig et stykke opsætning og tænkning, der er nødvendigt for at sikre, at det, du har brug for offline, faktisk er der. Det er bare den første iteration af offline værktøjer fra et firma, der elsker at revidere og frigive, så her håber ting bliver mere sømløse og mindre krævende herfra.

Læs også:

  • Dine spørgsmål besvaret: Hvad Chromebooks kan og ikke kan gøre
  • Kontinuerlig innovation i Google Apps er det en velsignelse eller en forbandelse?
  • De 40 vigtigste Google Apps-tastaturgenveje

© Copyright 2020 | mobilegn.com