Indstillinger for brug af mobilenheder med Google Apps til e-mail

I mine tidligere par indlæg, Ét selskabs Google Apps e-mail-migrering: Del 1 og Del 2, diskuterede jeg en Google Apps e-mail-migrering, som jeg for nylig har udført. Jeg holdt op ved den vellykkede færdiggørelse af migreringen, da alle brugere til organisationen sendte og modtog deres virksomheds-e-mail på Googles servere. Vores næste skridt var at tackle spørgsmålet om opsætning af mobilenheder til virksomheds e-mail (Google Dokumenter betragtes som en separat bestræbelse på at adressere senere, selvom vi bekræftede, at der findes mobile indstillinger for dette produkt).

Der er normalt en strøm af samtaler, der gentager sig i det teknologiske samfund, der forudsiger, at mange mennesker vil ende op med at bruge smartphones (og tablets) i stedet for desktops og laptops. Selvom jeg synes fordelene ved disse traditionelle computere er ret indlysende (ingen smartphone, jeg har fundet, tilbyder dobbelt skærmkapacitet, noget, jeg er kommet til at afhænge af med mine hjemme- og arbejds-pc'er), er der ingen tvivl om, at mobile enheds funktionalitet accelererer i spring og grænser. Det er nu muligt at udføre en betydelig mængde arbejde på en smartphone, som kan være en velsignelse eller en forbandelse i sommermånederne, når mange er væk fra kontoret.

Metoder

Her er de metoder, du kan bruge til at få adgang til Google Apps (Gmail) på din telefon, begyndende fra enkleste til mest komplekse.

Web-baseret adgang

Alle telefoner udstyret med en webbrowser kan navigere til gmail.com og logge ind på Gmail. Oplevelsen kan være mindre end ønskelig, afhængigt af din telefon og den involverede browser, for eksempel på en Blackberry er dette direkte smertefuldt. Det er meget at foretrække at bruge det indbyggede e-mail-program eller en anden dedikeret applikation, men jeg tror, ​​at dette i en klemme fungerer i nødsituationer. Interessant nok involverer denne indstilling ifølge Google ikke kontakteradgang, når den bruges på en Android eller iPhone, men offline adgang til disse platforme via denne metode. Derudover er vedhæftede filer kun synlige.

IMAP-forbindelse

De fleste telefoner kan også bruge det oprindelige e-mail-program til at oprette forbindelse til Gmail via en IMAP-forbindelse, som tillader afsendelse og modtagelse af e-mail til denne konto (men ikke giver adgang til kalender / kontakt).

  • For iPhone: Instruktioner til Google Apps e-mail-adresser
  • For Android: Instruktioner til Google Apps e-mail-adresser
  • For Windows Phone: Instruktionerne angiver, at Exchange ActiveSync skal være aktiveret for Google Apps-brugere; dette er som standard aktiveret
  • For Blackberry: Instruktioner til Google Apps e-mail-adresser

(Bemærk, Blackberry-instruktionerne skal fungere, men Google siger, at det ikke officielt understøttes).

Nokia-instruktionerne kan variere afhængigt af den model, du har. Jeg anbefaler en Google-søgning efter "tilføjelse af Gmail til Nokia model" for at få hjælp.

Gmail-applikationen

Hvis du har en iPhone eller Android-mobilenhed, kan du bruge en Gmail-applikation, der giver forbedret funktionalitet (denne applikation er muligvis forudinstalleret på Android-enheder, ifølge Google). Fordelene inkluderer søgning, samtalevisninger, lettere indboksnavigation, muligheden for at bruge etiketter og Push-teknologi, der sender e-mail, så snart den ankommer, snarere end at bruge planlagte intervaller. Gmail-applikationen kan åbnes og installeres på din telefon via m.google.com/mail. Når det er installeret, logger du ind via den normale metode ved hjælp af applikationen.

Gmail-applikationen er ikke tilgængelig for Nokia- eller Windows-telefoner. Hvis du er en Blackberry-bruger, kan du få et Gmail-plug-in.

Men da jeg prøvede dette, blev den involverede webside netop udløbet, hvilket ikke bode godt for pålideligheden af ​​denne funktion. ( Redaktørens note: Det fungerer for mig i dag.)

Google Sync-applikationen

Dette er en betatjeneste (husk, at Google er berømt for fuldt funktionelle produkter, der forbliver i betatilstand i en længere periode; dette er blevet beskrevet som "evigvarende beta" af nogle), som tilbydes iPhone, Nokia og Windows Telefonbrugere. Da dette beskriver min brugerbase, er det dette, vi valgte til min organisation, og det var en fremragende pasform.

Ved første øjekast kan det se ud som om Android-enheder bliver udeladt af blandingen, hvilket ville være et massivt tilsyn, da Android er et Google-produkt. Google Sync er dog ikke relevant for Androids, da applikationer til Android Gmail, Kalender og Kontakter allerede giver den samme funktionalitet for denne platform.

Tak til ackbar.org

Google-dokumentation angav, at deres Sync-program tidligere var tilgængeligt for Blackberry, men det er ikke længere tilgængeligt at downloade fra deres websted - endnu et tegn på den dystre fremtid, der ligger foran Blackberry-produkter og deres ejere. Blackberry's situation er en uhyggelig påmindelse om et citat fra filmen "The Jedi's Return", hvor admiral Ackbar kommandoer "Flyt flåden væk fra Death Star!" øjeblikke før den eksplosive ødelæggelse af denne trussel (selvom jeg på ingen måde sammenligner Blackberry med en ondskabsfuld rumstation).

Hvis Google Sync gælder for din telefon, synes jeg det er det bedste valg af de fire, jeg har diskuteret. Google Sync fungerer på lignende måde som en IMAP-konto (Exchange ActiveSync er kommunikationsmetoden) bortset fra at kalender- og kontaktelementer også er inkluderet, hvilket giver dig den fulde pakke. Ligesom Gmail-applikationen bruger dette Push-teknologi.

Google Sync tilbyder også administrative kontroller for mobile enheder via Google Apps Mobile Management (gælder kun for Google Apps for Business, Education og Government-udgaver). Disse kontroller er kendte for enhver Exchange Activesync eller Blackberry Enterprise Server-administrator; de tillader brugerdefinerede sikkerheds- og funktionsindstillinger for brugere.

Dette giver for eksempel Google Apps-administratorer muligheden for at anvende adgangskode- eller krypteringspolitikker, fjerne fjernelse af mistede / stjålne enheder, se applikationsdata (kun Androids) og undersøge rapporter og statistikker om enhedsbrug. Du kan også give tilladelse til, at administratorgodkendelse skal gives, før en brugerenhed kan tilsluttes virksomhedens e-mail. En tilknyttet Google Apps Device Policy-applikation skal installeres på Android-enheder; der kræves ingen lignende app til andre mobilkandidater.

Bundlinie

Se her for at få den fulde dokumentation for Google Apps Mobile Management.

I betragtning af de mange muligheder, du har til rådighed for at få adgang til Google Apps-e-mail på en mobilklient, finder du sandsynligvis noget, der passer til dine behov i ovenstående tilbud. Men hvis du rejser på ferie i sommer (og det håber jeg, du gør), skal du huske, at din telefon giver muligheder for sjov og ikke bare mere arbejde. Bedre endnu, det har også en slukket switch til de tidspunkter, du virkelig ønsker (eller har brug for) til at stille ind, afbryde forbindelsen og slappe af. Og hvis du finder ud af, hvordan du gør dette sidste skridt, så lad mig det vide.

Læs også:

  • Administrer mobile enheder med Google Apps
  • Få adgang til Gmail og Kalender på din mobile enhed
  • De top fem Google Apps-migreringsressourcer

© Copyright 2020 | mobilegn.com