Et praktisk argument for et Google Drive-produkt

I løbet af stort set hele mit tre-plus-årslag på Lifehacker var der en fornemmelse og masser af rygter om, at Google ville tilbyde lige sky-opbevaring til alle sine brugere. Google har serverne og pladsen, de har millioner af brugere med Google-konti, og deres mål er at få alle til at bruge internettet mere (og se på annoncer). Disse rygter dukker op igen. Så hvad holder Google tilbage?

Problemet

Ifølge et uddrag fra Stephen Levys indvendige look, In the Plex, var begrundelsen mod et "Google Drive" eller "GDrive" et argument mod filerne selv. Filer er rester af middelalderen af ​​personlig databehandling, hvor harddiskpladsen var en vigtig overvejelse for et systems dygtighed. Hvorfor ikke holde alt et sted sikkert, et sted med uendelig opbevaring, og redigere den fil lige der?

Der er praktiske bekymringer, selvom de er tekniske og muligvis midlertidige. For eksempel: Microsofts Office-pakke, Apples iWork og Google Docs handler ikke nøjagtigt med filer flydende mellem hinanden, især når et dokument er mere end bare simpel tekst. Internetadgang er, mens den forbedrer, ikke helt allestedsnærværende i USA, og selvom Google tilbyder temmelig robust sikkerhed for et gratis produkt, kan enhver webbaseret konto hackes eller lukkes for overtrædelser, hvilket efterlader din stash af vigtige dokumenter bag en usynlig mur.

Der er også den virkelige verden, jeg har set, når jeg organiserer et team af frivillige til at producere en konference (TEDxBuffalo). Brug af Google Apps som vores base og Docs som vores lager for samarbejde fungerede først. Men efterhånden som medlemmer blev mere involveret i forskellige aspekter af produktionen, og revisioner blev almindelige, blev det hurtigt forvirrende, hvilket dokument var vores "guldstandard" til sponsorindlæg, højttalerprofiler, tjeklister, produktion og så videre.

Du kan "stjerne" elementer i Docs, du kan oprette en "samling" (som virkelig er bare en mappe), som du har titlen "Final Definite Serious Ready to roll Documents", men det er stadig en hovedpine, så alle kan se det dokument, at kun de rigtige mennesker har adgang til det, og at du har en meget god syn på, hvad der er sket med det. Dette er selvfølgelig delvis et organisatorisk problem, og der opstår på ethvert delt produktivitetssystem. Google Docs har gjort nogle fremskridt på dette front og har for nylig implementeret en "kun kommentar" adgangsordning for dokumenter.

Banen

Men her er min tonehøjde: opbevar Google Docs som stedet at oprette, samarbejde, kommentere og arbejde. Tillad Gmail-brugere at åbne vedhæftede filer i Docs 'skyplads til hurtig visning. Men giver os også et Google Drive, et, der synkroniseres op til desktops, som stedet at beholde vores "gyldne kopier". Ikke alle vil bruge det til det, men begrænsning af adgangsrummet vil hjælpe med at forhindre misbrug.

En plads på 1 GB eller 2 GB er masser stor nok til dokumenter fra de fleste mennesker og små organisationer, og ikke så stor, at folk vil begynde at handle med hele videosæsoner med The Wire. Men med en faktisk filplads kan en, der bevarer forskellige tilladelser end Dokumenter, enkeltpersoner og organisationer holde et stash af filer, der er deres endelige produkter, deres værdsatte referencer, deres sikkerhedskopier. Google henviste endda til ideen om en "gylden kopi" i en præsentation til analytikere.

Måske kan Docs forbedre sin organisation og design, så det er meget mere indlysende, hvordan grupper er organiserede, men i mellemtiden kunne Google give os et gør-alt-rum, der også tjener mange andre Google Apps-værktøjer. Hold det enkelt, hold det sikkert, og vi vil alle føle, at vores harddiske virkelig er en lokal cache i et online liv.

© Copyright 2020 | mobilegn.com