Upload din gamle e-mail til Google Apps

Google Email Uploader til Mac ser efter postarkiver i Apple Mail, Thunderbird og Eudora og uploader det til din Google Apps-konto for centraliseret adgang og opbevaring.

-------------------------------------------------- -------------------------------------

Virksomheder eller enkeltpersoner, der er skiftet til at bruge Google Apps, har en stor ting. Ved hjælp af Google Apps har et firma eller en gruppe mennesker en hel pakke kommunikationsværktøjer ved hånden: mail, kalendere, opgaver, online dokumenter og mere. Med de gratis Google Apps, som med Gmail, har du over 7 GB plads til at gemme dine e-mail-meddelelser.

Ulempen med at migrere til Google Apps er, at du mister nogle e-mailhistorik. At holde gammel e-mail i din mail-klient er en ting, men hvis du bliver vant til at bruge Web-mail-grænsefladen eller er væk fra din lokale mail-klient, er denne e-mail ikke tilgængelig. Afhængigt af dine behov kan dette være et problem.

Heldigvis kan dette let afhjælpes ved hjælp af Google Email Uploader til Mac. Denne applikation vil kigge efter mailarkiver til Apple Mail, Thunderbird og Eudora og uploade den gamle mail til din Google Apps-konto, så det hele gemmes på et sted.

For at begynde skal du downloade Google Email Uploader-applikationen. Udvid ZIP-arkivet, og start Google Email Uploader-applikationen. Afhængigt af hvilke e-mail-klienter, du allerede har installeret, registrerer den posten automatisk og tilbyder at uploade de postkasser, den har fundet.

Hvis du har gemt e-mails i mbox- eller Maildir-format, kan du bruge menupunktet Fil og vælge "Tilføj mappe med mboxfiler" eller "Tilføj maildir-mappe." Brug disse kommandoer til at navigere til det sted, hvor du har gemt dine mbox- eller maildir-filer / mapper. Når applikationen har undersøgt det valgte bibliotek, præsenteres en ny liste over filer, der skal uploades. Vælg det, du vil uploade (listen vil som standard være valgt hver og angiver også, hvor mange e-mail-meddelelser der findes i mbox-filer eller Maildir-mapper).

Du kan tildele etiketter, bevare mailegenskaber eller tildele yderligere etiketter til den mail, der uploades. Endelig skal du angive din Google Apps e-mail-adresse og adgangskode. Når du har angivet dine legitimationsoplysninger og tildelt yderligere labels, skal du klikke på knappen Upload.

Værktøjet gør et meget godt stykke arbejde med at uploade filer; en uploadet mail-postkasse indeholdt 285 meddelelser og tog 30 sekunder. Tre meddelelser blev sprunget over, fordi de allerede eksisterede i min postkasse. Ved at logge på Google Apps er meddelelserne tilgængelige via den medfølgende nye etiket (dvs. "Importeret gammel mail").

Afhængigt af antallet af uploadede meddelelser kan det tage et par minutter, før de er fuldt synlige i webgrænsefladen.

Klik for at forstørre.

Som et resultat er al den gamle mail, som jeg lagrede fra før jeg begyndte at bruge Google Apps, nu tilgængelig til søgning og brug via Gmail-webgrænsefladen.

Fordi Google er så generøs med mængden af ​​tilgængelig plads, kan upload af gammel e-mail muligvis ikke tage meget væk fra den samlede disponible plads, og bekvemmeligheden ved at have al din gamle mail i en enkelt grænseflade kan gøre det værd at være tid til at uploade. Mens nogle måske er bekymrede for privatlivets fred, medmindre din gamle mail er drastisk anderledes (privat, følsom, uanset hvad) end din nuværende mail, er det ikke rigtig anderledes at uploade den gamle mail til din Google Apps-konto end at bruge den lige i første omgang .

Endelig, enhver e-mail, du uploader, hvis der er meddelelser, du ikke længere vil gemme (f.eks. Fra en bestemt adresseliste), kan du bruge søgekriterier til at finde alle disse meddelelser og permanent slette dem.

Som en slutnotat: at bruge dette værktøj sammen med andre værktøjer til at downloade mail fra andre servere fungerer usædvanligt godt. På OS X kan du bruge python-værktøjet OfflineIMAP til at downloade mail lokalt til Maildir / mapper, som derefter kan bruges af Google Email Uploader. Dette fungerede fantastisk, når man migrerede en eksisterende GMail-konto til en gratis Google Apps-konto, og det ville også fungere godt med andre IMAP-baserede konti.

© Copyright 2020 | mobilegn.com