10 ting, du skal vide om Windows XP Backup

Denne artikel er også tilgængelig som en PDF-download.

Data-sikkerhedskopier er ikke så spændende som dual-core Intel-chips, som dual-boot Mac OS X og Windows XP, men vedligeholdelse af en lyd backup-strategi kan forhindre spænding af en anden art (den slags, du ikke ønsker). Selvom teknologier kan vælge mellem et forvirrende udvalg af OEM-, proprietære og tredjepartsløsninger, viser Windows's oprindelige backup-program ofte tilstrækkelig til at imødekomme kravene til sikkerhedskopiering og gendannelse af data i de fleste små og mellemstore virksomheder. Kunsten er at kende Windows Backups fordele og ulemper. Ved at spille efter værktøjets styrker kan du eliminere uønsket spænding og holde din arbejdsdag lav.

# 1: Det er bevist (dvs. ingen er nogensinde fyret for at købe IBM ...)


Ingen i deres rette sind ønsker at forklare en klient eller instruktør, hvorfor en sikkerhedskopi eller gendannelse mislykkedes. Det at miste data er blandt de største teknologiske synder, så det er kun passende, at jobbet overdrages til en pålidelig løsning. Det gamle ordsprog minder om, at "ingen blev fyret for at købe IBM." Det samme gælder teknologipersonale i små eller mellemstore virksomheder, der vælger at bruge Microsoft-værktøjer.

Selvom mange kritiserer Microsofts oprindelige Backup-værktøj for sin mangel på raffinement og fleksibilitet, er Windows-værktøjets mangel på kompleksitet dens største styrke. Windows Backup giver en enkel og gennemprøvet metode til beskyttelse af data. Desuden er det et kapabelt værktøj til sikkerhedskopiering af data til et medium, der let er gemt offsite.

# 2: Guiden er din ven


Selvfølgelig kan du vælge at arbejde i Backups avancerede tilstand ( figur A ), men guider forenkler komplekse opgaver. Mere vigtigt er, at de hjælper med at sikre, at du ikke glemmer et trin. Og lad os indse det, når telefonen ringer, og du henter en servicepakke, anvender en patch og konfigurerer en sikkerhedskopi, er det let at overse en indstilling.

Figur A

I Windows Backups avancerede tilstand skal du angive alle backupkonfigurationsdetaljer manuelt.

Der er en grund til, at guider dominerer Windows Small Business Server-administration: De fungerer. Når du opretter en kritisk sikkerhedskopi, skal du tage et par ekstra øjeblikke, så guiden ( figur B ) kan lede dig gennem processen.

Figur B

Guiden Windows-sikkerhedskopi eller gendannelse forenkler oprettelse af sikkerhedskopi og hjælper med at sikre, at du ikke går glip af kritiske konfigurationsindstillinger (f.eks. Planlægning af sikkerhedskopien til at ske dagligt eller konfigurering af en inkrementel kontra en normal sikkerhedskopi).

Guiden Sikkerhedskopi eller gendannelse spørger først, om du vil sikkerhedskopiere eller gendanne filer og indstillinger. Hvis du antager, at du specificerer en sikkerhedskopiering, involverer det næste trin at specificere de data, du vil tage backup af. Du kan selvfølgelig vælge at tage backup af lokale filer og mapper samt netværksdele.

Når du har konfigureret de data, der skal sikkerhedskopieres, skal du vælge sikkerhedskopi placering. Jeg har stødt på klienter, der sikkerhedskopierer data til den samme harddisk, og mener, at det er en anden disk (på grund af, at de er partitioneret og besidder et andet drevbogstav). Sikkerhedskopier fungerer altid bedst, når en kopi gemmes offsite, og beskytter dermed mod brand / røg / vandskade, der kan forekomme på det centrale forretningssted.

Dernæst beder guiden dig om at angive et navn på sikkerhedskopien. Det giver derefter et oversigtsskærmbillede ( figur C ). Men du er ikke igennem endnu.

Fig

Guiden's oversigtsskærm fører dig til at tro, at du lige er færdig med at konfigurere den nye sikkerhedskopi; du er ikke. Du skal stadig konfigurere avancerede indstillinger.

Klik på Avanceret for at konfigurere typen af ​​sikkerhedskopi:

  • Normal sikkerhedskopierer alle filer og markerer hver som sikkerhedskopieret.
  • Kopier sikkerhedskopier af filer, men markerer dem ikke som sikkerhedskopieret.
  • Trinvis sikkerhedskopierer filer kun, hvis de blev oprettet eller ændret siden den sidste backup-operation blev afsluttet og markerer dem som sikkerhedskopieret.
  • Differentialet sikkerhedskopierer kun de filer, der er oprettet siden den sidste sikkerhedskopiering er afsluttet, men i modsætning til inkrementelle sikkerhedskopier markerer en differentiel sikkerhedskopi ikke filerne som sikkerhedskopieret.
  • Dagligt sikkerhedskopierer kun filer, der er oprettet eller ændret den dag (uden at ændre filernes arkivbits).

Når du har specificeret sikkerhedskopieringstypen, viser guiden to muligheder: Bekræft data efter sikkerhedskopi og deaktiver lydstyrke-skyggekopi. En tredje mulighed, Brug hardwarekomprimering, hvis tilgængelig, vises, hvis systemet har det passende udstyr. Foretag dine valg, og angiv, om sikkerhedskopien skal tilføjes eller udskiftes, vælg et tidspunkt for sikkerhedskopien skal køres, og indtast et sikkerhedskopienavn (dette navn identificerer sikkerhedskopieringen, ikke den .BKF-fil, som sikkerhedskopien opretter). Indtast en brugerkonto med de relevante tilladelser til at køre backup-operationen og angiv derefter adgangskoden.

Før du klikker på Næste for at afslutte oprettelsen af ​​sikkerhedskopieringsrutinen, skal du klikke på Angiv plan. Brug fanen Planlægning til at specificere, hvor ofte og hvornår sikkerhedskopien kører. Brug fanen Indstillinger til at konfigurere yderligere indstillinger, f.eks. Hvor lang tid sikkerhedskopien har til at afslutte processen, og om sikkerhedskopien skal køre, selvom strømmen svigter, og systemets batteristrøm sparker ind.

Når disse indstillinger er konfigureret, er du færdig med guiden. Du kan være sikker på, at alle vigtige trin er blevet overvejet (selvom du bliver afbrudt midt i processen af ​​et telefonopkald).

# 3: Du skal se navne, når du opretter nye sikkerhedskopier


Når du opretter sikkerhedskopier ved hjælp af Windows Backup eller gendan guiden, skal du angive et navn til sikkerhedskopieringsrutinen. Faktisk skal du indtaste to navne, et for at identificere selve sikkerhedskopieringen (jobnavnet) og et andet for den faktiske .BKF-fil, som sikkerhedskopien opretter (sikkerhedskopienavnet). De er lette at forvirre, og værre er det, at Windows Backup husker de efternavne, du brugte, og viser dem som standard; det er let at overskrive en eksisterende rutine eller backup-fil, når du opretter en anden backup-operation. Pas på, at du ikke overskriver en gammel sikkerhedskopi eller ved en fejl ændrer en eksisterende sikkerhedskopi, når du konfigurerer nye sikkerhedskopier.

Når du bruger guiden til sikkerhedskopiering eller gendannelse, er det første navn, du angiver, for selve sikkerhedskopifilen. Dette er den datafil, backup-operationen opretter. Det indtastes på guiden skærmbilledet Backup Type, Destination og Name.

Planlægning af en sikkerhedskopi udløser feltet Jobnavn, der findes i guiden's menuen Når der skal sikkerhedskopieres. Det navn, du indtaster der, bestemmer det jobnavn, der bruges til at administrere sikkerhedskopieringen.

# 4: Avancerede indstillinger er nøglen


Avancerede indstillinger, der åbnes ved hjælp af knappen Avanceret, der findes på sikkerhedskopien til sikkerhedskopiering eller gendannelse af guiden (vist i figur C) giver adgang til kritiske indstillinger. Ud over at konfigurere sikkerhedskopieringstypen som beskrevet ovenfor, bruger du Avancerede indstillinger til at specificere, om sikkerhedskopier tilføjes eller erstatter ældre sikkerhedskopier, og om en sikkerhedskopi er planlagt til at køre regelmæssigt.

Når du planlægger sikkerhedskopieringsrutiner, giver knappen Indstil planlægning adgang til endnu et sæt sæt faner. Fanen Planlæg aktiverer konfiguration af sikkerhedskopieringens frekvens, mens fanen Indstillinger ( figur D ) tillader tilpasning af planlagte parametre til fuldførelse af planlagt opgaver, hvordan systemet skal styre tomgangstid og strømstyring.

Figur D

Indstillinger for kritisk strømstyring og tomgangstider konfigureres ved hjælp af fanen Indstillinger nås ved at klikke på knappen Indstil plan fra Avancerede indstillinger.

# 5: Du behøver ikke overkomplicere tidsplaner / typer


Microsoft-eksamener og praksis-testfirmaer elsker at spørge dig om, hvordan du bedst gendannes efter en diskfejl, hvis du har en seks dage gammel Normal sikkerhedskopi og fem dages inkrementelle eller differentielle sikkerhedskopier. Selvom sådan praksis fungerer godt i teorien, er de vanskeligere at gennemføre, som de er bestemt i den virkelige verden. Kontorledere glemmer at udskifte bånd eller Rev-diske i et system og kopiere et tirsdagsdifferentiale over et mandagsdifferentiale. Diskene går tabt; bånd mislykkes med tiden.

Jeg anbefaler, at du blot taler med klienter eller gennemgår med virksomhedspersonalet, hvor meget data du har råd til at miste. Kan du klare dig uden en uges data? Konfigurer derefter ugentlige normale sikkerhedskopier, sørg for, at de udfyldes korrekt og få dem offsite. Gendan regelmæssigt sikkerhedskopier for at sikre, at alle nødvendige data beskyttes korrekt.

Nogle organisationer har dog brug for sikkerhedskopierede data hver dag. I disse tilfælde anbefaler jeg, at du indstiller Windows Backup til at udføre normale sikkerhedskopier dagligt. Bare sørg for at opbevare flere eksemplarer (mindst en uges værdi, hvis ikke mere) og drej dem. På den måde, hvis en bruger ved en fejltagelse sletter en nødvendig kundefil på mandag, og du ikke opdager problemet før fredag, har du stadig en uge-gammel sikkerhedskopi, hvorfra du kan hente filen.

Stadig andre virksomheder har ikke råd til at miste en halv dags data. Microsoft Backup er ikke løsningen for dem. Det er når det er tid til at henvende sig til datatilførselsservice med høj tilgængelighed (såsom RAID-arrays og online-sikkerhedskopieringer).

# 6: Du skal sandsynligvis udskifte - ikke vedhæfte - sikkerhedskopier


I de fleste små og mellemstore virksomheder er der ikke behov for at få mere end en uges eller to værdier af sikkerhedskopier. Selvom det for nogle er fornuftigt at beholde master kvartalsvise sikkerhedskopier for evigt, fungerer typisk bare udskiftning af normale sikkerhedskopier godt som en del af en regelmæssig rotation. Således vil mange vælge at bruge Windows Replace-funktionen snarere end append-funktionen, når de konfigurerer planlagte sikkerhedskopier.

Hvis omstændighederne kræver det, kan du tilføje sikkerhedskopier eller tilføje dem til dine medier i modsætning til at udskifte en eksisterende sikkerhedskopi. Men oftere end ikke løber tør for lagerplads hurtigt. De fleste mellemstore virksomheder og mange små virksomheder tjener bedst ved at opretholde friske sæt af operative normale sikkerhedskopier. Derfor kan disse organisationer simpelthen erstatte eksisterende sikkerhedskopier.

Større organisationer, der kræver mere komplekse data-sikkerhedskopieringsregimer, serveres bedst ved hjælp af et mere sofistikeret backup-system. På grund af Windows Backups enkelhed bliver det hurtigt uhåndterligt, når man prøver at administrere flere backup-sæt i små organisationer. Og at prøve at skalere vedhæftede inkrementelle eller differentielle sikkerhedskopier ud over ugentlige normale sikkerhedskopier er simpelthen ikke umagen værd i store virksomheder, hvor mere sofistikerede systemer hjælper med at lette processen med kedskab.

# 7: Datakomprimering er svag, så planlæg derefter


Hvis du har brug for at tage sikkerhedskopi af 30 GB dagligt, som jeg ofte gør for alle fra en eller to læge-praksis sundhedsudbydere (på grund af patientjournaler og røntgenbilleder) til ejendomsfirmaer, der ønsker at beholde kopier af forskellige tegninger, kontrakter, og vis husbilleder, din backup kræver meget lagerplads. Windows Backup fungerer godt for disse virksomheder, men forvent ikke, at sikkerhedskopien komprimerer data effektivt.

Tredjepartsværktøjer overgår typisk komprimeringskapaciteten, som Windows Backup har. I større sikkerhedskopier, som jeg har konfigureret til klienter, kan jeg se lidt datakomprimeringsresultat fra Windows Backup (ved hjælp af almindelige harddiske til fjernelse, Rev-diske og lignende). Ved hjælp af båndteknologier fremkommer yderligere kompressionsfordele.

Når jeg beregner medielagring, der kræves for at administrere sikkerhedskopieringsrutiner, anbefaler jeg, at du planlægger mindst 12 måneder fremover. Så hvis du bruger Windows Backup og du skal sikkerhedskopiere 12 GB data værd ugentligt, og organisationen tilføjer 500 MB nye data om måneden, vil jeg anbefale at arbejde med mindst en 20 GB tape eller disk.

# 8: Verifikation af data kan tage evigt


Windows Backup tilbyder en dataregistreringsfunktion, der hjælper med at bekræfte, at sikkerhedskopier er fuldstændigt korrekt. Næsten alle rådgiver, at du bruger det. Indstillingen skal vælges med omhu, når du opretter større sikkerhedskopier, men da bekræftelsesprocessen kan tilføje en overdreven tid til sikkerhedskopieringen. I et eksempel, jeg har set i marken, kunne en 32 GB-sikkerhedskopi regelmæssigt og konsekvent ikke afsluttes på otte timer på grund af bekræftelsesfunktionen, der tog for lang tid; da dataregistrering blev slået fra, afsluttedes sikkerhedskopien meget hurtigere.

Hvis du færdiggør mindre (5 GB eller mindre) sikkerhedskopier, kan du overveje at vælge dataveverifikation (afkrydsningsfeltet Verificer data efter sikkerhedskopi) fra skærmbilledet Sikkerhedskopi eller gendan guiden Sådan sikkerhedskopieres guiden. Ved større sikkerhedskopier anbefaler jeg med jævne mellemrum at verificere sikkerhedskopier fuldstændigt korrekt første hånd ved at åbne en sikkerhedskopi og kontrollere dens ensartethed.

# 9: Når planlægning af sikkerhedskopier er én gang standard


Det er vigtigt at bemærke, at standardindstillingen for tidsplanen er én gang. Dette er sandt, selvom du kan indstille sikkerhedskopien til at begynde en uge eller måneder i forvejen. Som et resultat er det let at konfigurere en Normal sikkerhedskopi, der skal ske fredag ​​kl. 23:00, og glemme at vælge Ugentlig fra rullemenuen Planlagt opgave. Hvis du ikke bekræfter, at du har valgt den korrekte frekvens, afvikles konfigurationen af ​​en planlagt sikkerhedskopi til kun at køre en gang. Når du opretter en ny backup-rutine ved hjælp af Windows-sikkerhedskopi, skal du altid være sikker på, at du angiver, at den kører senere, og klikker på Angiv plan.

# 10: Du skal begrænse Backups 'standardkørsel


Sikkerhedskopier kan nemt suge op et systems ressourcer, for ikke at nævne netværksbåndbredde (når der sikkerhedskopieres filer fra netværksandele). Tilføj det faktum, at brugerne konstant foretager ændringer i filer i løbet af almindelige åbningstider, og det er let at se, hvorfor sikkerhedskopier traditionelt er programmeret til at forekomme i slukketid.

Når du konfigurerer Windows Backup, skal du sørge for at gennemgå tidsrammen Windows tildeler rutinen at udføre. Standardindstillingen (nås ved at vælge Sæt plan og klikke på fanen Indstillinger fra Avancerede indstillinger) er 72 timer. Det er utrolig lang tid, især i tilfælde af, at en sikkerhedskopieringsrutine sidder fast, forvirret eller låst i en uendelig adgangs-, læse- eller skrivecyklus. Du vil ikke have brugere, der er gjort ude af stand til at få adgang til serveren, netværksdata eller netværket. Konfigurer rimelige køretider, og gør det til en vane at gennemgå sikkerhedskopier og bekræfte, at de er færdige inden for den tildelte tid.

© Copyright 2020 | mobilegn.com