3 måder business intelligence kan skade dine projekter

Billede: iStock / Jacob Ammentorp Lund

Business intelligence-værktøjer (BI) hjælper virksomheder med at indsamle, analysere og rapportere vigtig information. De potentielle fordele ved brug af BI-værktøjer inkluderer:

  • Forbedret datakvalitet;

  • Hurtigere og bedre beslutningstagning;

  • Øget tillid; og

  • Mere pålidelig rapportering og resultater.

Og alligevel opnår nogle virksomheder muligvis mindre end optimale eller endda dystre resultater fra deres forretnings intelligensværktøjer. Hvorfor? Her er tre måder, som forretningsinformation kan påvirke dit projekt negativt.

Projektfejl: 10 undskyldninger, som din chef ikke vil høre (gratis PDF) (TechRepublic)

Projektteams utilstrækkelige forståelse af værktøjer til forretningsintelligens

Ved at bruge business intelligence-værktøjer kan projektledere lære vigtige oplysninger, der hjælper deres virksomheder med at få en konkurrencefordel. Dette er afhængig af et holds evne til effektivt at udnytte værktøjer til forretningsinformation.

Oplysningerne indsamlet, analyseret og rapporteret er kun nyttige, hvis de personer, der indsamler dem, forstår, hvad de leder efter, hvorfor disse oplysninger er relevante, hvor og hvordan de skal søge, og hvordan man fortolker BI på en meningsfuld måde. Det er også vigtigt at vide, hvem der skal have adgang til informationen, og hvordan de leveres rettidigt.

Uden en klar forståelse af, hvad forretningsintelligensværktøjer er, og hvordan de kan bruges korrekt, kan projektteams let give forkerte resultater, der kan bringe projektets succes i fare.

Ekskluderer indirekte eller ikke-økonomiske data i marketingrelaterede projekter

I denne digitalt drevne æra begynder virksomheder at indse, at data og online indhold ikke bør betragtes som et separat aspekt af informationsstyring, men snarere indarbejdet i resultater. Imidlertid er det ikke alle virksomheder, der bevæger sig hen imod et helhedsperspektiv af forretningsinformation, når de indfanger og analyserer information.

Ved planlægning af marketingrelaterede projekter kan nogle virksomheder, især mindre, muligvis kun se økonomiske og teambaserede præstationsdata som værdifulde. Et stort antal kunder eller potentielle kunder interagerer nu online via sociale medier, webstedsindhold og online-annoncering, som kan spille en betydelig rolle i trends, fremtidige aktiviteter og forbrugsvaner. Planlægning af markedsføringsinitiativer kræver, at data indsamles fra alle online indholdskilder, og at eksklusive nogle digitale forretningsindsigter kan reducere effektiviteten af ​​forretningsundersøgelsesindsatsen og skade fremtidig markedsføringsprojektets ydeevne.

Unødvendigt begrænse forretningsinformation

Self-service business intelligence (SSBI) giver projektledelsesteams adgang til forretningsinformation uden direkte involvering af IT-afdelinger. Teammedlemmer kan få adgang til relevante data og udføre forespørgsler let uden at have avancerede tekniske færdigheder eller stole på IT-afdelinger for at få resultater. Projektledelsesteams skal have fleksibilitet og frihed til at køre relevante rapporter for hurtigere beslutningstagning på en mere rettidig måde for at reducere flaskehalse og potentielle tidsplanlægningsforsinkelser.

Overbegrænsende forretningsinformation kan resultere i overbelastning af IT-afdelingen, nedsat tværfunktionel produktivitet, reduceret medarbejdertilfredshed, en nedsat følelse af tillid og lav moral. Selvom det er vigtigt at begrænse adgangen baseret på en brugers rolle, er det lige så vigtigt at sikre, at hold har magten til at få adgang til og rapportere om information uden at blive hindret af bureaukrati.

Resumé

Business intelligence-værktøjer er gavnlige, hvis dine teams nemt kan få adgang til disse værktøjer via et selvbetjeningspanel, de ved, hvordan de skal bruge teknologien, og de anerkender værdien bag alt det tilgængelige digitale forretningsindhold.

Executive briefing nyhedsbrev

Oplev hemmelighederne for IT-ledelsessucces med disse tip til projektstyring, budgetter og håndtering af de daglige udfordringer. Leveres tirsdage og torsdage

Tilmeld dig i dag

© Copyright 2020 | mobilegn.com