5 måder en negativ virksomhedskultur kan dræbe dit IT-projekt på

Sådan planlægger du din første projektlederrolle

iStock.com/Thinglass

Når man bliver spurgt ”hvad der forårsager projektfejl?”, Plejer de sædvanlige mistænkte som kommunikationsbarrierer, mangel på buy-in, omkostninger, kvalitet og tidsstyring problemer og forretningsmæssige krav unøjagtigheder at dukke op. Hvad der måske er mindre kendt, er, at virksomhedskultur spiller en monumental rolle i at sætte tonen for projektets succes eller fiasko.

Forståelse af virksomhedskultur

Virksomhedskultur omfatter overbevisningssystemer, holdninger, adfærd, dynamik og interaktion mellem intern ledelse og medarbejdere med hinanden såvel som eksterne parter. Denne kultur er immateriel og håndgribelig og kan ændre sig over tid, afhængig af forskellige faktorer, herunder den overordnede forretningsmetode og målsætninger.

Kulturelle komponenter

John Coleman, forfatter af Passion & Purpose: Stories from the Best and Brightest Young Business Leaders, steder i Harvard Business Review "Six Components of Great Corporate Culture".

  • Corporate vision, der identificerer de underliggende årsager til et selskabs eksistens; identificering af dets fokus og mål, der guider forretningsbeslutninger og initiativer.
  • Virksomhedsværdier hjælper med at understøtte visionen ved at bestemme virksomhedens tilgang og adfærd.
  • Virksomhedspraksis er den "bevis" faktor, der bekræfter virksomhedens værdier. Den interne praksis hjælper enten med at styrke selskabets værdier yderligere eller modsige dem.
  • Mennesker, der er ansat af virksomheder, spiller en kritisk rolle i enten at føre sig på måder, der styrker virksomhedens vision, værdier og praksis eller sætter initiativer i fare.
  • Fortællinger giver offentligheden, klienter, leverandører og andre interessenter en overbevisende historie bag virksomheden.
  • Sted vedrører det fysiske miljø, herunder den geografiske placering, kontorstruktur og layout og alle fysiske egenskaber, der omfatter organisationsopsætningen.

Ansætter du en ny IT-projektleder? Tjek Tech Pro Researchs færdige jobprojektleder for IT-projektleder.

Præcis hvordan påvirker virksomhedskulturen projektindsatsen?

På trods af en projektleders bestræbelser på at holde projekter inden for rammer og har tendens til alle andre projektledelsesaspekter, er der tidspunkter, hvor virksomhedskultur kan spille en tung hånd i den utilsigtede afbrydelse af projektindsatsen. Der er en tæt forbindelse mellem styrken af ​​en virksomhedskultur og niveauet for projektkulturforstyrrelse eller indflydelse på succesforhold.

Der er mange indikatorer for afbrydelse af virksomhedskultur, der kan signalere, at projekter er en øget risiko for fiasko. Her er bare et par stykker.

  • Lav moral og produktivitet på trods af effektive systemer og processer: utilfredse medarbejdere og konsulenter lægger mindre tid i den tid og kræfter, der kræves for at udføre opgaver tilstrækkeligt til tiden og overholde de nødvendige tidsfrister og leverancer. Dette har evnen til at forlænge tidslinjerne markant og kompromittere afhængigheder.
  • Ekstraordinær medarbejderfravær og omsætning: Medarbejdere, der viser en markant stigning i fraværet, skaber en tungere arbejdsbyrde for de resterende projektteammedlemmer. Dette fremmer igen vrede og lav moral hos andre, fodrer med yderligere fravær og i sidste ende endnu højere omsætning. Dette resulterer i øgede omkostninger, risikoen for nedsat arbejdskvalitet og udbrænding af medarbejdere ved at udvide de resterende ressourcer.
  • Øget forekomst af konflikt og / eller sværhedsgrad: Uanset forretningsaktivitet vil konflikter uden tvivl være på menuen på et eller andet tidspunkt. Længe før projekter endda igangsættes, kan den eksisterende interne konflikt bo mellem en eller flere enkeltpersoner. Hvis disse personer er involveret i de samme, parallelle eller konkurrerende projekter, kan dette hurtigt sprede sig til andre teammedlemmer, hvilket skaber potentialet for den perfekte projektstorm.
  • Skarpe stigninger i usundt sladdersmedarbejder : Tro det eller ej, et eller andet niveau af virksomhedssladder er ikke kun normalt, men faktisk noget sundt, hvis man antager, at der ikke er nogen tab. Det lyder måske dumt at sige, men det er menneskelig natur at skabe noget skrav; dette indikerer, at mennesker hænger sammen med hinanden på forskellige niveauer. Problemet opstår, når usund sladder tager fart, da dette går fra "normalt skrav" til at have potentialet til at forårsage alvorlig skade på enkeltpersoner såvel som projekt- og virksomhedsdrevne aktiviteter.
  • Forøget kundetab: Der afsættes betydelige midler og ressourcer globalt hvert år i et forsøg på at gennemføre virksomhedsdækkende projekter. Ofte gennemføres projekter uden anerkendelse af, at grundlæggende ændringer kan have fundet sted før eller mellem planlægning, igangsættelse og gennemførelse af faser. Når kunder forlader, skyldes det normalt, at en værdifuld grundlæggende ændring har påvirket deres tro eller opkøb til virksomheden eller dets produkter og tjenester negativt. Projekter, der er i gang, risikerer at mislykkes, hvis indsatsen understøtter et klientbehov, der er skiftet. En undtagelse fra dette er, hvis projektet støtter et forsætligt initiativ, der imødekommer kundetab, eller hvis der er et forskydning i fokus, og projektet stadig mødes med den overordnede strategiske retning på virksomheden.

Virksomhedskulturens indflydelse på projektets succes eller fiasko er væsentlig og bør ikke tages let. I sidste ende har virksomhedsejere og C-Suites mulighed for at skabe og pleje vindende virksomhedskulturer, hvilket øger chancen for succesrige projektresultater.

Se mere:

  • Sådan planlægger du din første projektlederrolle
  • Hvordan tv-show Shark Tank kan guide din projektets godkendelsesproces
  • Kan store virksomheder indtage agility af startups?
  • 4 spørgsmål til tarmkontrol af din IT-strategi
  • Lad ikke disse fem tegn undergrave dine tech-projekter

© Copyright 2020 | mobilegn.com