Automator: tip til tre almindelige opgaver

Som computerbruger er der altid opgaver, der kræver vores opmærksomhed for at blive udført. Enkle, men gentagne opgaver, som vi er vant til at udføre, som at tømme papirkurven, batchbehandle fotos for at ændre størrelsen på eller ændre filtypen eller endda køre komplekse scripts, der udfører visse kommandoer. At indtaste alle disse kommandoer eller huske at faktisk udføre opgaverne kan fjerne kostbare minutter fra dit arbejde, og med tiden udgør de timer, måske dage, uger (eller endda måneder) af mistet produktivitet!

Gå ind i Automator. Indbygget i enhver version af OS X siden 10.4 (Tiger), er Automator Apples svar på systemautomation, bedst beskrevet som et værktøj, der hjælper med at "udføre tidskrævende, gentagne manuelle opgaver hurtigt, effektivt og ubesværet" . Automator tager noget af det hårde arbejde med at oprette brugerdefinerede bash-kommandoer eller applescripts ved at nedbryde hver handling, der skal udføres som et modul, som du brikker sammen via træk og slip, sammen med andre handlinger for at oprette en arbejdsgang, der, hvis den er kædet sammen korrekt, kører de ønskede kommando (er) og opnår den ønskede effekt.

Nedenfor er et par virkelige anvendelser til at hjælpe dig og dine slutbrugere med at bruge mere tid på at arbejde smartere, ikke hårdere.

Rens rene billedfiler fra en mappe, mens alle andre filer er uberørt.

  1. Åbn Automator, og vælg "Workflow" som dokumenttypen.
  2. Klik på Filer & mapper under biblioteksafsnittet og vælg Hent specifikke Finder-elementer fra listen. Som et alternativ kan man simpelthen trække og slippe filer (eller mapper) fra Finder-vinduet til Automator-handlingsruden, som automatisk tilføjer den angivne finder-element-handling. (Se figur A )
  3. Med alle de valgte emner skal du trække og slippe Flyt Finder-emner til Papirkurv-handlingen og placere dem under den forrige handling ( Figur B ).
  4. Før du gemmer arbejdsgangen, skal du klikke på knappen "Kør" øverst til højre for at udføre en test af handlingerne i arbejdsgangen.
  5. Når du har sikret, at det fungerer som ønsket, skal du vælge Filer> Gem og give arbejdsgangen et navn; angiv et sted, hvor du vil gemme filen.

Figur A

Klik for at forstørre.

Figur B

Klik for at forstørre.

Nu, hvor arbejdsgangen er blevet gemt med .workflow-udvidelsen, skal du bare dobbeltklikke på filen for at åbne den i Automator og klikke på "Kør" -knappen som udført i trin # 4, når du vil udføre handlingerne.

Monter delte mapper fra en server (eller ekstern computer) som et netværksdrev

Fig

Klik for at forstørre.
  1. Åbn Automator, og vælg Workflow som dokumenttypen.
  2. Klik på Filer & mapper under biblioteksafsnittet og vælg Hent specifikke servere fra listen ( figur C ).
  3. Træk og slip markeringen over til højre, hvor det står "Træk handlinger eller filer her for at opbygge din arbejdsgang".
  4. Klik på knappen Tilføj, og indtast serveradressen i boksen. (Husk, når du vælger Apple-aktier, præfix IP-adressen eller URL-adressen med afp: // og for Windows-baserede delinger, smb: // ). Når det er afsluttet, skal du klikke på OK. (Portnumre kan eventuelt tilføjes, hvis nødvendigt, men er ikke påkrævet).
  5. Gå derefter tilbage og træk og slip handlingen Opret forbindelse til servere, og placer den under den forrige handling.
  6. Når du er færdig med at tilføje aktier, skal du gå til Filer> Gem og give arbejdsgangen et navn; angiv et sted, hvor du vil gemme filen, og til sidst ændre filformatet til Application, og klik derefter på "Gem".

Du har nu oprettet en arbejdsgang, der opretter en forbindelse med de valgte servere og skaber en monteret del på skrivebordet ved blot at udføre workflow-appen.

* Tip: Vil du automatisere denne proces fuldstændigt? Tilføj MapDrives.app-filen, du oprettede i Automator, til loginelementerne til din brugerkonto ( figur D ). Husk at indtaste dine legitimationsoplysninger og markere "husk denne adgangskode i min nøglering" ved første forbindelse. Efter logning på kører appen i baggrunden og kortlægger drevene automatisk uden brugerinput.

Figur D

"Se mig gøre" Workflow

Arbejdsgangen "Watch me do" er uden tvivl den mest kraftfulde og alsidige handling, der er tilgængelig for brugeren via Automator. Denne handling kender virkelig ingen grænser, da den er i stand til at "lære" den måde, man arbejder på, og kan trin for trin kopiere de nøjagtige bevægelser, der er taget for at udføre en opgave (eller forskellige opgaver). Bemærk, at denne meget magt ikke er uden ulempen, desværre. Da det vil efterligne dine handlinger, hvis de foretagne handlinger er forkerte, vil den resulterende arbejdsgang give en fejl, ikke arbejde som tilsigtet eller værre, kan forårsage uoprettelig skade på systemfilerne (især hvis terminal-kommandoer eller scripting er aktiveret). Som det er den bedste praksis, når du håndterer et testmiljø, skal du ikke køre test på produktionsmaskiner!

Figur E

  1. Åbn Automator, og vælg den type arbejdsgang, du vil oprette.
  2. Klik på knappen "Optag", der er placeret i øverste højre hjørne ( figur E ).
  3. Skærmen til Automator-arbejdsgang skjuler sig selv. Bare rolig, da dette er normal opførsel. Vinduet erstattes af en lille Automator-boks, der giver en mulighed for at se skrivebordet for at udføre de ønskede kommandoer, mens Automator-programmet registrerer alle trin, tastetryk osv., Der er involveret i udførelsen af ​​handlingen ( figurerne ).
  4. Når det er afsluttet, skal du klikke på knappen "Stop" i boksen Automator, og alle optagne handlinger vises i rækkefølge i handlingsruden i vinduet Automator.
  5. Fra dette punkt er du velkommen til at tilføje eller ændre enhver handling (er) for at få arbejdsgangen lige rigtigt.
  6. Når du er redigeret, skal du gå til Filer> Gem og give arbejdsgangen (eller tjenesten) et navn; angiv et sted, hvor du vil gemme filen.

Figur F

Klik for at forstørre.

Arbejdsgange kan indstilles som .workflow- filer, der kan ændres, når behovene ændres. De kan også oprindeligt konfigureres som en systemtjeneste og gøres tilgængelige for andre applikationer via kontekstmenuen "Services", tilgængelig fra en applikations rullemenu. De kan indstilles som triggere til kalenderalarmer i iCal eller Folder-handlinger, som derefter kan tildeles til specifikke mapper for at udføre en række tilpassede handlinger, der passer til dine behov. Automator kan endda eksportere en arbejdsgang som en fuldgyldig .app, der kører de specificerede kommandoer, når de udføres. Eksporterede filer kan hostes på servere eller distribueres som ethvert andet program, hvilket gør det virkelig bærbart. Grænsen er din fantasi (og de installerede applikationer), da visse apps (dvs. Apple Remote Desktop ) inkluderer ekstra funktionalitet til Automator.

© Copyright 2021 | mobilegn.com