Udvikle et bottom-up-estimat med Matchware MindView

I min tidligere TechRepublic-artikel beskrev jeg, hvordan man estimerer omkostninger på tværs af et projekt ved hjælp af en top-down-tilgang med en fordelingsmetode. Top-down estimering og tildeling er nyttig, når du estimerer lignende projekter; Imidlertid vil et bottom-up-skøn give et mere nøjagtigt skøn. Udvekslingen med et bottom-up-estimat er den tid, der kræves for at dybe dykning af kravene og estimere de lavere niveauer af arbejdsfordelingsstrukturen (WBS).

I denne tutorial vil jeg vise dig, hvordan du udvikler et bottom-up-estimat ved hjælp af Matchware MindView Business-udgavens roll-up-funktion.

Åbn dit WBS

Jeg bruger den samme WBS (se figur A ), som jeg gjorde i den sidste tutorial, undtagen vil jeg estimere omkostningerne på det laveste niveau. (Du har brug for MindView for at åbne prøven WBS-fil, så download den mind-mapping software evalueringskopi og følg med.) Figur A

Brug denne prøve WBS. (Klik på billedet for at forstørre det.)

Trin 1: Udvid hele WBS

For at kunne foretage et bottom-up estimat er vi nødt til at evaluere omkostningerne på det laveste niveau af WBS.

  1. Åbn MindView og den vedhæftede prøve WBS.mvdx-fil.
  2. Gå til Vis | for at udvide WBS Detaljeniveau | Vis alle niveauer ( figur B ).
Figur B

Udvid WBS. (Klik på billedet for at forstørre det.)

Trin 2: Tildel projektomkostninger på det laveste niveau af WBS

Det næste trin er at tildele projektomkostninger, der starter på det laveste niveau af WBS.

  1. I implementeringsgrenen skal du navigere til noden til portkonfiguration og klikke på den.
  2. Klik på fanen Beregning.
  3. Angiv budget for filialværdien.
  4. Tildel en værdi på $ 30.000 .
  5. Gentag denne proces for hver knude i implementeringsgrenen (figur C ).

Når grenværdierne er tildelt på det laveste niveau, bruger vi en unik roll-up-funktion i MindView til at beregne summen på knudepunktniveauet.

Fig

Tildel projektomkostninger. (Klik på billedet for at forstørre det.)

Trin 3: Tildel en SUM-formel til oversigtsnoden

  1. Klik på HR Operations-noden i implementeringsgrenen.
  2. I stedet for at tildele en numerisk værdi, skal du indtaste ordet SUM ( figur D ). Dette summerer alle værdier for Budgetgren i alle undergrene under HR-operationer.
  3. Gentag denne procedure for alle knudepunkter i implementeringsgrenen.
Figur D

Tildel SUM til feltet Budget. (Klik på billedet for at forstørre det.)

Trin 4: Tildel SUM-formlen til implementeringsnoden og noden på øverste niveau

Det næste trin er at tildele den samme formel til implementerings- og root ERP-implementeringsnoden.

Ved at tildele SUM-formlen til hver knude opbygger du hurtigt en automatisk roll-up baseret på data på det laveste niveau ( figur E ). Hvis du vil vælge specifikke noder, kan du klikke på en knude, trykke på Ctrl og derefter klikke på andre noder. Panelet Hurtige data viser værdierne Sum, Gns, Min, Maks og Tæller baseret på antallet af valgte noder. Figur E

Se omkostninger til samleprojekt. (Klik på billedet for at forstørre det.)
MindViews filialværdi er en unik funktion, der indeholder fuldt funktionelle formler, der hjælper projektledere med at forudsige budgetter, spore omkostninger og estimere arbejde. Ved at tildele budgetværdier på tværs af WBS og rulle op på værdierne, kan du hurtigt beregne et bottom-up-estimat. Når implementeringsnoden er afsluttet, skal du anvende de samme formler og tildele værdier til alle de andre noder i WBS. Når det er afsluttet, skal du have et skøn, der ligner figur F. Med henblik på visning rulles WBS op til det andet detaljeringsniveau. Figur F

Du har nu et afsluttet WBS med et samlet omkostningsestimat. (Klik på billedet for at forstørre det.)

Jeg bruger ofte bottom-up-metoden med MindView til at udvikle detaljerede estimater. Selv i dette eksempel er WBS defineret kun til tre niveauer, selvom jeg anbefaler at foretage en yderligere definition for at forbedre estimeringsnøjagtigheden. Den største afvejning er den tid, et team bruger planlægning og estimering af omkostninger kontra finansiering af et skøn på højt niveau og start af projektet. Brug af et WBS til enten et top-down eller et bottom-up estimat er et nyttigt værktøj i enhver projektleders værktøjssæt.

© Copyright 2020 | mobilegn.com