Sådan opretter du et bevis for konceptprojekt

Billede: iStockphoto / pinkypills

En populær måde at begrænse IT-købsrisici på er at arrangere med leverandører at teste nye teknologier eller systemer med proof of concept (POC), før du køber. Et POC-projekt giver dig muligheden for at "sparke dækkene" på et nyt system eller teknologier, før du investerer.

At udføre et teknologi- eller systembevis på konceptprojekt er imidlertid kun så god som de POC-retningslinjer og -metoder, du bruger. Følgende otte retningslinjer kan hjælpe.

IT-projektstyring: 10 måder at holde sig under budgettet (gratis PDF) (TechRepublic)

1. Identificer specifikke forretningssager og forventninger til den nye teknologi

Når man går ind på en hvilken som helst POC, anbefales det altid at have specifikke forretningssager og forventede resultater fra den teknologi, der er identificeret og aftalt mellem IT og slutbrugere. Identificering af dine forretningssager og resultatforventninger på forhånd hjælper dit POC-team med at fokusere på de vigtige elementer i projektet. Det er også uvurderligt for din leverandør, der kan verificere, at produktet kan gøre, hvad du vil have det til at gøre, og også hjælpe med produktkonfiguration og test.

2. Kend dine aktuelle præstationsgrundlag

Hvis du udfører en POC på et system, som du håber, vil forbedre dine arbejdsgange for lageroperationer med 50%, er det bydende nødvendigt, at du kender dine aktuelle arbejdsgangstider på lageret, så du har noget at benchmark mod. IT og slutbrugere (i dette eksempel på lageret) skal omhyggeligt finde ud af det aktuelle arbejdsgangstidspunkt for lageret, så det nye produkt eller system kan benchmarkes mod dem.

3. Sæt dine præstationsmål

Det er vigtigt at indstille dit investeringsafkast (ROI) og mål om nøgleprestationsindikator (KPI) inden enhver POC. Når du har identificeret baseline for aktuelle resultater og omkostninger (se trin 2), skal du være i stand til at sætte mål for forbedring i forhold til nuværende ydelse, som vil give et positivt investeringsafkast til dig ved hjælp af reducerede omkostninger eller forbedrede indtægter.

4. Kør dit POC-projekt

Koordinering med din leverandør, det næste trin er at køre selve POC-projektet. Fra det tidspunkt, hvor man konfigurerede projektløsningen til at afslutte POC-piloten, bør en rimelig POC-tidslinje ikke overstige tre måneder. I løbet af denne tid er det kritisk at bemærke eventuelle udfordringer og / eller problemer, der opstod under projektet, og at identificere løsningen på disse problemer.

5. Spor dine metrics

Når POC er afsluttet, er du i stand til at sammenligne de KPI'er, du har opnået for POC, med de nuværende KPI'er, du får fra dine eksisterende systemer. Din sælger kan hjælpe dig med at indstille en passende måde at måle for forventet ROI - med det advarsel, som du og dit personale skal tage den ultimative kontrol af ROI-måleformlerne for at undgå gunstige skævheder, som sælgeren måske har indbygget i sin ROI-formel, som favoriserer dens løsning.

6. Præsenter resultaterne for projektinteressenter

Nogle POC'er lykkes, og andre gør det ikke. Det smukke ved en POC er, at du ikke har forpligtet dig til andet end testen af ​​en leverandørløsning. Hvis POC kommer positivt ud, skal du være parat til at præsentere POC-metodikken, de forretningsmæssige mål, ROI og KPI'erne, sammen med en anbefaling om implementering i produktion. Hvis POC mislykkes, skal du gennemføre et projekt "post mortem" for at bestemme, hvad der gik galt og derefter præsentere et resume til ledelsen. I begge tilfælde opnår du lukning for POC-projektet.

7. Indstil dine investeringsniveauer

Hvis din POC er vellykket, og ledelsen er om bord efter din præsentation, er det tid til at omfatte projektgennemførelsen til produktion og fastlægge et budget. Din leverandør kan levere omkostninger til dens løsning, men det er lige så vigtigt at involvere finansiering, da den kan producere ægte ejendomsomkostninger og hjælpe dig med at forberede dig til prisforhandlinger med sælgeren.

8. Overfør POC til listen over aktive projekter

Når du har valgt din løsning og opnået budgetgodkendelse, er det tid til at flytte din POC til listen over aktive projekter og indstille en tidsramme til implementering.

Executive briefing nyhedsbrev

Oplev hemmelighederne for IT-ledelsessucces med disse tip til projektstyring, budgetter og håndtering af de daglige udfordringer. Leveres tirsdage og torsdage

Tilmeld dig i dag

© Copyright 2021 | mobilegn.com