Planlægning af projektusikkerhed med LiquidPlanner

Projektledere bruger en masse tid på at udvikle den perfekte projektplan med bottom-up estimater. På trods af al planlægning på forhånd med veldefinerede enkeltpunktsestimater, oplever projekter stadig tidsplanudglidning, sene opgaver og uvelkomne overraskelser, da usikkerhed forekommer under projektgennemførelsen.

En typisk tilgang til planlægning af usikkerhed er at tilføje tidsbuffere på opgave- eller faseniveau, der udvider projektets varighed og giver nok "pude" til at du kan håndtere ukendte projektforsinkelser. Denne tilgang fungerer, så længe mængden af ​​usikkerhed ikke overstiger projektbufferne.

Når PM'er kommunikerer datoer, bruger de ofte absolutier, som ikke tillader udsving baseret på et bedst tilfælde eller et værste skøn. Selvom premierministerne forsøger at forudsige fremtiden, har de ikke opfundet et projektværktøj til at forudsige fremtiden. Derfor giver det mening at vi skal begynde at planlægge og kommunikere vores tidsplaner ved at indarbejde usikkerhed.

LiquidPlanner: En unik måde at håndtere projektplanlægning

Jeg har ledt efter et alternativ til min nuværende tilgang til planlægning af usikkerhed, og jeg var glad for at lære om LiquidPlanner. Dette webbaserede projektplanlægnings- og samarbejdsværktøj vil sandsynligvis ændre den måde, PM'er tænker på projektplanlægning.

Jeg har for nylig interviewet Charles Seybold, administrerende direktør for LiquidPlanner, for at diskutere styring af usikkerhed i en projektplan. Ifølge Mr. Seybold, "Uhåndteret usikkerhed er den tavse morder af projekter. Den gode nyhed er, at det ikke er svært at styre usikkerhed, når du først kan visualisere den. Den nemmeste måde er at opbygge den indsigt fra bunden af ​​med varierede skøn og en realistisk planlægningsmetode, hvilket er nøjagtigt, hvad LiquidPlanner gør. For at sige det enkelt, kan du ikke administrere det, du ikke kan se. "

Sådan fungerer det I stedet for at vælge en bestemt dato for at afslutte en opgave, bruger LiquidPlanner et anslået skøn, der giver dig mulighed for at specificere et bedst tilfælde og et værste estimat af worst case. Derefter anvender LiquidPlanners planlægningsmotor statistikker til at bestemme sandsynligheden for at afslutte en opgave efter en given dato ( figur A ). Figur A

Eksempel på projektplan med varierede estimater. (Klik på billedet for at forstørre det.)
I stedet for at angive et estimat af et enkelt punktvarighed, kan du indtaste et bedst case og et worst case-estimat, og planlægningsmotoren beregner varighedsintervaller med konfidensniveauer for opgaven. I figur B vil en given opgaves varighed have en bedste case-tidlig start, en best case-finish, en forventet finish og en worst case-finish baseret på en sandsynlighedsberegning. Baseret på beregningerne forudser softwaren en anbefalet løftedato med 98% tillid. Efterhånden som projektet skrider frem, justeres varigheden af ​​datointervallet, og hvis løftedatoer er vedtaget, vil systemet automatisk advare projektets interessenter. Figur B

Opgavens varighedslinje med sandsynlighedsintervaller. (Klik på billedet for at forstørre det.)
Nyttige funktioner

Jeg byggede en prøveplan med LiquidPlanners gratis 30 dages prøveperiode, og jeg fandt det meget let at opbygge opgaver i en projektplan. LiquidPlanners implicitte afhængigheder var også nyttige til at udvikle en projektplan. i stedet for at tilføje eksplicit afhængighed mellem opgaver, antog LiquidPlanner, at den efterfølgende opgave var afhængig af forgængeren. I en vandfaldsprojektplan er denne funktion nyttig, da ressourcer og opgaveens start- og slutdatoer automatisk justeres baseret på rækkefølgen af ​​opgaver. I situationer, hvor ordren ikke altid indebærer en afhængighed, kan du eksplicit definere forgængere med et par museklik og oprette en kæde af afhængige opgaver.

En anden nyttig funktion i LiquidPlanner er den dynamiske ressourcestyring; idet ressourcer blev tildelt opgaver, justeredes datoerne automatisk og viste de sandsynlige gennemførelsesdatoer for hele projektet. Du behøver ikke at ressourceplanlægge planen, da Liquid Planner automatisk udførte beregningerne. Projektets slutdato udvides heller ikke urealistisk, da datointervallet gav en bedst case og en worst case-afsluttningsdato for projektet.

Værktøjet er i overensstemmelse med ekspertrådgivning

I Neal Whitten's bog No-Nonsense Advice for Successful Projects skriver han om at anvende rullende planlægning og kun forpligte sig til en milepæl-dato et par uger i forvejen. Han fraråder at forpligte sig til en lanceringsdato måneder i forvejen, når prioriteter kan ændres. Når teamet opnår milepælen, forpligter de sig til den næste milepæl-dato. LiquidPlanner understøtter denne tilgang ved at give premierministeren en løftedato og en række sandsynligvis afsluttende datoer i stedet for stive datoer, der blev fastlagt for måneder siden uden at inkorporere usikkerhed.

Fordelene ved varierede estimater

For den traditionelle PM er LiquidPlanner-metoden en variant af PMBOK-standarden for aktivitetsdefinition, sekventering, ressourcetildeling og varighedestimering. PM'erne vil dog hurtigt se, hvor nyttige varierede estimater kan være i planlægningen af ​​et projekt og kommunikere et projekt slutdato med et tillidsområde i stedet for en eksplicit dato. Den varierede estimeringsmetode aflaster også et vist pres fra projektteamet til at være 100% korrekt i deres skøn og opfordrer teamet til at planlægge for ændringer. LiquidPlanner hjælper hold med at visualisere usikkerhed, og PM'er kan gøre et bedre job med at planlægge det, når de først har set de potentielle konsekvenser.

Yderligere Information

Jeg opfordrer dig til at besøge LiquidPlanner-webstedet, tilmelde dig en gratis prøveperiode på 30 dage og se virksomhedens træningsvideoer. I en fremtidig artikel skal jeg udforske nogle af LiquidPlanners samarbejdsfunktioner, der også hjælper effektiv projektlevering.

Få ugentlige PM-tip i din indbakke TechRepublic's IT-projektstyringsnyhedsbrev, der blev afleveret onsdag, og tilbyder tip til at hjælpe med at holde projektledere og deres teams på rette spor.

© Copyright 2021 | mobilegn.com