Salg af tech-initiativer til bestyrelsen: Otte succestips til IT-ledere

Hvorfor CIO'er skal være mere lydhøre over for forretningsbehov CXO Talk-vært Michael Krigsman talte med TechRepublic om behovet for, at C-pakken skal være hurtigere og mere smidig.

For flere år siden, da jeg var bestyrelse i et opstart SaaS-firma, gjorde jeg det til et punkt at spise frokost med den nye CIO for at blive bekendt og orientere ham om, hvordan bestyrelsesmøder var.

Jeg havde brugt tid som CIO og senior IT-manager i min egen ret - og jeg vidste, at uanset hvor engageret du var i et bestemt teknologiprojekt eller retning, eller hvor behagelig du var, da du diskuterede det med ledelsen, præsenterede for bestyrelsen var en anden sag.

Boardpræsentationer og diskussioner kan være stressende, især hvis du skærer dine tænder i de tekniske skyttegrave. Du kender måske ikke bestyrelsesmedlemmerne godt. Og så er der din chef, der har deres egne forventninger, når du begynder at tale. Alle disse elementer danner et politisk baggrund for dit vigtigste mål: et overbevisende argument til fordel for en teknologiretning eller et projekt, som du mener vil være til gavn for virksomheden.

Hvad er den bedste metode til en præsentation af it-bestyrelsen? Her er otte trin.

1. Lær bestyrelsesmedlemmerne at kende

Ved at lære bestyrelsesmedlemmer at kende individuelt, og inden du præsenterer dem, kan du opnå en rapport, der gør det lettere at præsentere for dem i en mere formel ramme som et bestyrelsesrum. Det er også nyttigt at kende bestyrelsesmedlemmernes baggrund og interesser. Er det venturekapitalister, eller teknologer, advokater eller skolelærere? Jo mere du ved om dem, jo ​​lettere vil det være at skræddersy en præsentation, de kan forholde sig til - og jo mere de vedrører din præsentation, desto lettere er det at sælge din idé.

2. Tag dig den tid, du har brug for, til at udvikle en stærk præsentation

For mange it-ledere, især hvis de er travlt med at køre flere projekter, undervurderer, hvor lang tid det tager at sammensætte en virkelig overbevisende præsentation. Nogle af de mest overbevisende præsentationer er dem, der er bygget op omkring en demo af teknologien, der diskuteres, eller dem med en stærk videopræsentation, der trækker publikum ind i emnet. Demos og videoer hjælper dog ikke, hvis du ikke har en klar og overbevisende meddelelse til bestyrelsesmedlemmer, der er tiltalt for at sikre, at virksomheden er veldrevet, foretager de rigtige investeringer og positionerer sig for fremtiden. Hvis det, du præsenterer, ikke markerer alle disse felter, lykkes det ikke.

3. Øv dig

Præsentationer kommer bedst ud, hvis foredragsholderne taler på en let, naturlig måde, skaber øjenkontakt med publikum og ikke stoler alt for på noter. Ved at øve din præsentation flere gange, før du leverer den, kan du undgå afhængigt af noter. Du når et punkt, hvor du kender dit materiale så godt, at du kan interagere med dit publikum og se, om de forbliver hos dig. Hvis du fornemmer, at du mister dem, kan du foretage justeringer for at genvinde deres interesse. Alle de store klasselærere forstår dette. Du skal være i stand til at "styre rummet."

4. Forudse de spørgsmål, der vil blive stillet

Det er en god ide at tørre køre din præsentation med andre, før du giver den. De kan give dig tip til, hvordan du præsenterer - og de kan også hjælpe dig med at identificere de spørgsmål, der sandsynligvis vil blive stillet af bestyrelsen. Dette er en yderst nyttig øvelse. Jo mere du identificerer spørgsmål, du måtte udføre, desto bedre forberedt vil du være.

SE: Over PowerPoint? Her er 4 måder at oprette mere interessante forretningspræsentationer (TechRepublic)

5. Forsøg ikke at vinge det på spørgsmål, som du ikke er sikker på

Jeg har kendt CIO'er og IT-ledere, der ikke kan lide at anerkende et område, som de måske ikke har et klar svar på, især hvis området er teknisk. Sandheden er, at ingen kan vide alt om en given teknologi eller forretningsproblem, uanset hvor skarpe de er. Hvis et bestyrelsesmedlem giver dig et spørgsmål, og du ikke ved svaret, udsæt det. Bemærk spørgsmålet, og fortæl bestyrelsen, at du kommer tilbage til dem med svaret i en opfølgning.

6. Tal på almindeligt engelsk og hold dig til forretningen

Det er nemt for en teknologileder at blive bundet af teknisk snak og miste et publikum. Bestyrelsen ved allerede, at du kender tech. Hvad det vil vide, er, hvor godt du forstår forretningen, og hvordan tech kan fremme det. Den bedste måde at vise dem, at du er fokuseret på virksomheden, er at præsentere en klar besked på almindeligt engelsk og undgå teknologiske buzzwords og detaljeringsniveauer, der er uvedkommende for den forretningsbeslutning, der skal træffes.

7. Overdriv ikke din velkomst

Hvis du får 30 minutter til at præsentere, skal du tid til din præsentation, så den afsluttes mellem 22 og 25 minutter og giver tid til spørgsmål. Dit publikum trækkes hurtigt, hvis du løber for længe, ​​og det kan bringe udviklingen af ​​din idé i fare.

8. Har altid en backup-plan

Sidste år deltog jeg på en præsentation af en sælger for et stort internationalt teknologiselskab. De var afhængige af demoer og videoteknologi til præsentationen, og udstyret mislykkedes. Selvom det var en smule ubesværet, uddelte programlederen papirbilleder, og vi fulgte med. Det er kritisk at have en DR-plan for din præsentation, hvis noget går galt.

Executive briefing nyhedsbrev

Oplev hemmelighederne for IT-ledelsessucces med disse tip til projektstyring, budgetter og håndtering af de daglige udfordringer. Leveres tirsdage og torsdage

Tilmeld dig i dag

Læs også ....

  • Hvordan CISO flyttede fra kælderen til bestyrelseslokalet (TechRepublic)
  • 10 ting, du skal have i dit præsentationssæt (TechRepublic)
  • Sådan giver du en vigtig præsentation med tillid (TechRepublic)
  • At tage smerten ud af at bygge det lysbilledshowdæk (ZDNet)

Andre forslag?

Hvilke råd har du til forretningsførere, der giver teknisk initiativ til bestyrelsen? Del dine forslag med andre TechRepublic-medlemmer.

Billede: iStock: jacoblund

© Copyright 2020 | mobilegn.com