Tre gratis apps til sikker signering af dokumenter med din iPhone

Med dagens mobile og geografisk spredte teams er abonnementsbaserede eSignature-platforme (som Adobe EchoSign og DocuSign) mere sikre og fornuftige muligheder for at sende dokumenter til afmelding end at e-maile PDF-dokumenter, få modtageren til at udskrive dem, logge dem med blæk, scanne dokument til PDF igen, og send dem derefter tilbage til afsenderen. Tag en af ​​disse eSignature-platforme et skridt videre, og integrer den i en CRM- eller dokumentarbejdsgang, og dokumenter kan sendes sikkert til flere mobile brugere, der kan logge fra dokumenterne fra deres iPhone.

Alle apps i dette indlæg kræver en kort indledende opsætning af din signatur i applikationen.

DocuSign til mobil

DocuSign for Mobile er en eSignature-platform med sin egen iPhone / iPad-app. Ikke kun er denne app meget ren og godt designet, men den er integreret med Google, Dropbox, box og Salesforce. DocuSign for Mobile bliver også en populær integrationsindstilling i nogle større CRM- og workflow-applikationer. Brug af denne app kræver en DocuSign-konto.

Når du åbner din DocuSign-app-indbakke, ser du de dokumenter, der kræver din underskrift. Tryk bare på et dokument for at åbne det. En skærm med konvolutdetaljer (se figur A ) viser navnet på dokumentet og modtagerne. Tryk på Sign kuvert (du skal muligvis rulle ned for at se denne knap). Du skal gennemgå dokumenter, underskrive og derefter bekræfte og gemme din kopi for at underskrive et dokument, du modtager via DocuSign. Tryk på Gennemgå dokument, og dokumentet, der skal underskrives, vises på din iPhone-skærm. Når du har gennemgået dokumentet, skal du trykke på Næste og derefter på Sign Here Here for at underskrive dokumentet. Tryk på Udfør for at bekræfte din signatur, og dokumentet vises som afsluttet i din DocuSign-app-indbakke. Afsenderen modtager det underskrevne dokument på deres DocuSign-konto. Figur A

DocuSign-appen er let at konfigurere og bruge til en lang række brugere.

Der er også en person-signeringsfunktion, hvor du kan give dokumentunderskriveren din iPhone til at underskrive dokumentet, når du møder dem personligt. Dette kan være nyttigt til at få dokumenter underskrevet af folk, der ikke har en iPhone, eller til dokumenter, hvor det er bedst at "håndbære" dem gennem processen.

DocSign-appen indeholder en rapporteringsfunktion, der giver dig mulighed for at se konvolutstatus i de sidste 7 eller 30 dage, herunder I Process and Time to Complete. Dette er en praktisk funktion til at hjælpe mobile medarbejdere i signaturstunge erhverv, som salg eller byggeri, med at holde sig organiserede.

5G og Mobile Enterprise Nyhedsbrev

Mobilsikkerhed, fjernsupport, 5G-netværk og de nyeste telefoner, tablets og apps er nogle af de emner, vi vil dække. Leveres tirsdage og fredage

Tilmeld dig i dag

Adobe EchoSign

Adobe EchoSign-appen er en del af EchoSign eSignature-platformen, der giver dig mulighed for at sende og modtage dokumenter til underskrift fra dit EchoSign-dokumentbibliotek eller bruge funktionen Åbn i EchoSign på din iPhone. Det kræver også, at du har en EchoSign-konto.

Denne app har ledelsesvisninger (se figur B ), der giver dig mulighed for at se de dokumenter, der venter på at blive underskrevet, dokumenter ud til underskrift, underskrevet dokument og udløbne dokumenter. Du kan endda annullere / afvise dokumenter til underskrift. Figur B

Adobe EchoSign-appen har ledelsesvisninger, der giver dig mulighed for at føre tilsyn med hele underskrivelsesprocessen.

Tryk på Venter på, at jeg underskriver, vælg det dokument, du vil underskrive, og dokumentet åbnes med muligheder for at se PDF eller Sign Now. Tryk på Sign Now. På en iPhone er signering af dokumenter med EchoSign ikke så flydende som at bruge DocuSign-appen eller endda Adobe Reader til iOS. Det tog mig et par forsøg på at underskrive et dokument ved hjælp af EchoSign min iPhone 4. Tryk på Klik for at underskrive hvid på min iPhone skærm, men følg bare anvisningerne i appen for at afslutte underskrivelsesprocessen. Det ser ud til, at appen er bedre egnet til iPad 'større ejendom.

Adobe Reader-app til iOS

Adobe integrerer også EchoSign eSignature-teknologien i den seneste version af Adobe Reader-appen til iOS (se figur C ). Denne fuldt udstyrede Adobe PDF-læser kræver ikke en EchoSign-konto for at underskrive dokumenter.

Jeg bruger Adobe Reader-appen på min iPhone, og den nye integration med EchoSign vinder point for produktivitet og bekvemmelighed, da det giver mig mulighed for at konsolidere apps. Det er mere gratis form og bedre egnet til at underskrive dokumenter, når fuld sikkerhed og revisionsspor (som DocuSign og EchoSign apps tilbyder) ikke er en nødvendighed.

Fig

Du kan underskrive hvor som helst på et PDF-dokument, når du bruger Adobe Reader-appen til iOS.

Når du først åbner en PDF på din iPhone (enten fra en e-mail eller fra en tjenestelignende boks), skal du trykke på talebobleikonet, derefter på blækpenikonet og følge anvisningerne for at oprette din signatur. Du sporer din signatur i en boks på skærmen. Hvis du har fede fingre som mig, kan du overveje at bruge en pekepind til denne øvelse. Tryk derefter på i PDF-filen, hvor du ønsker, at din signatur skal vises. For efterfølgende underskrifter skal du vælge penikonet, trykke på det sted i dokumentet, hvor du ønsker, at underskriften skal vises, og klik derefter på Tilføj underskrift i den pop op-dialog, der vises. Du har også muligheden for at redigere din signatur, hvis du af en eller anden grund ikke kan lide, hvordan den ser ud.

Er iPhone mægtigere end pennen?

At udvide eSignature-platforme direkte eller via dokumentarbejdsgang til iPhone er en fornuftig bevægelse, da så mange mobile medarbejdere har en smartphone, selv når de er væk fra deres pc'er. Apps som Adobe Reader, EchoSign og DocuSign tilbyder en brugervenlig og sikker metode til signering af virksomheds- og forretningsdokumenter.

Hvilke eSignature platforme bruger du i din organisation? Del din oplevelse i diskussionstråden nedenfor.

© Copyright 2021 | mobilegn.com