Arbejd nogle projektstyringsmagier med Merlin

Når det kommer til projektstyring på Mac, har en applikation konsekvent stået hoved og skuldre over konkurrencen: ProjectWizards 'Merlin. Merlin er en fuldt udstyret, yderst tilpasselig og helt klart enterprise-klar, projektstyringsløsning.

Som et resultat kommer Merlin også med en virksomheds-klar prismærke. En enkeltbrugerlicens til Merlin sætter dig tilbage $ 199 USD. Hvis du vil have den ekstra funktionalitet, som separate moduler leverer, kan du muligvis også se på $ 130USD til webdelingsmodullicensen, $ 49USD for iPhone / iPad-delingslicensen og en enorm $ 995USD for Merlin Server-komponenten (skønt Merlin Server leveres med licenser til iPhone og webdeling). Er Merlin virkelig den pris værd?

Svaret afhænger af, hvor meget du har brug for eller bruger projektstyring. Mens en enkeltlicens af Merlin fungerer godt for en lille virksomhed eller hjemmebrugere, er der til samarbejdsinstallationer intet, der giver den brugervenlighed, som Merlin gør, eller de udvidelige delingsindstillinger, der er tilgængelige - hvis du har råd det. Merlin Server er i denne henseende meget værdifuld, da den ikke kræver, at en kopi af selve Merlin kører, og kan være vært på en central server.

Merlin Server har muligheden for at udføre webdeling for op til 10 samtidige webforbindelser og kan også dele projekter til op til 10 iPhones eller iPads. Det er også altid tændt. Køres som en dæmon og konfigureres via en simpel præferencerude med Systemindstillinger, behøver du kun at sikre, at computeren, der kører serveren, er tilgængelig, og Merlin Server tager sig af resten. Du kan dele med bare Merlin og de valgfri delingslicenser, men det kræver, at Merlin selv kører, og det projekt, der skal deles, indlæses; Merlin Server har ikke kravet om at have projekter åbne for at blive delt.

Åbning af eksterne dokumenter i Merlin er lige så let som at åbne lokale dokumenter. Vælg Mer | når Merlin er åben Fjernåbn fra menulinjen. Du kan angive et servernavn eller, hvis serveren er på det lokale netværk, vises den automatisk på serverlisten. Vælg den passende server, og en liste over tilgængelige projekter kan ses; Vælg fjerndokumentet, og klik på Åbn.

Når du opretter et nyt projekt, kan du vælge fra nogle foruddefinerede skabeloner, såsom klient-websted eller produktdesign. Du kan også oprette et nyt tomt projekt, hvis ingen af ​​skabelonerne er til din smag eller opfylder dine behov. Herefter kan du skræddersy skabelonen, så den passer til dine behov og definere ting som start- og slutdatoer, tilgængelige arbejdstider og faser (f.eks. Forproduktion og produktion). Afhængig af hvor du er i projektet, er det ikke sikkert, at alle disse faser er relevante.

Det vigtigste projektvindue giver dig fire visninger: Aktiviteter, Netplan, ressourcer og udnyttelse. Hver af disse synspunkter giver dig et andet overblik over projektet. Bortset fra visningen Netplan giver hver visning dig mulighed for at redigere projektet fuldstændigt ved blot at dobbeltklikke på feltet. Skift navnene på standardressourcerne, så de matcher, hvem der er i denne rolle, og indstil satserne for den ressource (lejeomkostninger for udstyr, lønninger for enkeltpersoner osv.) Korrekt. I visningen Brugsanvisning kan du se tidsestimater for hver ressource opdelt efter opgaver som defineret i visningen Aktiviteter. Ved at ændre den afsluttede procentdel for en opgave kan du se, hvor du er i projektet, og hvor den samlede projektafslutning er på ( figur A ).

Figur A

Hvert element i visningen Aktiviteter kan ses yderligere og tilpasses vha. Inspektøren. Inspektøren giver dig mulighed for at definere, hvornår den pågældende opgave skal starte (standardindstillingen til "Så snart som muligt", men det kan også være "Så sent som muligt" eller på en bestemt dato); du kan indstille, om opgavens varighed er et skøn eller ej (og også angive den faktiske arbejdstid kontra den estimerede arbejdstid), tildele prioriteter til forskellige opgaver, tildele ressourcer til opgaven, se på og indstille budgetter, indstille afhængige handlinger, sæt noter, der er specifikke for den opgave og mere.

Hver visning har sin egen inspektør, så med ressourcer-visningen kan du indstille telefonnumre, e-mail-adresser, type ressource, omkostningerne, indstille ledige arbejdstider, uanset om de er en bruger eller ikke (og hvis de er det, indstille en adgangskode og forskellige redigeringstilladelser) og meget mere.

Figur B

Merlin har også et omfattende udvalg af eksportmuligheder. Det kan eksportere projektet til CSV, MS Project, iCal, forskellige mind mapping software, et billede, XML og OPML (til OmniOutliner) filer.

Fig

Merlin er robust, der er ingen tvivl om det. Det er også meget kraftfuldt og meget tilpasselig, som kan ses af den næsten 50 sider hurtige startguide. Denne fleksibilitet og strøm kommer dog til en pris. Det afspejles i de faktiske udgifter til licensen såvel som den tid, det vil tage at fuldt ud lære softwaren og udnytte den fuldt ud. Merlin er uden tvivl overmord for enkeltpersoner, der blot ønsker at organisere deres egne projekter, men for mennesker med alvorlige behov for projektstyring eller organisationer, der har brug for at dele projektfiler med flere brugere på samme tid, er Merlin og Merlin Server bestemt værd at undersøge . Og hvis du har brug for bærbare projektstyringsfunktioner, ved at bruge iPhone-delingslicensen (del af Merlin Server eller som en valgfri tilføjelse til den selvstændige Merlin), forbinder Merlin let til din iPhone eller iPad, så du kan arbejde med din projektstyringsfiler uanset hvor du er.

Merlin og Merlin Server er begge tilgængelige til gratis forsøg. De har nogle små begrænsninger (såsom en grænse på 40 aktiviteter pr. Projekt), men ellers er de fulde funktioner og egnede til test. Hvis projektstyring er vigtig for dig eller din organisation, skylder du dig selv at ignorere Merlins prismærke i løbet af en prøvekørsel for at se, om den opfylder dine behov. Den største fordel, som Merlin har over konkurrencen, er dens delingsfunktioner; Hvis deling af projektstyringsfiler er et krav, er Merlin muligvis den eneste rigtige løsning, der i øjeblikket er tilgængelig.

© Copyright 2020 | mobilegn.com