Arbejde hjemmefra: 5 skjulte ulemper, som ingen snakker om

Sådan beskyttes arbejdsenheder mod sårbarheder i hjemmenetværket Dine arbejdsdata og enheder kan være sårbare over for netværksbaserede cyberattacks, mens de er hjemme, siger SVP fra Networks hos CUJO Marcio Avillez.

Med innovationer inden for mobil og fjernteknologi og tilslutningsmuligheder vælger fagfolk at arbejde hjemmefra (WFH) i stedet for at komme ind på kontoret. Faktisk arbejder 3, 9 millioner amerikanske medarbejdere eksternt, ifølge 2017 State of Telecommunicating-rapporten fra Flexjobs og Global Workplace Analytics.

At arbejde hjemmefra er ideelt for mange mennesker, især dem, der har problemer med at fokusere i et offentligt rum. "Nogle mennesker klarer sig bedre på arbejdet, andre mennesker bedre derhjemme, " sagde Jimmy Carroll, Partner og direktør hos TetraVX, et firma, der er specialiseret i styring og oprettelse af samarbejdeteknologier. Succesen med WFH afhænger af personens personlighed, uanset om personen stadig kan være produktiv i et afslappet miljø.

Virksomheder skal bruge WFH-reglen fra sag til sag. Nogle stillinger kan kræve, at medarbejderen forbliver på kontoret, eller nogle medarbejdere har måske bare ikke den arbejdsmåde, der er i stand til at håndtere, at han ikke er på et kontor. "Det er meget situationelt, afhængigt af hvad den reelle leverer er fra den person, der er involveret, " aftalte Dan Ryan, grundlæggende rektor hos Ryan Search and Consulting, et rådgivende firma, der fokuserer på at hjælpe klienter med talentindsamling og manøvrering af arbejdskultur og lederskab.

De personer, der beslutter at arbejde hjemmefra, har helt klart mange frynsegoder. Du bestemmer, hvor du vil have dit kontor til den dag; du sparer penge og tid på at pendle til kontoret; du har ikke din chef, som trækker vejret i nakken; du føler dig mere mentalt rolig i dit eget rum. At arbejde eksternt giver også virksomheder mulighed for at vælge de rigtige kandidater til jobbet, uanset om de er i samme by som kontoret.

Selvom det uden tvivl er rart at opholde sig i svedbukser i stedet for at sætte på sig slacks, er der nogle ulemper for alle, der bruger denne arbejdsstil. TechRepublics bidragydende forfatter Moira Alexander detaljerede, "at styre fjernteams kan skabe problemer med kommunikation, samarbejde og produktivitet, fildeling, dokumenthåndtering, privatliv og sikkerhed, eksisterende infrastruktur."

Her er de top 5 problemer i WFH og nogle ideer til, hvordan man løser dem:

1. Mangel på motivation

At være hjemme har sine egne distraktioner. Mens kontoret har lyden af ​​at klikke på tastaturet, ringe til telefoner og kolleger, der taler, bringer dit hus et helt nyt sæt fristelser ind. "Distraktioner som husholdningsopgaver, børn og let adgang til et tv kan forhindre, at hjemmearbejdere udfører så meget, som de vil eller har brug for, " forklarede TechRepublic's Olivia Krauth. Især hvis du arbejder i eller i nærheden af ​​dit soveværelse, kan nedgangen kl. Tre få en lur til at føles lige inden for rækkevidde.

En solid mulighed for at forblive motiveret er at belønne dig selv. Opdel dit arbejde i intervaller: Lav et konstant arbejde i en time, og tag derefter 10 minutter at slappe af. Uanset om det er at gå udenfor, forkæle dig selv med en oreo i pantry, tænde for nyheden, belønne dit arbejde med en lille pause. Vask derefter, skyl, gentag.

2. Arbejde og hjem bliver synonyme

Da du arbejdede på kontoret, var hjemmet, hvor du trak sig tilbage til, da dagen var forbi. Nu hvor du arbejder eksternt, bliver kontoret og din hus morf til en. Ikke kun mister du dit glade sted, du er også nødt til at tackle de distraktioner, der følger med det. Hvis du har børn, kæledyr eller værelseskammerater, har du også en helt ny vifte af distraktioner. Måske prøver du at have en Skype-konference, men din hund barker hovedet af. Nu dræbte Cujo netop din professionelle aura.

Krauth foreslog to nemme rettelser. Opret først dit eget kontorområde. Find et udpeget rum i dit hjem til at være dit arbejdsområde, helst et separat rum med en dør, men et spisebord fungerer også. Hvis du begrænser dig til det rum, når du arbejder, overhaler arbejdet ikke dit personlige liv. Derudover kan du indsende din arbejdsplan. Udskriv din tidsplan og læg den på kontordørets dør eller endda i køleskabet, på den måde ved værelseskammerater eller kære ved, hvornår du er besat.

3. Kommunikationsspørgsmål

Kommunikation er vigtig, når man arbejder hjemmefra; Du kan dog ikke gå i hovedet på en kollega for at få et hurtigt spørgsmål besvaret mere. Mens instant messaging (IM) på apps som Slack og Skype for Business er nyttigt, forklarede Carroll, at nogle organisationer giver for mange muligheder for kommunikation. Hvis din kollega har deres IM-app op og er på telefonen, kan de muligvis ikke se den e-mail, du sendte til deres indbakke.

"Du er nødt til at oprette nogle politikker med hensyn til, ikke kun hvordan du kommunikerer, men hvad forventningen er til dette svar, " sagde Carroll, "derefter give disse individer de rette værktøjer for at lette denne kommunikation." Angiv regler for, hvordan du kommunikerer med kolleger og hold dig ansvarlig. Hvis du vil bruge IM til at kommunikere, skal du gøre det kendt. En god måde at også holde vejledere i løkken er at sende pladekontrol. Ved starten af ​​dagen, send din chef en spilplan med det, du arbejder på. Send en anden til slutningen af ​​dagen, og forklar, hvad du har afsluttet. Dette holder dig begge på din boss 'radar, mens du holder dig selv ansvarlig.

4. Sikkerhedstrusler

"Sikkerhed er et stort, enormt problem, når du har fjernarbejdere, " understregede Carroll. Arbejde ud fra et hjemmenetværk introducerer alle former for risici og sårbarheder i dine arbejdsfiler. Selvom du aldrig har haft et cybersikkerhedsproblem på en personlig enhed med dit hjemmenetværk, betyder det ikke, at du altid er i sikkerhed. "Det er sværere at vedligeholde og kontrollere, fordi når folk arbejder eksternt, afhængigt af hvem deres internetudbyder er, deres internetudbyder, der åbner andre sandsynligheder og introducerer andre variabler, der ikke nødvendigvis ikke er der, når du er inden for et begrænset netværk på en arbejdsplads, ”bekræftede Ryan.

Et virtuelt privat netværk (VPN) og multifaktor-godkendelse er de levedygtige løsninger, sagde Carroll. Med en VPN er en privat, krypteret kanal forbundet mellem din enhed og en VPN-server. Ingen andre end brugeren og VPN ser eller får adgang til informationen, ikke engang internetudbydere! Multifaktor-godkendelse er også meget populær og nyttig. Brugeren skal fremlægge mindst to separate bevismaterialer, der beviser deres identitet, hvilket derefter får dem adgang til det respektive sted.

5. Ingen kameraderi

Den sidste ulempe med WFH er isolering. Uden at være på kontoret går du glip af den daglige kontor-kameraderi. Dine kolleger danner forbindelser gennem daglig kontorinteraktion, møder og fredagstider. Carroll fremhævede, "Nogle gange kan det blive klædt. Jeg mener, alt arbejde er stadig ligesom gymnasiet i mange hilsener, ikke?" Det er han. At være hjemme er bare dig og din computer.

Du kan stadig være til stede uden at være fysisk til stede. Skype ind i møder! I stedet for at have møder med kolleger over telefonen, foreslår Skype. At møde ansigt til ansigt skaber en bedre forbindelse end blot at høre andres stemme. Følg også med på kontorbegivenheder. Bed om at blive inkluderet i teambuilding-aktiviteter eller afslappet happy hour-udflugter. Hvis arbejde hjemmefra er bedst for din arbejdsetik, skal du gøre det, men ikke ofre venskaber undervejs.

Tekniske nyheder, du kan bruge nyhedsbrev

Vi leverer de nyeste teknologiske nyhedshistorier om virksomhederne, folket og de produkter, der revolutionerer planeten. Leveres dagligt

Tilmeld dig i dag

© Copyright 2020 | mobilegn.com