WorkZone: enkel projektstyring med nogle uslebne kanter

WorkZone er en webbaseret projektstyringsplatform, der bestræber sig på at ramme det søde sted mellem et komplekst værktøj som Microsoft Project og de enklere software-as-a-Service (SaaS) -baserede sociale opgavestyringsværktøjer. De gode folk på WorkZone arrangerede en evaluering af deres platform, så jeg kunne gennemgå den til TechRepublic.

Projekt arbejdsområder

Projektarbejdsområder i WorkZone er godt anlagt og designet; Jeg kan især godt lide muligheden for at filtrere visninger efter datoer, projektansvarlig og projektkategori. En ting, der mangler, der følger med mange andre platforme, er en aktivitetsstrøm.

Som standard er arbejdsområder åbne for listen over projektopgaver ( figur A ), hvilket gør WorkZone til alle forretninger. Jeg kender hold, der ville finde projektopgavelisten mere end et match til deres projektstyringsbehov, fordi de kræver enkelhed ikke et komplekst Gantt-diagram. Project to-Do-listen er central i WorkZone-arbejdsområder, men det er ikke nødvendigvis, hvor du sporer projekter - der er en separat Project Tracker. Jeg ønsker, at integrationen af ​​opgavelisten og Project Tracker var mere åbenlyst; WorkZone-brugergrænsefladen behandler dem som separate enheder, som føles lidt unaturlige.

Figur A

En projekt-to-do-liste, der spænder over flere arbejdsområder. (Se et forstørret billede af billedet.)

Jeg kan ikke lide, at du skal gå under Indstillinger og til menuen Opsætning for at opsætte et nyt arbejdsområde vs. at være i stand til at oprette et arbejdsområde direkte fra rullelisten Vælg arbejdsområde. Indrømmet, dette er en mindre nitpick, men det er en fælles funktion i mange af dagens projektstyrings- og samarbejdsplatforme.

Jeg kan dog godt lide den brugervenlighed, som du kan få frem andre nyttige visninger, herunder:

  • Projekter efter ansvarlige
  • Udførte projekter
  • Aktive projekter 100% afsluttet
  • Aktivitet: Sidste syv dage

Projekt Tracker

Project Tracker ( figur B ) er hvor du kan spore større og mere komplekse projekter inden for dit WorkZone-arbejdsområde. Project Tracker har filterindstillinger, der hjælper dig med at ændre dine synspunkter på projektinformation ( figur C ).

Figur B

Project Tracker (Se et forstørret billede af billedet.)

Fig

Vis kun OPPGAVER der matcher. (Se et forstørret billede af billedet.)

Dokumentstyring og delingsfunktioner

Dokumenter er opdelt efter projekt, og du har mulighed for at oprette mapper i projektet. Du kan kun uploade dokumenter inden for et projekt eller en mappe.

Document Manager-værktøjerne ( figur D ) er et eksempel på, hvordan enkelhed fungerer i platformens fordel.

Figur D

Document Manager's rene layout (Se et forstørret billede af billedet.)

Figur E viser de tilgængelige WorkZone-dokumentadministrationsfunktioner.

Figur E


Dokumenter som en del af et WorkZone-projekt (Se et forstørret billede af billedet.)

WorkZones dokumentdelingsfunktioner er basale, men tilstrækkelige til enkel dokumentdeling og samarbejde.

Projektrapportering

Ét punkt på min liste over teknologiforfattere er at skrive et indlæg om slutningen af ​​Microsoft Word-statusrapporten. Jeg har arbejdet i den føderale og kommercielle sektor, og statusrapporten for Word-dokumentet virker altid som et værktøj til bureaukrati end projektsporing.

Til det formål er jeg glad for at se, at WorkZone har et antal projektrapporter til rådighed til at spore aktiviteter, herunder:

  • Dashboards, der giver et hurtigt overblik over nylige aktiviteter, kommende poster, nylige dokumenter, godkendelser og afsluttede opgaver.
  • Projektvisninger, der tilbyder status efter projekt.
  • Arbejdsbyrde for den ansvarlige part og efter kategori.
  • Brugsoversigt og aktivitetslogfiler.

Figur F viser instrumentbordet for nylig aktivitet.

Figur F

Dashboard for nylig aktivitet (se et forstørret billede af billedet.)

Projektrapporteringsmulighederne skal være attraktive for organisationer med moderate til høje rapporteringskrav. Distribuerede projektteam kan også bruge WorkZone-rapporteringsfunktionerne til at give deres managementteam mere gennemsigtighed i deres projekter og opgaver uden at beskatte teammedlemmer med unødvendige niveauer af statusrapportering eller kommunikation.

Opsætning

Opsætningsmenuen styrer alle WorkZone-arbejdsområder. Desværre hilser en meddelelse "Vælg et link fra menuen til venstre" dig, når du åbner menuen. I 2013 er denne meddelelse billig, når de burde have fundet en bedre brug for skærmen ejendom.

Setup bliver forvirrende, når du klikker på Setup på All Workspace-niveau, og derefter sender det dig til en menu på webstedsniveau. Hvis du er inde i et arbejdsområde og klikker på Opsætning, føres du til et arbejdsområde niveauopsætning, som muligvis kan forvirre nogle brugere og endda administratorer. Jeg tror, ​​bedre afgrænsning ville hjælpe brugbarheden.

En skjult perle blandt opsætningsmulighederne er Partnerfirmaer. Denne funktion giver dig mulighed for at konfigurere sikker adgang til partnerfirmaer til udveksling af information med dem. Tjek det, om du arbejder for en organisation, der samarbejder med andre firmaer, entreprenører eller freelancere om projekter.

Endelige tanker

Mens WorkZones design har et par ujævne kanter, og det mangler sociale værktøjer som et aktivitetsfeed, finder jeg dets enkelhed ideel til nogle projektleveringsorganisationer. WorkZone er en klar mulighed for projekthold, der ønsker en løsning, der passer mellem social task management og mere komplekse projektstyringsplatforme.

For prissætning af platforme, bedes du kontakte WorkZone.


© Copyright 2020 | mobilegn.com