10 bedste nye funktioner i Excel 2013

Næsten alle vil finde noget at værdsætte i Excel 2013. Det er mere funktionelt og let at bruge. Alle vil elske Flash Fill. Erfarne antal knusere vil sætte pris på den nye datamodelfunktion. Uerfarne brugere, der tvinges til at komme mere ud af applikationen, end deres erfaring virkelig understøtter, vil sætte pris på anbefalede diagrammer, anbefalede pivottabeller og hurtig analyse. Vægten ser ud til at være let adgang til funktioner, der før 2013 var lidt sværere at implementere. Dette er de 10 nye funktioner, som jeg tror vil gavne de fleste brugere.

1. Flash-udfyldning

Måske den nærmeste ting til magiske Excel-brugere nogensinde vil se i en projektmappe er Flash Fill. Denne funktion forudser formatering og datakrav ved at genkende mønstre, så den kan afslutte det, du starter. Figur A viser en typisk anvendelse til Flash Fill. Først overførte jeg en plades navnværdi til efternavn, fornavnrækkefølge. Mens du gjorde det samme for den anden post, genkendte Flash Fill et mønster og foreslog mulige poster for at afslutte kolonnen. Når Flash Fill viser denne liste, har du to valg: Tryk på Enter for at afslutte listen, eller tryk på Esc for at fjerne den. Hvis du vil lære mere om denne funktion, skal du læse Excel 2013 Flash Fill forudser behov undervejs.

Flash Fill kan udfylde denne liste for dig ( figur A ):

2. Anbefalede diagrammer

De fleste brugere kender ikke altid den bedste diagramtype til deres data. Anbefalede diagram tager gætteriet ud af processen. Klik blot inde i de data, du vil kortlægge, klik på fanen Indsæt og klik på Anbefalede diagrammer for at se en samling af foreslåede diagramtyper som vist i figur B. Klik derefter på et miniaturebillede for at få vist dine data som den diagramtype. Dobbeltklik på et miniaturebillede for at integrere diagrammet. Ved hjælp af denne funktion kan du arbejde med selvtillid ved at vide, at diagrammet vil fremhæve dine data på en meningsfuld måde.

3: Anbefalede pivottabeller

Denne funktion fungerer ligner anbefalede diagrammer, men genererer en hurtig PivotTable. Det er en fantastisk ny funktion for de fleste brugere, fordi så mange af os kæmper med PivotTables. Klik inden i dataområdet (som skal have headerceller), og klik på fanen Indsæt. I gruppen Tabeller skal du klikke på Anbefalede pivottabeller for at få vist dialogen vist i figur C. Vælg et miniaturebillede, og klik på OK for at integrere en effektiv pivottabel i et nyt ark.

PivotTables er enkle som et par klik og et valg - ikke mere kæmper med feltlister og bordrammer!

4: Hurtig analyse

Brug hurtig analyse til hurtigt at forhåndsvise dine data på meningsfulde måder. For eksempel tilbyder hurtig analyse en anden ny måde at generere passende kortlægning for dine data. Vælg dataene, og klik derefter på Hurtiganalyse-ikonet nederst til højre, som vist i figur D. Klik på fanen Diagrammer for at se de foreslåede diagramtyper. Hvis du ikke ser dette ikon, skal du kontrollere dine indstillinger:

  1. Klik på fanen Fil, og vælg Valg i venstre rude.
  2. Vælg Generelt i venstre rude (standard).
  3. I sektionen Brugergrænsefladeindstillinger skal indstillingen Vis hurtig analyseindstillinger ved valg markeres. Aktiveret er standard, så du skal se dette ikon, medmindre nogen har ændret denne indstilling.
  4. Klik på OK.
Lad Excel vælge den mest passende diagramtype!

5: Tidslinjer

En tidslinje giver dig mulighed for at filtrere poster i et PivotTable - det fungerer som en skæremaskine, men du filtrerer efter datoer. For eksempel viser figur E en pivottabel og en tidslinje. (Jeg brugte det samme dataområde, der blev brugt i nr. 3.) Når du først har arrangeret en PivotTable, er det nemt at tilføje tidslinjen:

  1. Når PivotTable er valgt, skal du klikke på fanen Kontekstuelt analyse.
  2. Klik på Indsæt tidslinje i gruppen Filter.
  3. I den resulterende dialog skal du kontrollere datofeltet (i dette tilfælde, det er dato), og klik på OK. Excel integrerer tidslinjen ved siden af ​​PivotTable.
Brug den nye tidslinje med et pivottabel.

For at bruge tidslinjen skal du bare trække rullebjælken eller klikke på en flise for at filtrere personaltotalerne yderligere efter bestemte måneder. I øverste højre hjørne kan du skifte til år, kvartaler, måneder og dage. For at rydde tidslinjefilteret skal du klikke på Ryd knappen i øverste højre hjørne.

Takket være nr. 3 behøver du ikke specialiseret viden for at sammensætte det hele! Hvis du vil lære mere om denne nye funktion, skal du læse 10 trin for at føje en tidslinje til en Excel 2013 PivotTable.

6: Cloud support

Microsoft hævder, at dens cloud-support er den rigtige lysende stjerne i Office 2013-pakken. Hvis du har brug for det, er du sandsynligvis enig; mange organisationer drager ikke fuld udnyttelse af det endnu. Hvis du er nysgerrig, kan du hurtigt tilslutte dig SkyDrive eller din organisations SharePoint-teamwebsted ved hjælp af skærmen Gem som (eller Åben) som vist i figur F. Dette har to fordele:

  • Du har hurtig og nem adgang til dine Excel-filer på enhver enhed, der kører Excel 2013 (inklusive en Windows-tablet og smartphone).
  • Ved hjælp af Office 365 (du har brug for et abonnement), kan du gennemgå og redigere dine arbejdsbøger online ved hjælp af næsten enhver webbrowser.

7: Datamodel og forhold

Excel 2013s nye integrerede datamodellunderstøttelse er langt ud over et simpelt anbefalingstip som dette. Du ønsker at studere og sætte dig ind i alle mulighederne:

  • Opret PivotTables baseret på flere tabeller.
  • Opret en-til-en og en til mange forhold mellem tabeller.
  • Opret forbindelse let til OData, Windows Azure DataMarket og SharePoint.
  • Bor ned til detaljeringsniveauer i en PivotTable eller PivotChart.
  • Bor op for at få et avanceret billede.

Importer data til Excel 2013, og opret en datamodel og introduktion til datamodellen og relationer i Excel 2013 giver gode introduktionsoplysninger om denne nye funktion.

8: Apps til Office

Denne nye funktion giver hurtig adgang til specialiserede programmer i Office Store. Bare et hurtigt klik, og du handler! Hvis du vil installere en app, skal du klikke på fanen Indsæt og derefter klikke på Apps til kontor i gruppen Apps. Du har brug for en konto i butikken, som funktionen hjælper dig med at oprette første gang du bruger den. Figur G viser Bing Maps som en installeret app.

Efter at have oprettet en Office Store-konto tog det kun et par klik at tilføje Bing Maps.

9: Present online

Deling af en projektmappe online plejede at tage lidt forberedelse, men i Excel 2013 er deling on-the-fly ikke noget problem. Installer først Lync. Hvis du har Office Professional Plus, har du det allerede, men du skal konfigurere det. Før du deler, skal du logge ind på Lync. Gå derefter tilbage til Excel 2013, luk alle projektmapper, som du ikke vil dele, og gør følgende:

  1. Klik på fanen Fil.
  2. Vælg Del i venstre rude.
  3. Klik på Present online (i delingsdelen).
  4. Klik på Present.
  5. Vælg et Lync-møde, eller opret et, og klik på OK.

På dette tidspunkt kan du dele projektmappen og endda tillade andre at opdatere den.

10: Nye funktioner

Brugere overser ofte nye funktioner i en ny version. Denne gang vil du være opmærksom, da 2013 har flere nye funktioner, som selv afslappede brugere vil vide om. For en komplet liste skal du læse Nye funktioner i Excel 2013. Min favorit er DAGER (), der returnerer antallet af dage mellem to datoer. Det enkle udtryk End Date - StartDate giver de samme resultater, men at have en kort funktion er selvdokumenterende og handier. Hvis du vil lære mere om mine nye yndlingsfunktioner, skal du læse 10 nye Excel 2013-funktioner, der kan spare dig for tid.


© Copyright 2020 | mobilegn.com