10 hurtige trin til deling af Excel 2013-arbejdsbøger online

Brugere af Excel 2013 har flere muligheder for at dele Excel-ark online. Du kan gemme filen i skyen, offentliggøre et link, dele til flere sociale medieplatforme og sende filen via e-mail. Mens du har været i stand til at gemme Excel-filer i skyen et stykke tid ved at dele med Windows SkyDrive, er valget om at dele med Windows SkyDrive nu en interfaceindstilling. Derudover har inviterede ikke længere brug for en Microsoft-konto til at se og / eller redigere delte Excel-filer. Deling til SkyDrive er nu et let valg.

SkyDrive er online opbevaring hos Microsoft. Hvis du ikke har det, kan du installere det. De fleste Office 2013-applikationer, ikke kun Excel, understøtter SkyDrive. Disse instruktioner er specifikke for desktopversionen af ​​Excel 2013, men Office 365, Windows Phone 8 og Xbox 360 understøtter også SkyDrive.

1. Identificer filen

Først skal du identificere den projektmappe, du vil dele. Når denne arbejdsbog er åben i Excel, skal du klikke på fanen Fil. Vælg Del i venstre rude. Figur A viser den indledende delingskonfiguration, med indstillingen Inviter folk valgt.

Klikke på Del i venstre navigationsrude starter delingsprocessen.

2. Rute til skyen

Inden du kan dele din projektmappe, skal du gemme den på en skyplacering. Klik på Gem til sky (til højre). Identificer derefter det korrekte sted. Klik på Windows Live SkyDrive. Klik derefter på din Windows SkyDrive-konto, som vist i figur B. (Det er Excel's grammatiske fejl, ikke min!) Excel vil som standard til din SkyDrive-konto, så klik på Gem som svar på Gem som. Dialog.

Vælg en skyplacering.

3. Administrer indstillinger

Når du har gemt projektmappen på SkyDrive, har du mange muligheder, vist i figur C, til at kontrollere adgangen til filen. Disse muligheder kræver mere udforskning fra din side, men kort:

  • Brug Protect Workbook til at begrænse ændringer til filen.
  • Brug Inspect-arbejdsbogen til at skjule personlige eller fortrolige oplysninger, du muligvis ikke ønsker at dele, og til at kontrollere for andre besværlige problemer, f.eks. Tilgængelighed og kompatibilitet med andre versioner.
  • Brug versioner til at gendanne ændringer, der ikke er gemt.
  • Brug browservisningsindstillinger til at begrænse de områder af filen, som andre brugere kan se.
Brug indstillingerne til venstre for at administrere filen. Til højre finder du et antal filegenskaber.

4. Inviter kontakter

På dette tidspunkt kan du dele placeringen af ​​din fil med andre. Det gør du ved at klikke på Del i venstre rude og vælge mellem Excel 2013's mange delingsindstillinger. Når Inviter folk er valgt (standard), skal du indtaste e-mail-adresserne på de kontakter, du vil dele filen med. Mens du skriver bruger Excel AutoComplete til at matche dit input med navn og adresser i din adressebog, som vist i figur D. Klik på en adresse i rullemenuen for at tilføje den til listen. Hvis du sender invitationen til flere kontakter, skal du indtaste et semi-colon-tegn mellem navnene (Excel tilføjer dem til dig.) Derudover kan du klikke på ikonet Søg i adressebogen efter kontakter for at søge efter kontakter.

Vælg navne i rullemenuen AutoComplete, eller skriv dem selv.

5. Indstil redigeringsmulighed

Som standard lader Excel enhver med en invitation redigere filen, og SkyDrive gemmer automatisk disse ændringer. Hvis du ikke ønsker, at brugere skal ændre filen, skal du vælge Can View i dropdown-redigeringen, som vist i figur E.

Sørg for at begrænse redigeringstilladelse, hvis du ikke vil have andre til at ændre filen.

6. Tilføj en meddelelse

Denne valgfri indstilling giver dig mulighed for at tilføje en personlig besked til invitationen, som vist i figur F. Hvis du udelader dette trin, genererer Excel en generisk invitation til dig.

Du kan tilføje en personlig besked til e-mailen.

7. Kræver login

En anden valgfri indstilling er Kræv bruger til at logge ind, før du åbner et dokument. Markering af denne mulighed tvinger andre til at logge på en Windows Live-konto, før de kan åbne filen. Du bruger sandsynligvis denne sikkerhedsindstilling sparsomt.

8. Del

På dette tidspunkt er du klar til at sende invitationen til dem, der er anført. For at gøre det skal du blot klikke på Del. Når du gør det, sender Excel invitationen via e-mail. Som du kan se i figur G lister Excel også modtagerne og deres redigeringsstatus.

Excel hjælper dig med at huske dem, du har inviteret til at se og / eller redigere filen.

9. Følg linket

Hver inviteret modtager en e-mail-meddelelse, der indeholder et hyperlink, som vist i figur H. Klik blot på linket for at åbne filen på SkyDrive.

Klik på linket for at se den delte arbejdsbog.

10: Se filen på SkyDrive

De, der modtager linket, gør intet andet end at klikke på linket. Windows SkyDrive gør alt dette arbejde og åbner filen i Excel Web App til hurtig visning i det lokale systems standardbrowser! Hvis du ikke ændrer redigeringsstandarden (# 5), kan den inviterede endda foretage ændringer til filen ved hjælp af Excel Web App.

Inviterede kan se filen ved hjælp af Excel Web App ved hjælp af deres standardbrowser.

Del på

Deling er et let valg i Excel 2013. Nu hvor du kender det grundlæggende, kan du udforske de andre delingsindstillinger og dele filer med lethed og selvtillid! Selvom du ikke behøver at dele filer med andre, er SkyDrive en nem måde at få adgang til dine egne filer, når du rejser, eller når du vil arbejde hjemmefra.

© Copyright 2020 | mobilegn.com