5 enkle Word-tip, som enhver bruger skal kende

Selv nye brugere griber ind i Words brugervenlige interface og kan begynde at indtaste og formatere tekst hurtigt. Når du lærer, snubler du over genveje, der gør dit daglige arbejde endnu lettere. Her er fem tip, som jeg ofte bruger, når jeg arbejder i Word. Ingen af ​​disse tip er nye, og derfor er jeg altid overrasket over at høre en bruger udråbe, at de er ukendte - de er så meget en del af min Word-forstand, at jeg glemmer, at andre måske ikke kender til dem.

1. Fremhæv en sætning med et hurtigt klik

Nogle gange er du nødt til at redigere en hel sætning - måske vil du flytte den eller anvende formatering. Uanset hvorfor du har brug for det, ønsker du, at processen skal være let og enkel. Klik og træk for at fremhæve sætningen kan være akavet, men der er en enkel måde at vælge en hel sætning på. Hold tasten Ctrl nede, og klik på et vilkårligt ord i sætningen, og Word reagerer ved at vælge hele sætningen for dig! På samme måde, hvis du vil vælge et helt afsnit, skal du klikke et vilkårligt sted i afsnittet tre gange. Hvis du dobbeltklikker uden at aktivere tasten Ctrl, vælger Word det klikkede ord. Og her er et sidste tip til hurtig valg: For at vælge en enkelt linje skal du flytte musen ind i venstre margin, indtil den bliver til en stor pil. Klik derefter til venstre for linjen. Figur A viser resultatet af brugen af ​​denne metode.

Figur A

Vælg en enkelt tekstlinje ved at klikke i venstre margen.

2. Indtast tekst hvor som helst

Hvis du har prøvet at indtaste tekst i midten af ​​en tom side, har du sandsynligvis været en smule frustreret. Alt det ridsende hoved i verden hjælper ikke! Du kan klikke på et tomt sted, men Word lader dig ikke indtaste tekst. Når dette sker, kan du muligvis ty til at vende tilbage til toppen af ​​den tomme side og trykke på Enter flere gange for at gå ned på siden. Det fungerer, men det er unødvendigt. Alt hvad du skal gøre er at dobbeltklikke på et sted, og derefter lader Word dig indtaste tekst. Jeg indrømmer, det er en smule uklar og ikke meget intuitivt, men et dobbeltklik er alt, hvad det kræver. Word indsætter automatisk alle de nødvendige hårde returer og faner til dig.

3. Skift sag

Du kan specificere sag, mens du skriver, men du kan også let ændre sag efter faktum. Der er to måder - uanset hvad, skal du først vælge den tekst, du vil ændre. Klik derefter på indstillingen Skift sag i Skrifttypegruppen (på fanen Hjem), og vælg en af ​​de indstillinger, der er vist i figur B. Der er dog en hurtigere måde: Hvis du vil omgå båndet, skal du vælge teksten og trykke på Skift + F3 for at gå gennem korrekt, øvre og nederste i den rækkefølge.

Figur B

Skift sag for den valgte tekst.

4. Skift formatering eller typografier hurtigt

Ændring af et dokuments formatering eller stil kan være en øvelse i tålmodighed. Det er kedeligt arbejde, og du går måske glip af noget! I stedet for at arbejde dig vej gennem dokumentet manuelt, skal du bruge Word's erstatte funktion til at foretage disse ændringer for dig. Det er ikke vanskeligere at implementere end de tre første tip - du skal bare kende de rigtige muligheder. For eksempel kan du bruge Erstat for at ændre alle kursiverede til fed som følgende:

  1. Vælg den tekst, du vil ændre. Du kan vælge en enkelt sætning, et afsnit, en blok med afsnit eller endda hele dokumentet.
  2. Klik på Erstat i gruppen Redigering (på fanen Hjem).
  3. Klik inde i Find What-kontrollen (spring ikke over dette trin).
  4. Klik på Mere (om nødvendigt) for at få adgang til søgeindstillingerne.
  5. Klik derefter på rullemenuen Format og vælg Skrifttype.
  6. Angiv derefter det format, du vil ændre. I dette tilfælde skal du vælge Kursiv ( figur C ) og klikke på OK.
    Fig
  7. Word viser det valgte format under Find hvad-kontrollen ( figur D ).
    Figur D
  8. Klik derefter inde i kontrollen Erstat med (spring ikke dette trin over).
  9. Klik på Skrifttype i rullemenuen Format.
  10. Vælg den formatering, du vil ændre den kursiverede tekst til - i dette tilfælde skal du vælge Fed og derefter klikke på OK. På lignende måde som det kursive format i trin 4 viser Word det fedtformat under Replace With-kontrollen.
  11. Nu er du klar til at klikke på Erstat næste eller Erstat alle.

Hvis du vil erstatte en typografi, skal du bruge de samme instruktioner, men i stedet for at klikke på Skrifttype i trin 5 og 8, skal du vælge Stil. Når du gør det, viser Word dialogboksen Find stil, så du kan specificere den stil, du udskifter, og den nye stil. Hvis denne teknik ikke fungerer for dig, skal du gå tilbage til trin 3 og 7; skal du klikke inden i disse kontroller, inden du vælger de eksisterende og nye fontformater.

5. Genoptag dine redigeringstrin

Uanset om du redigerer, mens du indtaster tekst, eller efter at du allerede har indtastet sider værd, kan du sætte pris på dette sidste tip: tryk på Skift + F5 for at gennemgå dine tidligere redigeringer. Denne genvej husker endda din sidste redigering, når du åbner et dokument igen (hvis du gemte denne redigering). Åbn blot dokumentet, tryk på Skift + F5, og Word flytter markøren til den sidste redigering, du har gemt, før du redigerer dokumentet. Denne genvej er (undertiden) en god måde at hurtigt vende tilbage til, hvor du slap med at arbejde - men husk, det er ikke helt det samme. Din sidste gemte redigering kan være flere afsnit eller endda sider væk fra, hvor du sidst arbejdede. Heldigvis gør Word 2013's nye genoptagelæsningsfunktion (også tilgængelig i PowerPoint 2013) denne uforudsigelige brug unødvendig.

Word henviser til denne funktionalitet som Go Back-kommandoen. Ikke forveksle det med Word's Undo-kommando - Ctrl + Z - da de ikke er de samme ting. Word's Go Back-funktion husker de sidste fire redigeringer, mens funktionen Fortryd kun er begrænset af hukommelse. De fungerer heller ikke på lignende måde. Gå tilbage flytter markøren til den forrige redigering, mens Fortryd faktisk foretager ændringer i dit dokument ved at vende det, du har gjort.

Hvilke andre almindelige tip anbefaler du til Microsoft Word? Del din favorit i diskussionstråden nedenfor.

© Copyright 2020 | mobilegn.com