Tilføj fleksibilitet med PowerPoint 2013's forbedrede Presenter View

PowerPoint 2013's Presenter View har en ny grænseflade og flere forbedrede funktioner, der hjælper dig med at jonglere med en præsentation mere effektivt og problemfrit. Denne visning giver dig mulighed for at læse noter (og mere), mens diasshowet afspilles for dit publikum på en anden skærm. De vil aldrig vide, hvad der foregår bag kulisserne på din skærm.

Præsentationsvisning

Klik på Alt + F5 for at starte Presenter View. Den første ting, du skal være opmærksom på, men sandsynligvis ikke vil være, er visningens sorte baggrund. Præsentanter, der bruger en tidligere version, tager ofte en spøgelsesfuld glød, når de står foran deres skærm i et mørkt rum. Den nye sorte baggrund reducerer distraktionen forårsaget af denne effekt.

Den arrangerede visning kan rumme tre ruder, der kan ændres til størrelse: nuværende dias, næste dias og noter. Som standard er det aktive dias til venstre - det er stort. Det næste dias er øverst til højre og meget mindre. Bemærkninger er under den næste rude. Du kan tilpasse visningen, så den passer til den måde, du arbejder på. Hvis du for eksempel ikke ønsker at se det næste lysbillede, skal du krympe ruden ved at trække skillelinjen korrekt. Du kan også øge skrifttypen til noterruden ved hjælp af ikonerne i bunden af ​​den rude. Timeren øverst til venstre markerer de sekunder, du bruger på hvert lysbillede. Om nødvendigt kan du pause eller genstarte denne timer.

Mange værktøjer er tilgængelige i den aktuelle diasrute. Klik for eksempel på ikonet Pen og laserpegeværktøjer for at aktivere pennen, markøren eller laserpekeren for at kommentere og understrege specifikke punkter under præsentationen.

Klik på Se alle lysbilleder for at få vist miniaturer af alle dine lysbilleder. Ved hjælp af denne visning kan du få vist et forkert lysbillede. Husk, kun dit synspunkt ændres - publikum vil fortsat se det aktuelle lysbillede.

Zoomværktøjet giver dig mulighed for at fokusere på et specifikt område i et dias. Klik på værktøjet, og klik derefter på det område, du vil forstørre. Du kan bruge musen til at bevæge dig rundt i diaset og se andre områder. Værktøjet Sort eller ikke-sort lysbilledshow giver dig mulighed for midlertidigt at skjule (eller fjerne) et dias. Det sidste værktøj viser flere indstillinger. Hvis du beslutter at minimere den aktuelle diasrute, kan du stadig få adgang til disse værktøjer via et højreklik.

Kommandoerne øverst på skærmen er lige så interessante og nyttige. Jeg bruger Show Taskpane ofte. PowerPoint-instruktører vil sætte pris på kommandoen Swap Presenter View og Slide Show View (skærmindstillinger).

Bundlinie

Fortrolighed er nøglen - det at vide, at disse værktøjer og indstillinger er tilgængelige, hjælper dig med at kontrollere showet, mens du er fleksibel nok til at imødekomme dit publikum.

Læs også:

  • 10 trin til at linke PowerPoint-slides
  • To måder til hurtigt at starte din næste PowerPoint-præsentation på
  • Brug PowerPoint 2010 dynamiske overgange til visuelt at forbinde data

© Copyright 2020 | mobilegn.com