En Outlook på Office 365

Office 365 har netop været gennem en større opgradering, der omfattede en ansigtsløftning og UI-ændringer samt forbedringer af de sociale og kommunikationsmæssige aspekter. Ud over delte team og offentlige websteder har du nu SkyDrive Pro-lagerplads, som giver dig mulighed for 25 GB personlig online-lagerplads med delt gennemgang og redigering af filer samt synkronisering med dit skrivebord. Dette muliggør offline sikkerhedskopiering og redigering med automatiske opdateringer til skyen.

Hvis du er bekendt med Microsofts tidligere Small Business Server, er de basale Office 365-funktioner kendte. Office 365 tilbyder Outlook, Kalender, Sites (team og offentlige SharePoint-websteder), People (dine kontakter), SkyDrive og en ny Newsfeed. Der er tæt integration mellem de forskellige funktioner, og samarbejde og dokumentversion er indbygget. Office 365 leverer også webappversioner af Word, PowerPoint, Excel og OneNote for at give dig mulighed for at oprette og redigere dine filer samt muligheden for at Brug de nyeste desktopversioner af Office-pakken. Hvis du allerede bruger det, integreres Office 365 med alle eksisterende licenser fra Office 2007 og nyere.

Jeg har allerede haft en Office 365-installation i nogle måneder, så jeg blev guidet gennem en opdateringsproces, der flyttede mine tidligere filer til den nye version. Åbningssiden indeholder en rude Kom godt i gang, der introducerer dig til det nye system under overskrifterne Samarbejde, Offentligt websted og Software, og hjælpeinformationen er godt planlagt og let at følge. Jeg har dækket de nødvendige trin for at købe en licens og flytte fra en MS Small Business Server i en tidligere kolonne, så i denne kolonne starter jeg med en oversigt over Outlook, som er tilgængelig fra menuen øverst i hjemmeside.

Outlook

Outlook starter i den nu velkendte visning af tre sider, men uden båndmenuerne i hele Outlook 2013. Nye e-mails viser som standard ikke grafik, selvom linkene øverst i e-mailen giver dig mulighed for at fjerne disse begrænsninger for e-mailen eller afsender. Ulæste e-mails har en fremhævning (den tynde, blå linje), og du kan vælge flere e-mails ved at klikke til venstre for e-mailen. Når du vælger flere e-mails, ændres den højre visningsrude til en menu med indstillinger, der giver dig mulighed for at slette, markere, markere som læst / ulæst eller flytte gruppen, der kan være enkelt e-mails eller samtaler.

I navigationsruden til venstre på skærmen kan du højreklikke på en mappe for at oprette, tømme, omdøbe og slette mapper og indstille arkiv- og opbevaringspolitikker samt mappetilladelser.

Opgavelinket i bunden af ​​navigationsruden giver dig mulighed for at se og redigere dine aktuelle opgaver. Alle markerede e-mails vises på den generelle opgaveliste, så det er en nem måde at markere indgående e-mails til yderligere handling. Opgaver kan kategoriseres med et ikon i en anden farve, og opgaveredigering giver både en enkel og detaljeret oversigt. Desværre er disse stadig Mine opgaver, og jeg ser ingen måde at dele eller tildele dem til andre mennesker i din organisation. Selvfølgelig er dette normalt jobbet i et projektstyringssystem som MS Project, men det ville være dejligt at have funktionen.

Ved siden af ​​menuen øverst på skærmen ser du din IM-status ud for dit kontonavn. Hvis du klikker her, kan du administrere din instant messaging-status. Mens Office 365 tilbyder Lync til chat, lyd / videosamtaler og møder, har du ikke brug for det til en chat med nogen i din organisation. Find enten personen i People eller en besked fra dem, og klik på IM-ikonet i deres detaljer.

Når deres navn vises i e-mail eller Personer, viser et grønt fremhævning eller ikon, om de er online.

I visningsruten er der de sædvanlige svar- og videresendelsesindstillinger, men også en ellipsis (...), der fører til flere handlinger. Menuen indeholder de sædvanlige slette, udskrive, junk og kategorisere funktioner, men giver dig også mulighed for at oprette en regel. Regler er en vigtig funktion i Outlook, da de giver dig mulighed for at administrere din e-mail ved automatisk at flytte, slette eller sende e-mails igen baseret på en række filtre. Endnu en gang tilbydes du en enkel metode til at oprette en regel baseret på indholdet af e-mailen eller et "flere indstillinger" -link, der indeholder flere funktioner og undtagelser.

Det komplette sæt indstillinger for Outlook er tilgængeligt fra menuen Indstillinger, der åbnes ved at klikke på tandhjulsikonet øverst til højre på siden. Du kan oprette og redigere regler og indstille automatiserede svar og opbevaringspolitikker samt styre en række andre funktioner.

Jeg har brugt Outlook på nettet i flere år, men denne version ser ud til at være i stand til endelig at erstatte min Outlook på skrivebordet. Selv Outlook 2013 er rodet med sine båndmenuer, mens denne Outlook Web App giver et meget renere brugergrænseflade uden at ofre det meste af funktionaliteten i skrivebordsversionen. Nu er jeg sikker på, at der muligvis er nogle funktioner på Outlook 2013-skrivebordet, som jeg ikke bruger, som stadig kan være kritisk for nogle mennesker, men denne version markerede bestemt alle mine bokse. Hvis du ikke kan lide det blå-hvide tema, kan du vælge fra en række forskellige temaer, der ændrer menubaggrunden og fremhæver farver.

Layouten fungerer fint på min Surface RT på IE11, selvom jeg foretrækker zoom på 125 procent til let at læse og vælge e-mails. Jeg bruger primært IE10 på mit skrivebord til Office 365, men jeg prøvede Firefox kort og havde ingen problemer, selvom det virket lidt langsommere i displayet.

I min næste spalte skal jeg se på nogle af de andre aspekter af det nye Office 365, herunder SkyDrive Pro og den nye Newsfeed, der ligner meget en intern Facebook for din organisation.

© Copyright 2020 | mobilegn.com