Analyser data øjeblikkeligt med Excel 2013's hurtige analyse

Det har aldrig været nemmere at analysere data i Excel, hvis du drager fordel af 2013's nye værktøj til hurtig analyse. Du behøver ingen særlig træning - vælg dataene, vælg, og det er det. Hvis du dog ikke er opmærksom, ved du muligvis ikke, at værktøjet findes! Når du har valgt et dataområde, vil du bemærke, at et lille ikon vises. Det er hurtig analyse! Hvis du er som mange Excel 2013-brugere, har du ignoreret det og troet, at det var en af ​​Excel's irriterende fejlsmarte tags.

Redaktørens note: Demofilen Susan bruger til denne artikel er tilgængelig som en gratis download.

Hurtig analyse

Hurtig analyse er et kontekstuelt værktøj, der giver adgang med enkelt klik til dataanalyseværktøjer, hvoraf mange allerede er bekendt med:

  • Format: Forhåndsvis og anvend nogle af Excel's mest populære betingede formater.
  • Diagrammer: Vis og anvend specifikke diagramstrukturer. Her er et hurtigt tip: for det meste vil du vælge overskriftteksten, når du vælger Diagrammer.
  • Totaler: Vis og indsæt grundlæggende beregninger som sum, antal, gennemsnit osv.
  • Tabeller: Vis eksempel på pivottabeller.
  • Gnistlinjer: Vis og indsæt sparkline-grafik.

Ingen af ​​disse værktøjer er nye, men de er nu tilgængelige via ikonet - ikke mere bånd surfing! Nogle af indstillingerne er automatiske; nogle kræver lidt mere information fra brugeren. Hvis du for eksempel vælger Større end fra fanen Formatering, vil Excel bede dig om specifikke værdier - større end hvad? Du har sandsynligvis brugt dette betingede format før, men du havde ikke så hurtig adgang til det.

For hurtigt at indsætte gnister, skal du vælge dataene, åbne ikonet, klikke på fanen Tegnelinjer og vælge en mulighed. Bemærk, at Excel ved, hvor de skal placeres uden yderligere input fra dig.

Hurtig analyse er mere end en genvej - den er også smart. Det giver ikke de samme muligheder for hvert datasæt. Det finjusterer indstillingerne baseret på de valgte data. For eksempel anbefaler Excel kolonnediagrammer for eksempeldata. Det tilbyder ikke et cirkeldiagram eller andre korttyper - med vilje. Det er temmelig smart, så hvis du har problemer med at vælge diagrammer, vil du helt sikkert drage fordel af hjælpen. (Andre diagrammer er stadig tilgængelige.)

Som standard er denne funktion aktiveret, og jeg tror, ​​de fleste brugere vil drage fordel af den, når de først ved, at den er der. Hvis du imidlertid vil deaktivere det, kan du gøre det hurtigt:

  1. Klik på fanen Fil, og vælg Valg i venstre rude.
  2. Vælg Generelt i venstre rude (standard).
  3. I afsnittet Brugergrænsefladeindstillinger skal du fjerne markeringen af ​​indstillingen Vis hurtig analyseindstillinger ved valg.
  4. Klik på OK.

Hvis du understøtter brugere, og du vil hæmme denne funktion programmatisk, skal du bruge egenskaben ShowQuickAnalysis. Det er en boolsk egenskab, og SAND betyder, at funktionen er aktiveret. Følgende erklæring deaktiverer hurtig analyse:

 Application.ShowQuickAnalysis = Falsk 

Eller tilbyder en skiftende makro ved hjælp af følgende sætning:

 Application.ShowQuickAnalysis = Ikke (Application.ShowQuickAnalysis) 

Læs også:

  • Mine 10 foretrukne ting ved Office 2013
  • 10 ting, der er svære at finde (eller forsvundet helt) i Office 2013
  • De første ni ting gør jeg for standardindstillingerne i Word 2013

© Copyright 2020 | mobilegn.com