Konfigurer Windows XPs indekseringstjeneste på den rigtige måde

Indsendt af Mark Kaelin

Denne artikel blev oprindeligt offentliggjort på TechRepublic i februar 2005 af en gæstedeltager.

Hvis du er som de fleste Windows XP-brugere, har du sandsynligvis læst, at indekseringstjenesten er unødvendig, og at deaktivering af den vil forbedre operativsystemets samlede ydelse. Selvom disse udsagn ikke er helt rigtige, køber de fleste mennesker ind på dem, fordi de virkelig ikke forstår fordelene ved at bruge indekseringstjenesten.

Hvis du regelmæssigt søger efter specifikt indhold i datafiler på din multigigabyte harddisk, vil indekseringstjenesten bestemt spare dig tid og kan derfor betragtes som en nødvendig service. Faktisk har jeg bogstaveligt talt tusinder af artikler i Word-dokumenter, og jeg har opdaget, at søgning efter indhold med indekseringstjenesten viser sig hundreder af gange hurtigere end ved hjælp af en standard søgemaskine.

Ligesom en pauseskærm er indekseringstjenesten designet til at udføre sine intensive harddiskindekseringsoperationer, når computeren er inaktiv. Tjenesten holder pause, hver gang den registrerer aktivitet fra tastaturet eller musen, så den vil aldrig trække systemets ydeevne ned, når du bruger din computer.

Som alle værktøjer i Windows-operativsystemet kan indekseringsservicens standardindstillinger naturligvis justeres for at forbedre ydelsen. I sin standardkonfiguration er tjenesten for eksempel designet til at søge gennem alle filerne på hele din harddisk, når den udfører sin indekseringsoperation. Tjenesten er dog meget mere effektiv, hvis du omdirigerer indekseringshandlingerne til de mapper, eller mapper, hvor du gemmer dine datafiler.

I dette blogindlæg viser vi dig, hvordan du omdirigerer fokuset i indekseringsoperationerne og diskuterer andre måder, du kan konfigurere indekseringstjenesten på, så den fungerer mere effektivt.

Hvordan det virker

Lad os begynde med et kort kig på, hvordan indekseringstjenesten fungerer. For at give en sådan hurtig omdrejningstid udfører tjenesten faktisk en omfattende søgefunktion i indekseringsfasen, når den går gennem filerne på din harddisk og samler detaljerede oplysninger om hver fil. Som det gør, opretter det et katalog eller en database over resultaterne. Når du kører en søgefunktion, søger du faktisk gennem databasen snarere end at søge gennem filerne på din harddisk.

For at bestemme, hvilke typer filer der skal søges efter, og hvordan man søger i dem, bruger indekseringstjenesten et sæt forudkonfigurerede filtre. Som standard leveres tjenesten filtre til HTML-filer, tekstfiler og alle filer oprettet af Microsoft Office, inklusive e-mail. Filtret tillader også tjenesten at isolere den meningsfulde tekst fra andet indhold i dokumentet, såsom information om header og formatering.

Ud over at bruge filtre til at bestemme, hvordan man søger i en fil, har tjenesten en liste over støjord - ord, der ikke behøver at indekseres. Ord på støjlisten inkluderer prepositioner, almindelige verb, konjunktioner, pronomen, individuelle bogstaver og tal.

Tjenesten samler også andre relevante oplysninger om filen. F.eks. Indekserer det standardoplysninger, såsom filstørrelse, tids- og datostempel og filtype. Mere detaljeret information om et dokument inkluderer ordtælling, forfatter eller endda sidste gang dokumentet blev udskrevet.

Fungerer bedst på NTFS

Mens indekseringstjenesten kører på enhver harddisk uanset filsystemet, kører den bedst på NTFS-volumener, hvor den kan drage fordel af flere avancerede NTFS-funktioner. Den mest fordelagtige ved disse funktioner er NTFS Change Journal.

Som navnet antyder, fører Change Journal en konstant opdateret log over alle filsletninger, tilføjelser eller ændringer til alle mapper på NTFS-diskenheden. Indekseringstjenesten kan rådføre sig med Change Journal for at hjælpe med at bestemme, hvornår nye filer er tilføjet, eller når eksisterende filer er blevet ændret; det kan derefter fortsætte med at opdatere indekset.

Som du kan forestille dig, kan en database med alle filerne på din harddisk blive ekstremt stor. For at håndtere størrelsesproblemet gemmer tjenesten sin database vha. NTFS Sparse File, en funktion, der gemmer filer på en måde, der kræver meget mindre diskplads, end hvis de blev gemt på en FAT-formateret harddisk.

At kigge rundt

Nu hvor du har en god idé om, hvordan indekseringstjenesten fungerer, lad os se på dens standardkonfiguration via indekseringsservicekonsollen.

For at starte denne konsol skal du gå til dialogboksen Kør i Start-menuen, skrive Ciadv.msc i Åbn tekstfeltet og klikke på OK. Når konsollen er i gang, skal du vælge knappen Vis / Skjul konsoletræ på værktøjslinjen for at vise konsoletræet. Derefter vil du se skærmen vist i figur A.

Figur A

Som standard er indekseringstjenesten konfigureret til at indeksere hele harddisken.

Vælg mappen Kataloger i træet for at se en liste over alle mapper, som tjenesten er konfigureret til at overvåge. Mens disse standardindstillinger sikrer, at datafiler på denne computer inkluderes i kataloget, tvinger den tjenesten til at bruge en masse tid på at søge gennem mapper, der indeholder filer, der muligvis ikke har de data, du vil indeksere.

F.eks. Indeholder mappen C: \ Windows på dette særlige system næsten 17.000 filer, hvilket vil tage en masse unødvendig tid og diskplads at indeksere. Mappen C: \ Dokumenter og indstillinger kommer meget tættere på de data, jeg gerne vil indeksere; denne mappe indeholder dog næsten 34.000 filer, hvoraf mange ikke er datafiler.

Omdirigering af indekseringsoperationer

For at gøre indekseringstjenesten så effektiv som muligt skal du omdirigere indekseringshandlingerne til mappen Mine dokumenter, der indeholder alle dine datafiler. Dette vil gøre tjenesten meget mere effektiv.

Slet først alle de aktuelle poster i listen over mapper ved at højreklikke på hver af dem og vælge Slet-kommandoen fra menuen. Som du gør, vil indekseringstjenesten bede dig om at bekræfte sletningen.

For at tilføje en post til mappen Mine dokumenter skal du gå til menuen Handling og vælge Ny | Katalogkommando. I dialogboksen Tilføj bibliotek skal du vælge knappen Gennemse og indtaste stien til mappen Mine dokumenter i tekstfeltet Sti, som vist i figur B. Klik derefter på OK.

Figur B

Du kan omdirigere indekseringstjenesten, så den fokuserer på mapperne, der indeholder dine datafiler.
På dette tidspunkt skal du minimere indekseringstjenestekonsollen, starte Windows Stifinder og finde mappen Mine dokumenter. Højreklik nu på mappen Mine dokumenter for at få adgang til dialogboksen Egenskaber. Klik på knappen Avanceret. I dialogboksen Avancerede attributter, der er vist i figur C, skal du markere afkrydsningsfeltet For hurtig søgning, tillade indekseringsservice at indeksere denne mappe, og klik på OK.

Fig

For at sikre, at mapperne og filerne er klar til indekseringsfunktioner, skal du indstille indeksattributten.
Klik på OK i dialogboksen Egne dokumenter for at fortsætte. Derefter vises dialogboksen Bekræft attributændringer, vist i figur D. Sørg for, at afkrydsningsfeltet Anvend ændringer til denne mappe, undermapper og filer er markeret, og klik på OK.

Figur D

Du bliver bedt om at bekræfte, at du vil indstille indeksattributten for alle undermapper og filer.
Vend tilbage til indekseringsservicekonsollen, og vælg indekseringsservice i mappen Lokal maskine i træet. Derefter får du vist det vigtigste systemkatalog, som vist i figur E. Klik nu på knappen Start indeksering på værktøjslinjen.

Figur E

For at starte indekseringshandlingen skal du bare klikke på knappen Start indeksering på værktøjslinjen.
Indekseringstjenesten begynder indekseringsfunktionen, og du skal lade dit systemsite være inaktiv i et stykke tid. Ideelt set tillader du, at tjenesten kører, mens du er til frokost eller endda natten over for at give det tid til at opbygge indekset. Mens indekseringsoperationen kører, vil tjenesten holde dig orienteret om dens status, som vist i figur F.

Figur F

Mens indekseringsoperationen pågår, viser kolonnen Status, at den scanner.
Når indekseringsoperationen er afsluttet, viser statuskolonnen operationen som Startet, som vist i figur G. Du kan derefter lukke indekseringstjenesten, starte søgeværktøjet og begynde at søge på dine indekserede filer.

Figur G

Når indekseringen er afsluttet, vil kolonnen Status indikere, at indekset er klar til at blive søgt.

Tilføjelse af filtyper

Som nævnt leveres indekseringstjenesten som standard filtre til HTML-filer, tekstfiler og alle filer oprettet af Microsoft Office. Hvis du vil indeksere andre typer filer, kan du finde og installere tilpasset indholdsfiltre, også kaldet IFilters. Da Microsofts SharePoint Server også bruger IFilters, kan du finde dem til en masse almindelige filtyper.

For eksempel kan du downloade og installere en gratis PDF IFilter fra siden med IT-løsninger på Adobes websted. Du kan downloade og installere et gratis Visio IFilter fra Downloads-siden på Microsofts websted. Fra webstedet med 4 dele kan du downloade en 30-dages evalueringskopi af et IFilter til ZIP-filer. Du kan også købe et antal IFiltre på IFilterShop-webstedet.

Tilføjelse af ukendte udvidelser

Du kan konfigurere indekseringstjenesten til at indeksere filer med ukendte udvidelser. I dette tilfælde analyserer tjenesten indholdet af filerne og forsøger at finde relevante oplysninger.

For at gøre dette skal du køre Indexing Service-konsollen som beskrevet tidligere. Vælg knappen Vis / Skjul konsoletræ på værktøjslinjen for at vise konsoletræet. Højreklik på mappen Indekseringstjeneste på lokal maskine i træet og vælg kommandoen Egenskaber. I dialogboksen Indekseringstjeneste for lokale maskineegenskaber skal du markere afkrydsningsfeltet Indeksfiler med ukendte udvidelser, som vist i figur H, og klikke på OK.

Figur H

Hvis du vil have indekseringstjenesten til at forsøge at hente relevant information fra ukendte filtyper, kan du aktivere afkrydsningsfeltet Indeksfiler med ukendte udvidelser.

Hold dig opdateret med de nyeste XP-tip og -tricks med TechRepublics Windows XP-nyhedsbrev, der leveres hver torsdag.

© Copyright 2020 | mobilegn.com