Fire nemme tip til PowerPoint-brugere

Alle er enige om, at PowerPoint er et kraftfuldt præsentationsværktøj. At kende dig rundt er nøglen til at arbejde effektivt og produktivt. Uanset om du bruger det hele tiden eller sjældent, kan du sandsynligvis sætte et par af mine yndlings tip til at arbejde for dig. Disse tip er ikke relaterede i naturen, men du vil sandsynligvis finde dem nyttige.

Tip 1: Udskriv ikke lysbilledsbaggrunden

De fleste præsentationer deler en fælles baggrund, hvad enten det er en enkel farve, en grafik eller et indbygget designtema. Det er en god praksis at bruge den samme baggrund, men det kan komme i vejen, når du udskriver. Udskrivning af baggrund spilder blæk, og ikke alt, der ser godt ud på skærmen udskrives lige så godt. Ofte gør diasbaggrunden det trykte materiale vanskeligt at læse.

Hvis du udskriver uddelingssteder via fanen Udskriv, udelukker PowerPoint baggrundsgrafikken automatisk. På den anden side, hvis du udskriver de faktiske dias, kan du muligvis skjule baggrunden, mens du udskriver. Sådan gør du:

  1. Højreklik på baggrund af et dias og vælg Formater baggrund.
  2. Marker indstillingen Skjul baggrundsgrafik ( figur A ).
    Figur A
  3. Klik på Luk eller Anvend på alle. Luk skjuler kun grafikken over det aktuelle lysbillede. Hvis du vælger Anvend til alle, skjules grafikken for alle lysbillederne.

Tip 2: Få billeder til at passe til diaset

Billeder (og anden stor grafik) udfylder ikke altid diaset helt. Disse filer passer enten, eller de gør det ikke. Forsøg på at tvinge en pasform forvrænger normalt billedet. Når dette sker, vises baggrundsgrafikken eller farven, som du muligvis ikke ønsker. Et billede kan se lidt ude af sted omgivet af præsentationens andre designfunktioner eller en baggrundsfarve, der konkurrerer eller endda distraherer, som vist i figur B.

Figur B

Den kontrasterende baggrund henleder seernes opmærksomhed.

Det er sandt, at du ikke kan tvinge pasningen, men du kan give en illusion om, at billedet passer. Teknikken er utroligt enkel: ændre diasens baggrundsfarve til sort. Det er det! Da skærmen er sort under en præsentation, forsvinder diasens sorte baggrund, og alle dine seere er billedet, som vist i figur C.

Fig


Den sorte baggrund giver billedet mulighed for at skille sig ud, og seerne ser billedet, ikke den kontrasterende baggrund.

Tip 3: Navngiv objekter

Når du tilføjer et objekt - billede, form osv. Tildeler PowerPoint det et standardnavn. Disse navne er ikke beskrivende, og hvis du kun har et par få, betyder det ikke noget. Men hvis du har adskillige objekter, er det nyttigt at give dem navne, der betyder noget for dig. På den måde kan du nemt vælge dem. Figur D viser et par overlappende ovale former i forskellige farver. I markeringsruden kender du ikke det ene fra det andet.

Figur D

PowerPoints standardobjektnavne er ikke særlig betydningsfulde.

At give hvert objekt et meningsfuldt navn vil hjælpe dig med at finde og vælge de objekter, du har brug for hurtigt. Du kan navngive objekter som følger:

  1. Klik på fanen Hjem.
  2. I gruppen Redigering skal du vælge markeringsrude i rullemenuen Vælg.
  3. Dobbeltklik langsomt på et objekt. Det første klik vælger den faktiske form. Det andet klik indsætter markøren til redigering ( figur E ). Hvis det ikke sker, kan du prøve igen ved at klikke langsommere.
    Figur E
  4. Nogle versioner af PowerPoint vælger navnet, men PowerPoint 2013 gør det ikke. Udskift navnet med et mere meningsfuldt navn ( figur F ).
    Figur F
  5. Gentag ovenstående, indtil alle objekter har navne ( figur G ).
    Figur G

Når du giver objekterne meningsfulde navne, kan du hurtigt vælge det objekt, du agter første gang. Navne er især nyttige, når objekter er stablet, og skjuler objekter under den øverste. Vælg blot objektet ved navn i markeringsruden i stedet for at flytte objekter på toppen af ​​stakken for at få adgang til dem, der er begravet under.

Tip 4: Hurtig adgang til master-diaset

Mens du arbejder i normal visning, kan du muligvis besøge master-dias for at foretage ændringer. Du kan gøre dette den lange eller den korte vej. Ved hjælp af den naturskønne rute skal du klikke på fanen Vis og derefter klikke på indstillingen Slide Master i gruppen Præsentationsvisninger. Når du er klar til at vende tilbage til normal visning, skal du klikke på Luk mastervisning i gruppen Luk. Her er den kortere rute: Hold simpelthen nede Shift -tasten og klik på Normal-ikonet ( figur H ) på statuslinjen. Hvis du hurtigt vil vende tilbage til normal visning, skal du klikke på ikonet igen uden at holde Skift nede.

Figur H

Ikonet Normal giver hurtig adgang til master-diaset.

Ganske vist er denne rute ikke meget hurtigere end båndruten, men den er let tilgængelig, og det er altid nyttigt at vide mere end en måde at gøre noget på. Her er et par genvejstaster Shift:

  • Hold tasten Skift nede, når du tegner en linje for at få en lige linje.
  • Hold tasten Skift nede, når du tegner en oval for at få en cirkel.
  • Hold tasten Skift nede, når du tegner et rektangel for at få en firkant.
  • Hold tasten Skift nede, mens du klikker på Slide Sorter (på statuslinjen) for at få adgang til uddelingsmasteren.

Flere tip?

Vi kan alle drage fordel af hinandens oplevelse. Hvad er dine foretrukne tidsbesparende PowerPoint-tip? Del dine foretrukne tip i diskussionstråden nedenfor.

Send mig dit spørgsmål om Office

Jeg besvarer læsernes spørgsmål, når jeg kan, men der er ingen garanti. Når du kontakter mig, skal du være så specifik som muligt. For eksempel "Fejlfinding i min projektmappe og rettelse af hvad der er galt" får sandsynligvis ikke noget svar, men "Kan du fortælle mig, hvorfor denne formel ikke returnerer de forventede resultater?" magt. Jeg får ikke refunderet TechRepublic for min tid eller ekspertise, og jeg beder heller ikke om et gebyr fra læserne. Du kan kontakte mig på

© Copyright 2020 | mobilegn.com