Hvordan mærker jeg filer i Windows med TaggedFrog?

Vi bruger alle tags. Uanset om vi ved det eller ej, er de i vores liv hver dag, hvilket gør det digitale liv lettere. Mærkater gør vores filsøgning såvel som vores digitale organisation uendeligt lettere. Men i mange tilfælde er de værktøjer, der bruges til kodning af filer, ikke så lette, som mange gerne vil have dem til at være. Fordi så mange mennesker ikke har forståelsen af, hvordan pc'er fungerer, ønsker de den nemmeste løsning på ethvert problem. En af de nemmeste løsninger til kodning af filer i Windows Stifinder er TagFrog.

Dette blogindlæg er også tilgængeligt i PDF-format i en gratis TechRepublic-download.

Denne handy lille applikation har en utrolig ren og brugervenlig grænseflade, der giver brugerne mulighed for blot at trække og slippe filer til GUI for at tilføje tags til en fil. Naturligvis er det ikke alt. TaggedFrog funktioner inkluderer:

  • Integration med Windows Stifinder
  • Mærkning af weblink, Office-dokumenter, PDF-dokumenter, billeder og mere
  • Enkel at bruge interface
  • Hurtig adgang til spredte filer ved hjælp af tagging i skyerne
  • Direkte åbning af filer
  • Support til engelsk, tysk, japansk, russisk og spansk
  • Automatisk kodning

Der er meget lidt behov for at diskutere, hvordan TagFrog er installeret, da det er en standard Windows-installation. Download den nyeste installationsfil og dobbeltklik på den downloadede fil for at starte installationen.

Nu hvor du er blevet fristet, lad os se, hvordan TagFrog fungerer.

Anvendelse

Brug af TagFrog er så simpelt som det lyder. Når du først åbner TaggedFrog, skal du straks føle dig hjemme med GUI ( figur A ).

Figur A

Som du kan se, har jeg allerede oprettet nogle tags til filer. Når du først åbner TagFrog, vil der ikke være nogen tags.

Lad os gennemgå processen med at tilføje tags til filer.

  1. Åbn tagget frø.
  2. Åbn en forekomst af Windows Stifinder (til Mine dokumenter eller hvor du end gemmer dine filer).
  3. Træk og slip filer fra Windows Stifinder til enten den øverste eller nederste rude i TaggedFrog.
  4. Når tagvinduet åbnes ( figur B ), skal du indtaste en kommaafgrænset liste over tags, du vil tilføje til filerne.
  5. Klik på OK.

Figur B

Fra dette vindue kan du også tilføje flere filer, der skal inkluderes i disse tags ved at klikke på knappen "+".

Det er det. Men det er ikke den eneste måde at tilføje tags til filer. Husk, at TagFrog integreres med Windows Stifinder. Så lad os se på trinnene til tilføjelse af tags fra Windows Stifinder.

  1. Åbn Explorer.
  2. Naviger til det bibliotek, der indeholder de filer, du vil mærke.
  3. Højreklik på en fil.
  4. Vælg Tilføj tags i genvejsmenuen.
  5. Når tagvinduet åbnes, skal du indtaste dine tags, som du gjorde i trinnene ovenfor (start med trin 4).

Du kan også følge de samme trin ovenfor (for Windows Stifinder) og tag flere filer. At gøre dette:

  1. Åbn Explorer.
  2. Naviger til det bibliotek, der indeholder de filer, du vil mærke.
  3. Klik på den første fil, du vil mærke.
  4. Klik på og hold kontroltasten nede, mens du vælger de andre filer, du vil mærke.
  5. Klik på Filer | Tilføj tags...
  6. Følg trinnene ovenfor (start med trin 4), og udfør kodningen.

Når du begynder at opbygge din samling af tags, skal du sørge for at bruge dine tags klogt. Mange af dine filer spænder over flere tags, hvilket er godt. Dette kategoriserer dine filer på en meget mere ordnet måde.

Find dine filer

Når du har tagget disse filer, lad os se på, hvordan du finder dem og åbner dem. Kan du huske i figur A, hvor du så den lille liste med tags, jeg allerede havde oprettet? Hvis du klikker på en af ​​disse tags, vises en liste over filer i den nederste rude. Sig, at du klikker på det regnskabsmærke, jeg oprettede. Når du gør det, vises alle filer med regnskabsmærket i den nederste rude. For at åbne en af ​​disse filer skal du blot dobbeltklikke på fortegnelsen fra den nederste rude. Enkel.

I den venstre lodrette rude vil du også se en udvidet trævisning af filtyper, herunder bogmærker, billeder, kontordokumenter og PDF-dokumenter. Hvis du klikker på en af ​​disse lister, vil du se, at din tagliste (i øverste højre rude) ændres for kun at afspejle de tags, der indeholder den type dokument.

Håndtering af tags

Endelig kan du redigere dine tags ved at klikke på linket Administrer tags i venstre rude. Hvad du kan gøre med denne mulighed er:

  • Omdøb et tag
  • Se statistikken over tagget
  • Slet tagget

Du kan også oprette favoritter, der tager en generel kategori og viser alle filer, der er relateret til den kategori. Lad os sige, at du har tags:

  • Linux
  • Åben kilde
  • Ubuntu

Opret en favorit og tilføj kun Linux-mærket til det. Alle filer, der er relateret til Linux-mærket, vises. Så hvis du har filer, der er mærket:

  • Linux
  • Linux, Open Source
  • Linux, Open Source, Ubuntu
  • Ubuntu, Linux

Alle af dem vises, når du klikker på Linux-favoritten.

Endelige tanker

TagFrog er et fremragende middel til at holde dine filer bedre organiserede og dit arbejde mere effektivt. Når din samling af filer bliver stadig større, anbefaler jeg dette gratis program til at hjælpe med at forhindre, at dine filer og mapper går tabt i myren.

Hold dig opdateret med de nyeste XP-tip og -tricks med TechRepublics Windows XP-nyhedsbrev, der leveres hver torsdag.

© Copyright 2020 | mobilegn.com