How To-Do integrerer sig med mere og mere af Microsofts økosystem

Sådan redigeres hurtigt en PDF i Microsoft Word Du behøver ikke betale for Adobe Acrobat for at redigere PDF-filer - her er hvordan du gør det i Microsoft Word.

I årevis har Microsoft haft en overflod af opgavestyringsværktøjer, som alle er separate. Outlook har opgaver (som er markeret som din opgaveliste i Outlook 2019), og du kan synkronisere opgaver fra andre værktøjer som SharePoint, Project, Planner og OneNote med forskellige vanskeligheder. Men selv når du har fået opgaver til Outlook, synkroniserer ikke alle e-mail-klienter dem (inklusive mobil Outlook), så du ikke nemt kan bruge dine Outlook-opgaver som en opgaveliste på din telefon. Det er en af ​​grundene til, at Microsoft gør sin nye To-Do-app til fokus for opgavestyring.

Mere om Windows

  • Sådan bruges God Mode i Windows 10
  • Windows 10 PowerToys: Et snyderi
  • Microsofts største flopper i årtiet
  • 10 tricks og tweaks til tilpasning af Windows 10 (gratis PDF)

Planen er, at To-Do skal være det sted, hvor du kan se og arbejde med opgaver og to-do-ting fra alle Microsoft-tjenester og -applikationer. Det spænder fra den enkleste forbindelse - knapper i Windows 10-kalenderappen og de mobile versioner af Outlook åbner To-Do-appen og opgaver vises i Microsoft Launcher på Android - til nogle mere sofistikerede synkroniseringsmuligheder, herunder Outlook og Cortana .

To-Do er designet til både forretnings- og hjemmebrugere, og det kan styres gennem Intune. I modsætning til den populære opgave-app, som Microsoft købte i 2015 (som opbevarer alle data om AWS i Irland), bruger To-Do Exchange Online til at gemme og synkronisere opgaver - uanset om du bruger en Microsoft-personlig konto eller Office 365 (Business Essentials eller andre højere licens) - så det har den samme datakryptering, overholdelse og datatophold som din Office 365-lejer. Det betyder også, at det ikke (endnu) er tilgængeligt med din egen Exchange Server.

At få opgaver i Outlook

Opgaver og lister synkroniseres med Outlook.

Billede: Mary Branscombe / TechRepublic

Kun et par af to-do-integrationerne fungerer allerede: synkronisering af opgaver med Outlook er længst fremme, og det understøtter ikke alle Outlook-funktioner (eller alle to-do-funktioner), så du kan muligvis stadig have med at bringe opgaver fra andre værktøjer og tjenester i Outlook som et første trin.

Hvis du bruger Wunderlist, kan du se opgaver, du opretter der i Outlook, ved at abonnere på Wunderlist-kalenderfeed (Outlook 2019 er smart nok til at placere dem i opgavevisningen), og der er en nyttig Wunderlist-tilføjelse til Outlook, der gør det let for at omdanne en e-mail til en Wunderlist-opgave. Men disse opgaver synkroniseres ikke med Opgave, og selvom du kan importere dine Wunderlist-opgaver til Opgave (der er et link til webværktøjet, der gør dette i Indstillinger), er det en envejs-synkronisering og senere ændringer er vundet ' t dukker op, så du er nødt til at vælge et værktøj. Den vigtigste Wunderlist-funktion, der mangler fra To-Do på dette tidspunkt, er muligheden for at tildele en opgave til en anden - indtil videre kan du kun dele hele lister.

OneNote har et to-do-tag, der opretter et afkrydsningsfelt, som du kan krydser af for, men hvis du vil have et to-do til at vises i Outlook, skal du i stedet vælge Outlook-opgave og indstille påmindelsen (og det er en af ​​de funktioner, der hasn Det er ikke gjort fra OneNote 2016 til OneNote Store-appen).

SharePoint Outlook-integration er lidt bedre; gå til fanen Liste på båndet på et SharePoint-teamwebsted og klik på Opret forbindelse til Outlook, og opgaver fra webstedet vises i deres egne opgaver i Outlook. Hvis du vil se opgaver fra Project, har du brug for Project Server eller en tredjeparts add-on som Power2Plan for at arbejde med disse opgaver i Outlook. Du kan synkronisere projektopgaver med SharePoint og få dem ind i Outlook på den måde, men en projektleder skal konfigurere det. Hvis du vil se opgaver fra Microsoft Planner (Trello-stil Office 365-tjenesten i Outlook), skal du udgive et iCal-feed og derefter åbne det i Outlook - hvilket sætter dem i kalenderen snarere end opgaver.

Appen Windows 10 Sticky Notes integreres overhovedet ikke med Outlook - i stedet integreres den med Cortana-påmindelser; Hvis du inkluderer en dato eller et tidspunkt, hvor du skriver eller skriver en note, vises knappen Tilføj påmindelse og opretter en Cortana-påmindelse.

(Tech Pro Research)

Opgave-integration er meget enklere end disse ældre måder at forbinde opgaver til Outlook på. Log ind på både Outlook (eller Outlook.com) og To-Do med den samme konto og opgaver, og de lister, du organiserer dem i, synkroniseres bare mellem de to værktøjer. (Hvis det er en Microsoft-konto, skal den bruge outlook.com, ikke en Yahoo- eller Gmail-e-mail-adresse.) Du kan oprette opgaver og markere dem som komplette i begge apper og trække opgaver fra en liste til en anden i begge apper. Selv de emoji, du kan bruge i listenavne, til at tilpasse Opgaver-ikonerne vises i Outlook.

Under omslagene er To-Do snarere som en specialiseret fremviser til Outlook- og Exchange-opgaver, selvom det ikke understøtter alle Outlook-opgavefunktioner. Du kan kun have en forfaldsdato i stedet for separate start- og slutdatoer; opgavestatus som igangværende eller 25 procent afsluttet, og detaljer som kilometertal vises ikke i opgaven; og du kan ikke indstille arbejdstid, forskellige prioritetsniveauer eller tildele en Outlook-kategori.

Men alle opgaver fra andre kilder, der synkroniseres i Outlook som opgaver (ved hjælp af OneNote-tagget, siger) snarere end kalenderelementer, synkroniseres med Opgaver. Du kan ikke gendanne slettede opgaver i To-Do-appen, hvis du skifter mening, men du kan få dem tilbage i Outlook. Og når du først har synkroniseret en opgave fra Opgave, kan du indstille en påmindelse og derefter tildele den til en anden, som om det var en normal Outlook-opgave. Det omgår problemet, at du ikke kan tildele opgaver i Opgave, og at lister, der deles med dig i Opgave, ikke vises i dine Outlook-opgaver - du kan se dem i Opgave-appen, men kun opgaver lister, du opretter, synkroniseres på tværs. Du kan ikke se, hvornår en tildelt opgave er markeret som komplet af den person, du sender den til, så du bliver nødt til at afkryde den på din egen liste, og at tildele opgaver en efter en er meget langsommere end at dele en liste. Men i det mindste kan du sørge for, at den person, der skal gøre noget, ved det.

Det andet problem er, at hvis du synkroniserer en tilbagevendende opgave, der blev opsat for et stykke tid siden (sig i Wunderlist) og ikke er blevet markeret som komplet hver gang, får du alle forfaldne tilfælde af den i opgave, og som du markerer hver enkelt, Outlook-påmindelsen til den næste åbnes og forsvinder derefter.

Du kan bruge Flow til at få markerede e-mails vist i Opgave, men det er kompliceret at indstille påmindelser til dem.

Billede: Mary Branscombe / TechRepublic

Muligheden for at synkronisere markerede e-mails, der vises på listen over Outlook-opgaver, til To-Do er stadig i privat forhåndsvisning (Microsoft sagde, at funktionen ville begynde at rulle ud i december 2018). Du kan trække en e-mail til opgaveruden i Outlook.com eller oprette et hurtigt trin i desktop Outlook, der vil omdanne en e-mail til en opgave samt markere den, og disse synkroniseres som opgaver. Du vil endnu ikke se nogen vedhæftede filer fra e-mailen i opgaven, selvom det er planlagt i fremtiden. Du kan også bruge Microsoft Flow til at oprette opgaver til markerede e-mails, men markering af opgaven som komplet i Opgave rydder ikke flaget i Outlook (hvilket vil ske med den officielle integration).

Ud over Outlook

Oprettelse af opgaver fra Skype er lidt enklere: højreklik på en chatbesked i Skype og vælg Opret en opgave. Klik på teksten i meddelelsen, hvis du har brug for at redigere den, og vælg derefter listen over opgaver for at placere den i bunden af ​​ruden. Du kan også gennemgå dine opgaver i Skype, i tilfælde af at du vil tilføje en opgave for hånd eller tjekke for noget, du har gjort, som at videregive nogle oplysninger. Opgavelisten er temmelig skjult - klik på '+' knappen i nederste højre hjørne af en chat og vælg Microsoft-gøremål for at åbne den.

Windows Insiders kan også oprette to-do-opgaver via Cortana (du har brug for Windows 10 Insider Preview Build 18267 eller nyere, og Cortana og To-Do-integration er kun tilgængelig på engelsk og i Australien, Indien, USA og UK regioner; hvis du vil bruge det fra andre steder, skal du ændre dit Cortana-sprog og -område). Åbn Cortana-notebook og under Administrer færdigheder / tilsluttede tjenester skal du sørge for, at din Outlook-konto er tilsluttet (under Outlook eller Office 365), og kig derefter i Organizer / Lister for at sikre dig, at de dukker op. Du kan kun synkronisere med en opgavekonto; med både Office 365 og Outlook tilsluttet og Opgave-opsætning for begge konti, fandt vi opgaver kun synkroniseret til Outlook-kontoen og kunne ikke finde en måde at ændre det på. Hvis du overhovedet ikke kan få opgaver til at synkronisere, og du har brugt Cortana med Wunderlist før, skal du deaktivere Wunderlist-integrationen.

Når den er konfigureret, kan du oprette en opgave ved at fortælle Cortana, hvad du vil tilføje til en bestemt liste, og Cortana-påmindelser, du har konfigureret til bestemte tidspunkter, vises også i opgavelinjen. Eller du kan få Cortana til at læse dig en af ​​dine opgavelister - men irriterende, ikke Min dag-listen.

Hvis du hellere vil bruge Siri end Cortana, skal du vælge Påmindelser / standardliste på iOS og indstille din Outlook- eller Exchange-konto som standard (sørg for, at Påmindelser er tændt for kontoen under Konti og adgangskoder). Når du siger 'Siri, mind mig om ...', der opretter en opgave-opgave (selvom den ikke fungerer, hvis din enhed administreres med Intune. Du kan også sende disse påmindelser til opgave som opgaver via IFTTT til ting som at oprette opgaver fra tweets, som du sender til IFTTT gennem iOS Share-menuen.

Andre integrationer er lidt længere væk. Integration med OneDrive (til vedhæftning af filer og billeder til en opgave i stedet for kun lokalt indhold) er planlagt og integrering med Microsoft Teams og synkronisering med opgaver oprettet ved hjælp af to-do-mærket i Store-versionen af ​​OneNote ligger begge i baghånden. Integration med Planner er under udvikling, men i mellemtiden kan du bruge Microsoft Flow til at bringe opgaver fra Planner eller teams til Opgave, selvom igen, hvis du tjekker opgaverne i Opgave ikke markerer dem som komplette i Planner endnu. Du kan også bruge Flow til at oprette nye opgaver ved hjælp af triggere fra Gmail, Google Kalender, HipChat og andre tjenester, der fungerer med Flow, men du skal i øjeblikket bruge Opgave til en arbejds- (eller skole) -konto, ikke en personlig konto. Hvis du vil tildele datoer til Opgaver, skal du være fortrolig med at bruge Flow, da du skal bruge variabler til at beregne datoen.

Microsoft ugentlig nyhedsbrev

Vær din virksomheds Microsoft-insider ved hjælp af disse Windows- og Office-tutorials og vores eksperters analyser af Microsofts virksomhedsprodukter. Leveres mandage og onsdage

Tilmeld dig i dag

© Copyright 2020 | mobilegn.com