Sådan får du PowerPoint AI til at passe ind i din virksomhed

Unikke præsentationsværktøjer, du har brug for at vide Vil du komme væk fra PowerPoint? Tjek disse alternativer.

Microsoft har tilføjet AI til Office i et stykke tid som Excel-ideerne, der automatisk opretter PivotTables. PowerPoint Designer viser sig at være populær: Indtil videre har brugere valgt en milliard af de lysbilledsdesign, det antyder, hvilket kan være en tidslinje, smart kunst, ikoner eller billeder, der passer ind i teksten på dine lysbilleder. Du kan endda tegne et diaslayout med en digital pen og få en glat version af det.

Den seneste version af Designer kan gøre det ikke kun for et enkelt dias, men hele præsentationen ved at foreslå tematyper og komplementære farver samt fotografier, der matcher emnet for diaseteksten (som alle er fuldt licenseret til kommerciel brug) . Det kan nu også foreslå sammenligninger, der sætter stort antal i perspektiv - for de fleste mennesker ved at vide, at kommercielle jetfly flyver i samme højde som Everest, er mere informativ end bare at høre, at krydstogthøjde er 40.000 fod, og de er mere tilbøjelige til at huske det.

PowerPoint Designer uses your text to guide the design and images for your slide.

" data-credit="Image: Microsoft" rel="noopener noreferrer nofollow">

PowerPoint Designer bruger din tekst til at guide design og billeder til dit dias.

Billede: Microsoft

Populær som Designer er indtil videre, disse designs har ikke nødvendigvis passer godt med firmaskabeloner, der har branding-retningslinjer, så du kunne have enten interessante dias eller dit firmalogo på det rigtige sted hver gang, men ikke nødvendigvis begge dele. Nu bruger Designer layouts i Slide Master i en skabelon såvel som diasindhold til at vælge layout, foreslå ikoner og billeder og beskære billeder for at få mest effekt.

30 ting, du aldrig skal gøre i Microsoft Office (gratis PDF)

Når du opretter Slide Master, skal du sørge for, at baggrundsbilleder (som dit logo) komprimeres, fordi de streames op til Designer-tjenesten, så store filer vil gøre tjenesten langsom for brugerne. Hvis du indstiller temafarver, skal du sørge for, at der er tilstrækkelig kontrast mellem dem - kontroller det for hovedfarverne for lyse og mørke varianter, og for accentfarverne mod hovedtemafarverne, så ikoner skiller sig ud. Brug baggrundsformater i stedet for at indstille en baggrundsfarve, så Designer kan vælge den rigtige tekstfarve. Husk, at et billede kan have en masse hvid baggrund, hvis det viser et produkt, så undgå hvid tekst i pladsholdere, der overlapper et billede (eller oprette et alternativ med mørk tekst).

You need a lot of layouts in the Slide Master for Designer to work with your own templates.

" data-credit="Image: Microsoft" rel="noopener noreferrer nofollow">

Du har brug for en masse layout i Slide Master for Designer for at arbejde med dine egne skabeloner.

Billede: Microsoft

Du skal have mindst 15 layouts i en Slide Master for Designer for at arbejde med det, og mindst tre alternativer hver layout for at få forslag (og hvis du kun ønsker lyse eller mørke forslag til diasdesign, skal du have separate lys og mørke diasmastere med flere layout i). Mindst et layout skal have en titel og en stor indholdsholder til SmartArt og ikonforslag, og du har brug for eksempler på alle de andre layout, som du vil have Designerforslag til. Det betyder, at slides med bare en titel eller med flere billeder har brug for layouteksempler med pladsholdere. Designer fungerer dog endnu ikke med dias, der har diagrammer eller borde. Hvis du ønsker, at slides skal have sidefødder, skal du have en sidefodspladsholder på hvert layout, eller Designer foreslår ikke et layout, når en bruger tilføjer en sidefod (i tilfælde af at det ikke fungerer godt med designet).

Du kan anvende formatering til form og billede pladsholdere, og du kan skifte fra standard 'Shrink text on overflow' adfærd til 'Resize form to fit text', så længe du gør det på tekst placeholderne på selve Slide Master, ikke individuelle layout. Uanset hvad, sørg for at indstille pladsholderen til den største størrelse, du vil se, så Designer ved, hvor meget plads den har til at arbejde med.

Designer kan helt sikkert hjælpe med at få din organisation til at oprette mere interessante lysbilleder såvel som at spare brugerne tid, men at oprette brugerdefinerede skabeloner til brug sammen med Designer er en hel del arbejde. Det er bedst egnet til organisationer, der har et designteam og masser af eksempler på præsentationer til at teste skabeloner på rigtigt indhold. Microsoft planlægger at tilføje indstillinger for regler som kontrol af billedstørrelser (så dit firmalogo ikke kan beskæres eller krympes, før det er ulæseligt), men det er mere af et langsigtet køreplan. Hvis du opretter skabeloner til at arbejde med Designer og vil foreslå flere kontroller som det, vil Microsoft gerne høre fra dig).

A report from Presenter Coach.

" data-credit="Image: Microsoft" rel="noopener noreferrer nofollow">

En rapport fra Presenter Coach.

Billede: Microsoft

PowerPoint kan også nu bruge AI til at hjælpe dig med at præsentere dine lysbilleder bedre ved at lytte til dig øve din præsentation og give dig feedback - du ser pop-ups, mens du træner og en fuld rapport i slutningen. Den nye Presenter Coach sporer dit tempo (hvis du taler for langsomt eller meget for hurtigt), fanger fillerord som 'dybest set' og 'faktisk' såvel som 'ums', 'ers' og 'ahs', hvis du vil have hjælp til toning af dem. Det vil også advare dig om 'følsomme sætninger' som sværger eller kønne udtryk som 'den bedste mand til jobbet'.

Valg af din Windows 7 exit-strategi: Fire muligheder (Tech Pro Research)

Mange mennesker er nervøse med at præsentere, og denne form for coaching kan være en stor hjælp. Publikum overalt vil være taknemmelige, hvis de advarsler, du får, når du bare læser lysbildet, afskrækker flere præsentanter fra at gøre det.

PowerPoint AI har brug for Office 365

Perspektivmotoren er baseret på arbejde udført af Microsoft Research New York-laboratoriet om, hvordan man gør numre i nyhederne mere forståelige. Nogle Bing-søgninger i USA har tilføjet sammenligninger for at sætte information i sammenhæng - ligesom Syrien er omtrent samme størrelse som Florida, eller hvor længe du skulle løbe for at bruge kalorierne i en doughnut - siden slutningen af ​​2017. Dette er et andet godt eksempel på, hvorfor Microsoft ikke slipper for sin søgemaskine: det er det ideelle sted at prototype tjenester som denne.

Number perspectives will match your geography instead of only giving US examples.

" data-credit="Image: Microsoft" rel="noopener noreferrer nofollow">

Taleperspektiver matcher din geografi i stedet for kun at give amerikanske eksempler.

Billede: Microsoft

Tilføjelse af perspektiver til PowerPoint er en stor udvidelse af tjenesten: den dækker allerede flere emner end Bing-resultaterne (som oprindeligt var håndskrevet, baseret på undersøgelser af, hvad sammenligninger gav mening med mennesker). Det vil også dække forskellige geografier: Hvis du er i Europa, vil PowerPoint foreslå lande der snarere end amerikanske stater til størrelses sammenligning (hvilket Bing stadig ikke gør); det vil også bruge den lokale valuta og kilometer, hvis det er den lokale standard. Det er dog kun tilgængeligt på engelsk til at begynde med.

Både perspektiver og tilpasset skabelonsupport er tilgængelige i PowerPoint på Windows, Mac og via PowerPoint Online, så længe du har et Office 365-abonnement. Som sædvanligt kommer de først til Office Insider-bygninger, og Designer til mærket skabeloner findes allerede i insiderringen for Windows- og Mac-abonnenter. Presentator Coach starter dog i PowerPoint Online senere i sommer (så engang før september), "som en måde at iterere på det og give feedback, " ifølge Derek Johnson, der driver PowerPoint AI-teamet. Det betyder, at du bliver nødt til at gemme dine dias i OneDrive, SharePoint Online, Dropbox eller et andet sted, som PowerPoint Online kan få adgang til for at bruge det.

Coachingværktøjet vil være tilgængeligt i Windows- og Mac-versionerne af PowerPoint i tide og også i de mobile Android- og iOS-klienter, men du skal altid være online for at bruge det, fordi det bruger Azure Cognitive Services til at genkende tale og komme med sine forslag. Du kan ikke tilpasse Presenter Coach til din virksomhed til at begynde med, men det ville bestemt være nyttigt at få PowerPoint til at advare dig, hvis du bruger det interne kodenavn til et produkt i stedet for det endelige navn, hvis du nævner et produkt, der er ikke længere på salg, tale om en konkurrent, du måske ikke burde nævne, eller diskutere følsomme økonomiske oplysninger i din virksomheds stille periode.

Johnson foreslog, at den slags funktioner muligvis er tilgængelige i fremtiden. "Vi har en lignende funktion kaldet 'indholdsniveaubeskyttelse' tilgængelig i Word nu for at beskytte ting som social sikring og kreditkortnumre, " påpegede han.

Microsoft ugentlig nyhedsbrev

Vær din virksomheds Microsoft-insider ved hjælp af disse Windows- og Office-tutorials og vores eksperters analyser af Microsofts virksomhedsprodukter. Leveres mandage og onsdage

Tilmeld dig i dag

Se også

  • Sådan bliver du skyingeniør: Et snyderi (TechRepublic)
  • 50 tidsbesparende tip til hurtigere arbejde i Microsoft Office (gratis PDF) (TechRepublic download)
  • Sådan føjes en rulleliste til en Excel-celle (TechRepublic)
  • Omkostningssammenligningsberegner: G Suite vs. Office 365 (Tech Pro Research)
  • Microsoft Office har ændret sig, hvordan du også bruger det (ZDNet)
  • Bedste skytjenester til små virksomheder (CNET)
  • Bedste at gøre-listen apps til styring af opgaver på enhver platform (Download.com)
  • Mere must-read Microsoft-relateret dækning (TechRepublic på Flipboard)

© Copyright 2020 | mobilegn.com