Indsæt en genvej, der hurtigt afslutter din PowerPoint-præsentation

Hvis en præsentation pludselig skal slutte, kan du klikke gennem de resterende lysbilleder uden at stoppe med at kommentere dem, men der er et glattere og hurtigere alternativ til at komme til det sidste lysbillede - en teknik, der er så ubesværet, at dit publikum aldrig vil vide, at de har savnet en del af præsentationen. For at illustrere denne genvejsteknik tilføjer vi en brugerdefineret handlingsknap, der linker til det sidste dias i en præsentation. Ved at tilføje denne handlingsknap til Slide Master er knappen tilgængelig på alle dias, så du kan klikke på den når som helst.

Spring til slutningen

For at komme i gang skal du åbne en præsentation - enhver præsentation vil gøre det, men jeg arbejder med en præsentation, der består af fire blanke dias og et slutbillede, der indeholder en liste over rullende kreditter. For at føje handlingsknappen til hvert lysbillede skal du gøre følgende:

  1. Klik på fanen Vis, og klik derefter på Slide Master i gruppen Master Views (gruppen Presentations Views i 2007) for at åbne diasmasteren. I PowerPoint 2003 skal du vælge Master i Vis-menuen og derefter vælge Slide Master.
  2. Klik på fanen Indsæt. Klik derefter på download-formene i gruppen Illustrationer. Vælg knappen Tilpasset handling fra bunden af ​​galleriet. I PowerPoint 2003 er handlingsknapper i rullemenuen AutoShapes på værktøjslinjen Tegning, og den brugerdefinerede knap er den første knap.
  3. Træk over diaset, hvor du vil placere handlingsknappen. Dette vil starte dialogboksen Handlingsindstillinger.
  4. Klik på indstillingen Hyperlink til.
  5. Vælg Sidste lysbillede fra rullemenuen.
  6. Klik på OK.

I dine præsentationer kan du være mere selektiv. Du ønsker måske at gøre handlingsknappen usynlig eller bruge et grafisk element, der er en del af designet i stedet for en handlingsknap. I stedet for at vælge indstillingen Sidste lysbillede, kan du vælge det næste til det sidste eller det andet fra det sidste, hvis du har mere end et lukningsbillede.

Vend tilbage til Slide Master-båndet, og klik på Close Master View. Nu er du klar til at køre præsentationen og prøve den nye knap. Tryk på F5 for at gøre det. Når PowerPoint viser det første dias, ser du knappen.

Klik ikke på diaset for at gå videre til det næste dias. Klik i stedet på knappen, der springer til det sidste lysbillede og straks begynder at rulle kreditterne.

Når du kender teknikken, kan du tilpasse den, så den passer til andre behov. For eksempel kan du tilføje hyperlinkingselementet til et specifikt dias i stedet for til alle diaserne for at omgå detaljeret information beregnet til et specifikt publikum. På den måde kan du bruge den samme præsentation til to forskellige målgrupper.

© Copyright 2020 | mobilegn.com