Er Project Online klar til at erstatte Microsoft Project?

Microsoft Ignite 2019 i gennemgang: Azure Arc, HoloLens 2, Edge, Quantum og Teams Med ca. 26.000 mennesker til stede på Microsoft Ignite 2019 i Orlando har virksomheden annonceret snesevis af nye funktioner, produkter og opdateringer.

Mere om Windows

  • Sådan bruges God Mode i Windows 10
  • Windows 10 PowerToys: Et snyderi
  • Microsofts største flopper i årtiet
  • 10 tricks og tweaks til tilpasning af Windows 10 (gratis PDF)

Da vi kiggede på online-versionen af ​​Project for et år siden, var det en ret grundlæggende service bygget oven på SharePoint med support til moderne grupper og en praktisk funktion kaldet Roadmap til at få et overblik over flere projekter. Den version af Project Online var mere eller mindre en pladsholder for et nyt projektstyringssystem, som Microsoft stadig bygger på toppen af ​​Common Data Service for Apps-platformen, der driver Dynamics ved hjælp af den kraftige planlægningsmotor fra desktop- og serverversioner af Project, men stadig hostes af SharePoint Online for at gøre det lettere at dele dokumenter og chatte i teams.

Nu er denne service lanceret, hvor forlader det desktopversionen af ​​Project, og hvilken skal du bruge?

Ud over tavler

Projekt-webappen giver dig mulighed for blot at starte i en rutenettsvisning, der ligner Microsoft ToDo, oprette et projekt ved at oprette en liste over opgaver, som du vil i en opgavehåndteringsapp og tildele opgaver til folk, der allerede er i systemet, fordi de er i hold, eller bare i din Active Directory. At udnytte Office 365 som sådan sparer en masse forberedelsestid, som at tilføje folk til en enterprise resource pool i standardprojektmode. Det er også en skift fra den traditionelle top-down tilgang til den klassiske projekt-workflow med en formel projektleder; Hvis dit projekt er mere et samarbejde i et team, kan du nemt have medforfattere, der kan oprette, tildele og spore opgaver.

Oprettelse af komplekse opgaver er også ligetil: I stedet for at jonglere med en opgavedialog på flere niveauer foretager du alle de forskellige opgaver og markerer dem som underopgaver for at gruppere dem sammen. Du behøver ikke at huske at gemme et projekt eller tjekke det ind eller ud, mens du arbejder på det - det lyder indlysende for moderne webapps, men det er noget, du stadig har at gøre med desktopversionen af ​​Projekt og Projekt Server. Hvis du har lignende opgaver, eller som gentages i flere projekter, kan du kopiere og indsætte dem.

Du kan tilføje mere end de grundlæggende felter til opgaver i dit projekt, inklusive tilpassede formler, men indtil videre er der kun elleve indstillinger snarere end 300-plus i det klassiske projekt.

Planlægningsværktøjer som Trello har gjort Kanban-plader velkendte for et mainstream-publikum, og Project arver bordvisningen fra Planner (som nu er bygget af det samme team). Du kan gruppere bestyrelsesvisningen på flere måder, som hvor langt opgaverne er gået, eller bruge spande til klassificering af opgaver på den måde, der er mest fornuftig for dig. Opgaver, der snart kommer eller i dag, fremhæves med gult; forfaldne opgaver fremhæves med rødt, både i gitter- og tavlevisning - og det fungerer i den høje kontrasttilstand, der nu er tilgængelig for at forbedre tilgængeligheden.

Timeline view shows the duration and dependencies of tasks in your project.

" data-credit="Image: Mary Branscombe/TechRepublic" rel="noopener noreferrer nofollow">

Tidslinjevisning viser varigheden og afhængigheden af ​​opgaver i dit projekt.

Billede: Mary Branscombe / TechRepublic

Udfyld start- og slutdatoer på en opgave, og den bliver automatisk planlagt (noget du plejede at vælge for hvert projekt); tidslinjevisningen (som er et Gantt-diagram uden det skræmmende navn) giver dig mulighed for at trække opgaver til den rigtige dato, trække for at tildele mere eller mindre tid og trække dem rundt for at omplanlægge dem. Du kan også trække det punkt, der vises ved siden af ​​en opgave for at gøre det afhængigt af en anden opgave, eller du kan åbne detalje og tilføje afhængigheder der. Klik i feltet, og det foreslår et par opgaver; begynde at indtaste navnet på den opgave, du først har udført, og listen filtreres ned til matchende opgaver at vælge imellem. Igen virker dette indlysende, men i skrivebordsprojektets indstilling er afhængigheder meget mere fikse, fordi det betyder at slå op på opgavens nummer.

Project knows that most people only work Monday to Friday and will automatically move tasks to working days.

" data-credit="Image: Mary Branscombe/TechRepublic" rel="noopener noreferrer nofollow">

Projektet ved, at de fleste kun arbejder mandag til fredag ​​og automatisk flytter opgaver til arbejdsdage.

Billede: Mary Branscombe / TechRepublic

Dette er en meget mere flydende og intuitiv måde at opbygge et projekt på, men start- og slutdatoer indstilles eller omberegnes automatisk ud fra opgavelængden og hvilke opgaver der afhænger af. Det inkluderer ændring af datoer, så de er baseret på arbejdsdage - en syv-dages opgave tager mere end en uge. Kalendere kender til officielle helligdage i forskellige regioner, så det britiske personale vil blive planlagt over Thanksgiving. Du kan også oprette tilpassede kalendere, der inkluderer weekender, hvis din virksomhed inkluderer konferencer og udstillinger, eller det markerer, hvilke dage deltidsansatte arbejder, så opgaver, der er tildelt dem, vil vise sig at tage så mange dage som nødvendigt for at passe til deres skemaer. Du får en pop op-meddelelse for at fortælle dig om ændringerne. Jo flere detaljer du tilføjer om, hvor meget arbejde en opgave involverer, og hvor meget der er gjort, des mere af det ser du, når du holder musepekeren over en opgave.

Når du har brug for folk, der ikke er i Office 365, eller ressourcer som printere, køretøjer eller værelser, kan du oprette dem som kontakter, hvis de er mennesker eller reserverbare ressourcer, hvis de ikke er det. Du kan også tilføje tjenester som trykkerier, som er tilgængelige for dig via Dynamics. I fremtiden planlægger Microsoft at tilføje flere Dynamics-funktioner direkte til Project som budgetanalyse, ressourcestyring og omkostnings- og tidssporing. Du kan allerede indstille faser, faser og arbejdsgange til dine projekter ved at opbygge dem i SharePoint Online.

Et stigende antal projekter involverer teknologi: de opgaver og leverancer, du lægger i Project, kan være en Adobe Cloud-marketingkampagne eller JIRA-billetter. Fordi det er baseret på Dynamics, får Project de samme stik som Power Automate (tidligere Microsoft Flow), så du kan integrere data fra disse systemer direkte i stedet for at skulle kopiere, indsætte eller skrive alt igen for hånd.

Tilsvarende, når du ønsker mere end standardprojektvisninger, er projektrapporteringssystemet en skabelonpakke med ni rapporter i Power BI, så du kan se status på projekter med et øjeblik, finde ud af, hvad teammedlemmer arbejder på, bruge naturligt sprog Q & A for at forstå dem bedre eller opbygge dine egne visualiseringer i Power BI Desktop. Skabeloner og dashboards, du laver i Power BI, vises i teams. Handlinger, der er taget i Project, kan også være triggere til Power Apps, der kan gøre ting som at placere på en Team-kanal for at advare folk om problemer i projektet, eller du kan oprette Power Apps, der lader folk rapportere problemer med en opgave, der opdaterer projektplanen.

Hvis du vil bruge mere af Power-platformen, kan du bruge AI Builder-værktøjet til, f.eks. opbyg en model, der forudsiger hvilke projekter, der sandsynligvis vil lykkes, baseret på feedback fra projektledere på tidligere projekter, og hvilke projekter der har nok opgaver, der falder bag, til at de løber ind i problemer og har brug for mere opmærksomhed.

Projekt online og slukket

Project Online skifter projektstyring til skyen, men ikke på helt den samme måde som Office 365 skifter Word, Excel, PowerPoint og Outlook til skyen, hvor webversionerne er næsten duplikater af vidt anvendte værktøjer, der forbliver i vid udstrækning.

Hvis du vil, kan du fortsætte med at bruge skrivebordsversionen af ​​Project som en klient til Project Online-tjenesten, hvilket gør det til en erstatning for Project Server på den måde, som Office 365 erstatter Exchange og SharePoint Server: du behøver ikke at konfigurere og vedligehold din egen serverhardware og software, og du behøver ikke at håndtere fjernadgang.

Brugere kan bruge Project web-appen fra en telefon eller tablet, eller når de bare ikke har brug for den fulde magt og kompleksitet af Project Professional (som bliver omdannet som Project Online Desktop Client, men er den samme software, med et abonnement snarere end en permanent licens). Prisen for desktop-klientlicensen øger abonnementsomkostningerne - fra £ 7, 50 / $ 10 pr. Bruger pr. Måned til £ 22, 60 / $ 30 (eller mere, hvis du vil have porteføljestyring).

Men skrivebordsversionen af ​​Project blev aldrig så udbredt brugt som f.eks. Excel, og det er stadig et værktøj for eksperter og projektledere. Project Online-tjenesten forsøger ikke at replikere eller udskifte desktop-klienten, som formelle projektledere sandsynligvis fortsætter med at bruge, og som har nogle funktioner, der endnu ikke er i Project-webappen.

Seniorledere og ledere, der ønsker at se på status for et projekt, vil sandsynligvis ikke vende sig til den klassiske Project desktop-app, men vil være behagelige i Project-webappen. Og selvom planen kun for at holde øje med projekter uden at arbejde på dem ikke længere er listet på Microsofts websted, er den stadig tilgængelig for virksomheder.

Den nye Project-tjeneste har imidlertid sine egne kompleksiteter, delvis på grund af den måde, den er afhængig af SharePoint. For ekstremt store projekter, stort antal ressourcer eller flere kalendere kan det være nødvendigt at foretage en vis tuning.

'Tilfældige' projektledere, der er nødt til at koordinere et team og levere noget, finder Project Web-appen en mere naturlig udvikling, der bringer dem størsteparten af ​​projektets værdi uden formalitet og kompleksitet. Men selvom det er beregnet til at være let at komme i gang med, den fulde planlægningsmotor og afhængighedssporing, oversigten over flere projekter med køreplan og avancerede funktioner som porteføljestyring (i de dyrere abonnementer) betyder det nye projekt ikke kun for basics. Hvis du allerede har din organisation på Office 365 og Power-platformen, giver integrationen med Teams og Power BI-dashboards og Power Automate-stik dig mulighed for at tilpasse og udvide Project på meget sofistikerede måder.

Microsoft ugentlig nyhedsbrev

Vær din virksomheds Microsoft-insider ved hjælp af disse Windows- og Office-tutorials og vores eksperters analyser af Microsofts virksomhedsprodukter. Leveres mandage og onsdage

Tilmeld dig i dag

© Copyright 2020 | mobilegn.com