Microsoft og Build 2018: Brug af AI-drevet produktivitet til at skabe fremtidens kontor

Billede: Microsoft

Mere om Windows

  • Sådan bruges God Mode i Windows 10
  • Windows 10 PowerToys: Et snyderi
  • Microsofts største flopper i årtiet
  • 10 tricks og tweaks til tilpasning af Windows 10 (gratis PDF)

Hvorfor købte Microsoft LinkedIn? Fordi det er den eneste bedste måde at forstå den moderne arbejdsplads og hvordan folk gør job - og at "genopfinde produktivitet" er det første punkt i Microsofts missionerklæring.

Noget af denne viden om arbejde er at informere Microsofts vision om Office's fremtid og kontorer generelt sammen med nye enheder, sensorer, smarte højttalere, AI og søgeværktøjer. Sidstnævnte vil anvende det, som virksomheden har lært fra opbygning af Bing, på det ældgamle spørgsmål om, hvorfor det er lettere at finde næsten alt på nettet end de oplysninger, du har brug for, hvad din egen virksomhed laver.

Visionen kom alle sammen i Keynote fra Build 2018 i en demo Satya Nadella kaldet "fremtiden for moderne møder". Dette brugte den type hardware, som pc-producenter lancerer på Computex som Windows Collaboration Displays, samt smarte højttalere til kontoret, som Microsoft håber, at partnere vil bygge ved hjælp af dens taleenheder SDK og for nylig unikt tale-service, for at genkende, hvem der var i mødelokalet, transkriber, hvad alle sagde, oversæt det til kinesisk og vis de 'handlingsemner', som folk forpligtede sig til på en liste på storskærmen (samt tilføj dem til alles tidsplan med påmindelser fra Cortana).

Tidligere har Microsoft talt om selvstændige 'center of the room'-enheder som Skype Rooms, adskilt fra det interaktive tavle, der hænger på væggen (som Microsoft normalt taler om som en enhed til' rumets forreste 'eller en gangen samtale). Nu arbejder de sammen. Og begge er afhængige af Microsoft-tjenester som Office 365, Azure Active Directory og den stadigt voksende liste over kognitive tjenester, der kan genkende ansigter, tale og endda de koncepter, folk taler om.

Den prototype smarte højttaler så ud som en opdateret version af RoundTable videokonference telefon, som Microsoft byggede og derefter overleverede til Polycom. Det bruger støjundertrykkelse, fjerntliggende stemme og stråleformning for at forbedre talegenkendelse fra flere personer i rummet. Det forvandler 360-graders video til et panorama med alle i det navngivne rum - fordi de blev genkendt af ansigtsgenkendelse og knyttet til Azure AD-kontoen, som de fik Outlook-mødeinvitation på.

Kombinationen af ​​højttalergenkendelse og ansigtsgenkendelse betyder, at transkriptionen viser, hvem der sagde hvad, hvilket gør det lettere for fjernmødedeltagere at holde styr på, hvad der foregår, og tillader alle, der kom sent (eller gik glip af mødet) ind. I Build-demoen blev det også brugt til en live oversættelse til kinesisk - du kan prøve oversættelse i dag på Skype eller ved at chatte på Microsofts gratis oversættelsesside. Du kan også prøve både transkription og oversættelse på flere sprog ved hjælp af brugerdefineret talegenkendelse baseret på teksten i dine lysbilleder med PowerPoint Presentation Translator.

Den brugerdefinerede talegenkendelse i demoen udvides til virksomhedsspecifikke produktnavne og forkortelser, der findes i e-mails og Office-dokumenter ved maskinlæring og føjet til Microsoft Graph for at gøre anerkendelsen mere nøjagtig. Words nye Acronym-funktion begynder at vise akronym-definitioner bare for din organisation i en rude ved siden af ​​dit dokument senere på året (hvis du er en kommerciel Office 365-bruger).

Hvis der er relevante dokumenter til et møde, lover Cortana automatisk at finde dem. Det er en udvidelse af Delve intelligent søgning og opdagelse i Office 365, der ser på OneDrive, SharePoint og Exchange for at finde dokumenter oprettet af medarbejdere, som du har tilladelse til at se og er relevante for det, du arbejder på. Cortana vil endda se i dokumenter, du har skrevet selv, fordi du måske allerede har sagt, hvad du har brug for.

I dag kan du se en generel liste over dokumenter, som Delve mener vil være nyttige for dig i den mobile SharePoint-app, men hvis listen vises som en del af en mødeanmodning, eller at du kan søge indefra i et dokument, du arbejder på, sparer dig for at skulle huske at gå og se, om der er noget, du skal inkludere. Men med så mange nye værktøjer er det let at miste oversigt over, hvad de kan gøre, og bare fortsætte med at arbejde, som du altid har.

Fremtiden for møder kunne involvere en smart højttaler og et samarbejdsskærm, plus en masse skybaserede tjenester, der bruger talegenkendelse og maskinlæring for at oprette en liste over, hvem der lovede at gøre hvad.

Billede: Microsoft

Brug af kontorer bedre

Build-demoen startede med at bede Cortana om at planlægge et møde og finde et mødelokale med det rigtige udstyr. Du kan allerede tilmelde dig en forhåndsvisning af dette og cc Cortana på en gruppe-e-mail, hvor du spørger folk, hvornår de kan mødes (ved hjælp af enten de gratis / travle oplysninger i Exchange-servere eller en række e-mails, som Cortana sender og læser svarene til) . Microsofts interne version kan finde værelser med specifik hardware, såsom en Surface Hub. Microsoft vil endda prøve at få dig der til tiden: Outlook på iOS (og snart på Android) tilbyder den samme 'tid til at forlade' påmindelser til møder, som Cortana kan give dig på Windows.

Forvent flere systemer som dette. Kontormøblerudbyder Steelcase brugte Azure IoT og maskinlæringstjenester til at bygge deres egen Find-app, som kunderne kan bruge til at booke værelser, fordi de almindelige 20 minutter, det tager at finde et mødelokale til tre eller fire personer, er sådan et spild af tid. Appen bruger passiv infrarød til at finde værelser med det rigtige udstyr, der er i den rigtige størrelse, der er tomme (selv hvis kalenderen siger, at de er bookede). Hvis du har lagt fortrolige dokumenter på mødedagsordenen, vil den søge efter et mødelokale, der er privat - og hvis der er to muligheder, bøger det begge dele, så du kan bestemme dig selv. I stedet for at skulle haste ud i slutningen af ​​dit slot, fordi folk til det næste møde står i kø udenfor, advarer appen dig 15 minutter, før du skal forlade, hvis du vil booke mere tid, eller flytte til et andet rum til Fortsæt. Og det beder alle på mødet om at bedømme rummet (fungerede teknologien? Har du nok privatliv?) Og videregiver feedback til faciliteterne.

Hvis problemet er, at der aldrig er nogen mødelokaler gratis, kan Steelcase placere trådløse sensorer i rum for at hjælpe med at bestemme, om de bruges effektivt, eller om alle bare skal hen til den nærmeste kaffebar i stedet, fordi de ikke er konfigureret godt. Dets arbejdspladsrådgiverværktøj sammenligner sensordataene, der viser, hvordan værelser bruges med de møder, der er booket der, og kombinerer det med information om energiforbrug og rumlayout, før du kører maskinlæring over det.

Et kontor havde to tilsyneladende identiske værelser; den ene blev brugt i fire til fem timer om dagen, den anden kun i 24 minutter om ugen. Lysene var de samme, stole var de samme - men et rum havde skrivebordet placeret, så din ryg var til døren og ingen følte sig godt tilpas i det. En anden kunde fandt, at deres store videokonferenceværelse hovedsageligt blev brugt til videokonferencer af store grupper, der reserverede det på forhånd, men salgsteamet brugte det også som en meget dyre telefonbås, så de kunne tempoere op og ned, mens de lavede telefon opkald. (Løsningen på det var at lægge løbebånd i et mindre rum.)

Det er muligt, at Microsoft opretter en smart højttaler, der skal parres med Surface Hub og levere AI-drevet mødeproduktivitet, men mere sandsynligt er det, at partnere som Polycom bygger en enhed. Vi ser individuelle stykker af dette i Office 365 (især i Microsoft Teams) og Dynamics, på grund af Office-grafen, der forbinder brugere og deres job og de dokumenter, de opretter og deres enheder, og alle de andre oplysninger, som AI kan min for at være hjælpsom.

Men når du bruger disse funktioner, ser de måske mindre ud som den store vision for hovednotatet og mere som den måde, Office allerede bruger AI til at filtrere e-mail, designe præsentationer, kontrollere din stavemåde og grammatik, fortælle dig, når figurer i et regneark ser ud usædvanligt godt eller dårligt og generelt hjælper dig med at få tingene gjort. For hvis Microsoft virkelig ønsker, at vi skal bruge disse nye produktivitetsfunktioner, er de nødt til at dukke op i de værktøjer, som folk allerede bruger.

Se også

  • Windows 10. april 2018 Opdatering: En insider-guide (gratis PDF) (TechRepublic)
  • Google I / O vs. Microsoft Build: Duellering endnu lignende visioner for udviklere (ZDNet)
  • Microsoft Azure: Et snyderi (TechRepublic)
  • Microsoft åbner sin 'BrainWave' AI-on-FPGA-service for eksterne testere (ZDNet)
  • Microsoft tvinger Windows 10-opdatering på pc'er, der blev konfigureret til at blokere den (TechRepublic)
  • Microsofts besættelse af Windows slutter, og jeg kunne ikke være lykkeligere (CNET)

© Copyright 2020 | mobilegn.com